Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Informes (MCSO13-006): Registros que documentan las operaciones policiales, los cuales se distribuyen para mejorar la comunicación. Estos registros incluyen, entre otros, hojas de misión, informes posteriores a la acción y registros de órdenes de operación.
Retención: Conservar por 3 años. (OAR 166-150-0135 (27))
Expedientes de Informantes (MCSO13-004): Registros que documentan información sobre informantes utilizados por el personal del departamento. Pueden incluir informes, correspondencia, registros de pagos, tarjetas de huellas dactilares, tarjetas de firmas, cartas de entendimiento sobre actividades de informantes y registros relacionados.
Retención: Conservar hasta que sea reemplazado, obsoleto o ya no sea necesario. (MOAR 166-150-0135 (42))
Expedientes de Investigación (MCSO13-005): Documentan las investigaciones en curso realizadas por agentes y detectives de la oficina del sheriff. Los registros pueden incluir informes de investigación, informes de otras agencias del orden público, antecedentes, registros de arrestos y fichajes, pruebas, órdenes judiciales y registros relacionados, notas de entrevistas, órdenes judiciales e información relacionada.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0135 (40))
Informes de Oficiales Especiales (MCSO13-002): Informes que documentan investigaciones especiales realizadas por agentes de paz del condado. El informe incluye la fecha, el nombre de la(s) persona(s) investigada(s), el nombre de la(s) persona(s) arrestada(s), el lugar de la investigación, la descripción de los hechos, el nombre de los testigos, las pruebas y la descripción de la custodia, y la descripción del informe. También puede incluir informes de vehículos, informes de propiedad e información de antecedentes relacionada, incluyendo informes policiales, registros de arresto y custodia, correspondencia y otros documentos relacionados. Estos informes se microfilman una vez cerrados, a menos que se sellen por orden judicial.
Retención: Expedientes sellados: conservar según la orden del tribunal; otros expedientes: conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0135 (1))