Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de Políticas y Procedimientos de HIPAA (DOH41-001) : Esta serie documenta la revisión, evaluación, desarrollo y autorización de las políticas y procedimientos departamentales necesarios para implementar la ley federal HIPAA. Los registros incluyen boletines y avisos de autorización, avisos sobre prácticas de privacidad, declaraciones y directivas finales de políticas, y documentación de apoyo. La información suele incluir números de políticas y procedimientos, fechas de revisión, identificación del sujeto, descripción narrativa, información de la autorización y fecha de entrada en vigor.
Retención: Conservar durante 20 years after su sustitución. (MOAR 166-103-0005 (24))
Registros del Programa de Capacitación HIPAA (DOH41-002(a) y DOH41-002(b)) : Registros relacionados con el diseño e implementación de los programas de capacitación HIPAA que el departamento ofrece a sus empleados. Incluyen tanto los programas de capacitación impartidos por el personal del departamento como la capacitación impartida a través del sistema de capacitación HIPAA en línea del condado. Pueden incluir descripciones de clases, certificaciones de instructores, documentación de planificación, material didáctico, esquemas de cursos, registros de inscripción y asistencia a clases, y registros relevantes relacionados.
Retención: DOH41-002(a) Registros individuales de asistencia y finalización de la capacitación: conservar durante 6 años; DOH41-002(b) Registros de cursos e instructores: conservar durante 5 años. (45 CFR 164.503(j); OAR 166-103-0040 (22))