Justicia Comunitaria: Servicios para Menores: Servicios de Tratamiento
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Expedientes de Casos de Clientes del Programa de Evaluación y Atención (A&E) (JSD8-001) : Documenta el historial clínico del cliente. Los registros pueden incluir expedientes de terapia, evaluaciones integrales de salud mental y trastornos por consumo de sustancias, informes, correspondencia y documentación de apoyo.
Retención: 10 years after del último servicio. (MOAR 166-150-0060 (2); OAR 410-141-3520 (10)) Retención actualizada el 29/10/2018
Notas del caso (JSD1-004): Documenta observaciones sobre casos de clientes.
Retención: Conservar durante 10 años. (45 CFR 164.530(j); OAR 410-141-3520 (10)) Retención actualizada el 30/09/2019
Formularios de Encuentro (JSD8-003): Documentan que los clientes han sido entrevistados y aceptados para recibir tratamiento en el programa. Incluyen el nombre del cliente, información demográfica e información de facturación. Estos formularios se guardan en los historiales clínicos de los clientes.
Retención: Conservar durante 10 años. (45 CFR 164.530(j); OAR 410-141-3520 (10)) Retención actualizada el 30/09/2019
Informes de Incidentes (JSD10-003): Documenta incidentes que involucran al personal o a los clientes del programa. Los informes incluyen fecha, hora, lugar, personas involucradas y una descripción narrativa del incidente.
Retención: Conservar durante 10 años. (45 CFR 164.530(j); OAR 410-141-3520 (10)) Retención actualizada el 30/09/2019
Evaluaciones de salud mental (JSD1-001)
Retención: Conservar 10 years after la última actividad. (45 CFR 164.530(j); OAR 410-141-3520 (10)) Retención actualizada el 30/09/2019
Registro de la unidad (JSD10-002): Documenta las actividades diarias de la unidad.
Retención: Conservar durante 6 años. (45 CFR 164.530(j))