El Manual de Riesgos Contractuales de este sitio está diseñado para guiar a un Departamento en la Identificación y Gestión de Riesgos. El manual no prescribe soluciones específicas; debido a que a veces las situaciones son significativamente diferentes, las soluciones son tan diversas como los problemas.
Para obtener el máximo beneficio, el Sistema de Gestión de Riesgos Contractuales del Condado de Multnomah analiza todo el ciclo de vida del contrato y comienza en la etapa de planificación. También creemos que es necesario establecer una relación de trabajo estrecha y colaborativa con los proveedores. Recopilamos información de ellos y la utilizamos para identificar necesidades y colaborar con ellos para resolver los problemas.
Se ha recopilado una lista de posibles problemas de alto riesgo de otros municipios, estados, el NIGP y encuestas internas. Esta lista se ha reducido a aquellos que consideramos que tendrán el mayor impacto si se materializan. La información recopilada en los formularios anteriores se evalúa con base en esta lista, así como la probabilidad, el impacto y el control que el Condado tiene sobre el problema, y se determina si el riesgo contractual es alto.
Si el riesgo contractual se considera alto, proporcionamos una estructura para la planificación de la gestión de riesgos, preguntando qué, dónde, por qué, cuándo y cómo se gestionará el riesgo identificado en el paso tres. Esto se completa antes de la negociación del contrato. Durante la capacitación, se explica la gestión de riesgos y se exploran diversos métodos, desde el lenguaje formal del contrato hasta la supervisión de proveedores.