Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Resumen Anual de Lesiones y Enfermedades (TR04-002): Este informe (registro de 300) documenta todas las lesiones y enfermedades notificables ocurridas en el departamento. Incluye fecha, lugar, nombre del empleado y descripción de la enfermedad o lesión.
Retención: Conservación por 6 años. (MOAR 166-150-0200 (12))
Registros de Capacitación de Empleados (TR04-004): Los registros documentan la finalización de diversos programas de capacitación en seguridad por parte de los empleados de la División de Transporte. Los registros incluyen certificaciones de capacitación, hojas de aprobación de capacitación y otros registros relacionados.
Retención: Conservar durante 6 years after la baja del empleado. (MOAR 166-150-0160 (24))
Informes Ambientales (TR04-009): Se utilizan para reportar problemas de seguridad y personal relacionados con incidentes ambientales. La información se reporta al programa de Gestión de la Calidad del Agua para su inclusión en su base de datos de informes. La información incluye el lugar del incidente, las personas y las horas trabajadas, el equipo utilizado y puede incluir fotografías e información complementaria.
Retención: Conservar 10 años. (ninguna)
Planes de Emergencia de las Instalaciones (TR04-008): Se utilizan para planificar emergencias en las instalaciones de la división. Los registros incluyen planes del sistema de notificación telefónica de emergencia, procedimientos de notificación de emergencias, listas de llamadas, planes de apagado de servicios públicos y otros sistemas, rutas de evacuación y registros relacionados. Los planes de emergencia se revisan y actualizan anualmente.
Retención: Conservar hasta que sea reemplazado o quede obsoleto. (MOAR 166-150-0100 (3,8))
Informes de Análisis de Incidentes/Accidentes (TR04-001): Documentan la revisión y el análisis de lesiones y enfermedades laborales. Incluyen una copia del formulario RSK-2 del condado y la documentación de apoyo. Incluyen información sobre el empleado y el empleador, una descripción del accidente y una descripción del lugar de trabajo. El informe se presenta ante el programa de Compensación Laboral del condado.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0200 (13))
Registros de Análisis de Riesgos Laborales (TR04-007): Se utilizan para identificar, analizar y mitigar los riesgos y peligros de seguridad asociados con los trabajos de la división. Los registros incluyen planes de prevención de lesiones y enfermedades (PPLI), necesidades de equipo de protección personal (EPP), informes y registros relacionados. La información incluye el nombre del puesto, los riesgos identificados y los tipos de equipo o acciones necesarias para minimizar los riesgos identificados.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0200 (17))
Registros de Capacitación de la Administración de Seguridad y Salud Minera (MSHA) (TR04-006): Estos registros documentan la capacitación en seguridad requerida por la Ley Federal de Seguridad y Salud Minera, la ley federal que rige la seguridad minera. Los registros de capacitación incluyen el nombre del alumno; el tipo de capacitación, su duración, la fecha en que se recibió, el nombre de la persona competente que la impartió; el nombre de la mina; y la certificación del instructor. La capacitación es obligatoria para los nuevos empleados, para riesgos específicos, y debe incluir un curso de actualización anual.
Retención: Conservar durante 6 years after la baja del empleado. (MOAR 166-150-0160 (24))
Registros del Programa de Capacitación en Seguridad (TR04-005): Estos registros documentan la capacitación en seguridad impartida a los empleados de la División de Transporte. Incluyen descripciones de las clases, certificaciones de los instructores, documentación de planificación, materiales didácticos, base de datos de capacitación, listas de personal, registros de finalización, informes de capacitación y otros registros relacionados.
Retención: Materiales de instrucción: conservar hasta su reemplazo; otros registros: conservar durante 5 años. (MOAR 166-150-0160 (24))
Registros del Comité de Seguridad Laboral (TR04-003): Documenta las actividades de los comités de seguridad laboral del departamento. Los registros incluyen actas de reuniones, anexos y órdenes del día, formularios de sugerencias de seguridad en el lugar de trabajo, hojas de revisión y aprobación de temas de seguridad, y registros relacionados.
Retención: Conservar por 5 años. (MOAR 166-150-0200 (17))
Inspecciones del lugar de trabajo (TR04-010): Se utilizan para documentar la inspección de los lugares de trabajo del programa de la división con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad laboral e identificar y corregir deficiencias. Las inspecciones se realizan trimestralmente e incluyen el nombre del programa y una lista de verificación de las áreas y actividades inspeccionadas, con notas sobre las deficiencias y las medidas correctivas necesarias. Incluyen la fecha y la firma del inspector.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0200 (17))