Justicia comunitaria: Servicios para adultos: Servicios de transición para adultos: Centro de cambio
Para comunicarse directamente con el Centro de Cambio, llame al 503-988-3466 .
Descripción del programa
Este programa ofrece intervenciones cognitivo-conductuales (ICC) y servicios de empleo para apoyar la reinserción social de personas con problemas de justicia. Ofrece grupos de ICC, recursos de empleo y derivaciones a servicios.
Sistemas de información electrónica
El programa utiliza OTIS para facilitar las derivaciones y el seguimiento de la asignación de grupos. La información de seguimiento que no se duplique en otras series de registros debe conservarse durante tres años (MOAR 166-150-0025 (2)). La información de gestión de casos que no se duplique en otras series de registros debe conservarse 3 years after del cierre del caso.
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de casos de clientes del Centro de Cambio (ASD7-001)
Documenta la gestión de casos de clientes mediante el Centro de Cambio. El Centro de Cambio es un recurso de referencia para personas en libertad condicional o en libertad vigilada que requieren asistencia para reducir los factores de riesgo criminógeno. Ofrece referencias a grupos y tratamientos. Los registros incluyen hojas de presentación, referencias, impresiones de LEDS y PPDD, carta de determinación, registro de referencias, notas de progreso y de grupo, comunicados de información, contrato del programa, asignaciones de clientes, pruebas y evaluaciones de drogas, e información de alta.
Retención: Conservar durante 3 years after el cierre del caso. (MOAR 166-150-0025 (4))
Registros de Asistencia a Clases (ASD8-001): Documentan la asistencia de los clientes a las clases del centro de aprendizaje. Los registros incluyen formularios de referencia, formularios de admisión y listas de asistencia a clases.
Retención: Conservar 3 años. (2007-0005/021)
Currículo de Clases (ASD8-002): Documenta la estructura y el contenido de las clases del centro de aprendizaje. Muestra el nombre de la clase, el nombre del profesor, los objetivos de la clase y una descripción del contenido.
Conservación: Conservar hasta que sea reemplazado o quede obsoleto. (2007-0005/022)
Expedientes Educativos del Cliente (ASD8-003): Documenta los servicios educativos prestados a los clientes y su progreso hacia sus metas educativas. La documentación mínima necesaria para un expediente es un formulario de admisión y una evaluación inicial. Si no hay contacto posterior, estos documentos conforman el expediente. Si hay contacto posterior, el expediente también puede contener la declaración de objetivos/logros, notas de progreso, pruebas estandarizadas, tareas y trabajos de clase, registro diario de actividades y registros relacionados. Algunos casos también pueden incluir registros de pruebas médicas o psicológicas. Esta información se mantiene separada del expediente principal del caso.
Conservación: Declaración de objetivos/logros, evaluación inicial, registro de actividades: conservar durante 2 years after el cierre del caso; otros registros: conservar hasta el cierre del caso. (2007-0005/023)
Informes estadísticos sobre educación individual relacionada con la justicia: consulte Investigación y planificación