Informe de vacunación escolar

Plazos e instrucciones para el informe anual de vacunación. Para escuelas y guarderías.

filling out the immunization primary review summary

Cada año, en enero y febrero, todas las escuelas y centros de cuidado infantil deben informar el estado de vacunación de sus estudiantes al Departamento de Salud.

La ley estatal exige la vacunación de los niños y estudiantes que asisten a escuelas públicas y privadas, centros preescolares, guarderías y programas Head Start en Oregón.

Los niños deben tener todas las vacunas requeridas o una exención médica o no médica para permanecer inscritos.

Si un niño está atrasado con sus vacunas, le enviaremos una carta a la familia para que tenga la oportunidad de ponerse al día antes de la fecha límite de vacunación.

Recursos de vacunación para padres»

Requisitos de informes

  • Debe haber un formulario de Certificado de estado de vacunación (PDF) o un registro de ALERTA en el archivo para cada niño.
  • Reportar a los niños con registros de vacunación incompletos o sin registros al Departamento de Salud antes del 14 de enero de 2026

Fechas importantes

Primer día de clases o en una guardería certificada: Todos los niños deben presentar comprobante de una dosis de todas las vacunas obligatorias. Excepción: Los estudiantes que se transfieren de otra escuela en Estados Unidos tienen 30 días para transferir su cartilla de vacunación a la nueva escuela.

14 de enero de 2026: fecha límite para que las escuelas y las guarderías nos envíen su primer informe.

4 de febrero de 2026 : el Departamento de Salud envía por correo órdenes de exclusión a las familias de los niños que no están al día con sus vacunas.

25 de febrero de 2026 - Fecha límite de vacunación. Todos los niños que no tengan sus vacunas al día o completas serán excluidos de la escuela o guardería.

9 de marzo de 2026 : fecha límite para que las escuelas y las guarderías nos envíen su informe final.

Requisitos de vacunación 2025-2026

Vacunas obligatorias para la escuela, preescolar y guardería»


Instrucciones del informe

Documento
Tally Worksheet (270.54 KB)
Documento
Hoja de Conteo (648.73 KB)

Resumen de la revisión primaria de inmunización:

Paso 1: Recopile información de todos sus estudiantes

Formularios que necesitará: Formulario de Certificado de Estado de Inmunización (CIS)

Paso 2: Evaluar los registros de vacunación de los estudiantes

Formularios que necesitarás:

Paso 3: Complete el Resumen de revisión primaria

Paso 4: Enviar el primer informe

Para el 14 de enero de 2026

Envíe un correo electrónico o fax al Departamento de Salud del Condado de Multnomah:

  • Sección A
  • Sección B y D
  • Fotocopias de los formularios CIS o registros ALERT para los estudiantes enumerados en la Sección B

Paso 5: Complete la Sección D y cancele las órdenes de exclusión

Entre el 4 y el 25 de febrero de 2026

  • Complete la Sección D del Resumen de revisión primaria de inmunización con las fechas en que se le devuelven los registros.
  • Conserve una copia de las órdenes de exclusión de sus hijos en su centro y esté preparado para hacerlas cumplir. Si el expediente de un estudiante no está actualizado para el inicio del curso escolar el 25 de febrero de 2026, no podrá asistir hasta que usted tenga un expediente actualizado.
  • Si se devuelven los expedientes actualizados DESPUÉS del inicio del curso escolar el 25 de febrero de 2026 , el estudiante está "excluido". Marque con una "S" en la columna de la Sección D del Resumen de la Revisión Primaria. Conserve una copia para sus registros.

Paso 6: Complete y envíe el resumen de revisión primaria

Para el 9 de marzo de 2026

Utilizando la Hoja de recuento, complete el Resumen de revisión primaria de inmunización (Sección E) y las Secciones F, G, H según corresponda para su centro:

  • Sección E - preescolar, guardería o Head Start
  • Sección F - jardín de infancia
  • Sección G - 7mo grado
  • Sección H - desde jardín de infantes hasta el 12.º grado
Documento
Tally Worksheet (270.54 KB)
Documento
Hoja de Conteo (648.73 KB)

Envíe un correo electrónico o un fax a estas secciones del Departamento de Salud del Condado de Multnomah (conserve una copia para sus registros):

  • Sección D
  • Secciones E
  • Secciones F, G, H

Recursos

Más información


Contáctenos

Departamento de Salud del Condado de Multnomah
Programa de inmunización comunitaria
10317 E Burnside St , 2do piso
Portland, OR 97216

503-988-4724
503-988-3917 fax
immiprogram@multco.us

Last reviewed October 13, 2025