Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Correspondencia: Registros que: 1. documentan comunicaciones creadas o recibidas por una agencia, 2. se relacionan directamente con un programa o administración de la agencia, y 3. no se especifican de otra manera en el programa de retención del Condado. Los registros pueden incluir, entre otros, cartas, memorandos, notas y mensajes electrónicos que comunican aprobaciones formales, instrucciones de acción e información sobre contratos, compras, subvenciones, personal y proyectos o programas específicos.
Conservación: Archivar en el programa asociado o en los registros administrativos. Las comunicaciones que no cumplan con los criterios anteriores no necesitan archivarse y pueden conservarse según sea necesario . (MOAR 166-150-0005 (10))
Registros del Programa Ambiental (WQ1-002(a), WQ1-002(b) y WQ1-002(c)): Los registros documentan las actividades del programa diseñadas para promover, monitorear e informar sobre las actividades del condado reguladas por la Ley de Agua Limpia, la Ley de Especies en Peligro de Extinción y la Ley de Agua Potable Segura. Los registros incluyen una base de datos (2000-presente, Access) que contiene registros e informes sobre diversas Mejores Prácticas de Gestión (BMP), registros de BMP (utilizados para la entrada de datos desde 2000), informes anuales y semestrales (utilizados textualmente en los informes anuales de permisos NPDES de Portland y Gresham al DEQ), datos de monitoreo de la calidad del agua bajo el programa de Carga Diaria Máxima Total de la Ley de Agua Limpia, informes de investigación/referencia, mapas y documentación de respaldo.
Retención: WQ1-002(a) Informes originales de investigación/referencia: conservar permanentemente; WQ1-002(b) Registros de BMP: conservar 1 year after su ingreso en la base de datos; WQ1-002(c) Demás registros: conservar durante 10 años. (2003-0037/001, Vencimiento: 01/02/2009)
Permisos del Sistema Nacional de Eliminación de Descargas Contaminantes (NPDES) (WQ1-001(a) y WQ1-001(b)): Los registros documentan la solicitud y el otorgamiento de permisos al Condado de Multnomah como coautores de permisos junto con Portland y Gresham. El primer permiso se emitió en 1995 y se ha solicitado su renovación. Los permisos son administrados por el Programa de Calidad del Agua del condado. Los registros incluyen las solicitudes de permisos, los permisos, las adendas, las modificaciones y la documentación de respaldo.
Retención: WQ1-001(a) Permiso, adendas y modificaciones: conservar permanentemente; WQ1-001(b) Otros registros: conservar 5 years after su vencimiento o revocación. (MOAR 166-150-0190 (7))