Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros Individuales de Voluntarios (MCSO27-001): Registros que documentan la selección, las actividades y la supervisión de los voluntarios del departamento. Los registros incluyen el consentimiento para la divulgación de información, la verificación de antecedentes y referencias, la solicitud de voluntariado, la entrevista de voluntariado, las referencias, el acuerdo de voluntariado, las evaluaciones, las hojas de horas, las notas del supervisor y la correspondencia relacionada.
Retención: Conservar durante 5 years after la separación. (MOAR 166-150-0160 (26))
Registros del Programa de Voluntariado (MCSO27-002): Registros que documentan las actividades y la administración de los programas de voluntariado y de los voluntarios del departamento. Pueden incluir estadísticas de horas de voluntariado, registros de publicidad del programa, información sobre requisitos de seguro, listas de voluntarios, boletines informativos, listas de correo y registros relacionados.
Retención: 5 años. (MOAR 166-150-0160 (25))