Departamento de Salud: Programa de Inmunización Comunitaria
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Correspondencia:
Registros que: 1. documentan comunicaciones creadas o recibidas por una agencia, 2. se relacionan directamente con un programa o administración de la agencia, y 3. no se especifican de otra manera en los Programas de Retención del Condado de Multnomah. Los registros pueden incluir, entre otros, cartas, memorandos, notas y mensajes electrónicos que comunican aprobaciones formales, instrucciones de acción e información sobre contratos, compras, subvenciones, personal y proyectos o programas específicos.
Conservación: Archivar con el programa asociado o los registros administrativos. Las comunicaciones que no cumplan con los criterios anteriores no necesitan archivarse y pueden conservarse según sea necesario. (OAR 166-150-0005 (10))
Registros de vacunación - VARS (DOH52-001):
La serie documenta las vacunas recibidas por los pacientes de la clínica. El registro suele ser el Registro de Administración de Vacunas (VAR) del condado, pero puede incluir cualquier registro que documente el consentimiento y la administración de vacunas. No incluye los informes de ITARS. La información incluye la fecha, el nombre del paciente y sus datos personales, el número de identificación, la información sobre ingresos y seguro médico, la firma y la fecha del consentimiento, la descripción y la fecha de la(s) vacuna(s), y la firma y la fecha del administrador de la vacuna. El acceso a estos registros puede estar exento de divulgación según ORS 179.505; ORS 192.502(2).
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0065 (9,10))