Un mensaje del Auditor McGuirk:
¿Por qué el Auditor realiza una encuesta?
La Oficina del Auditor está realizando una auditoría sobre la respuesta del condado a la pandemia de COVID-19. Uno de los objetivos de cada auditoría es dar voz a las experiencias de los empleados. Mi equipo y yo desarrollamos esta encuesta para que los empleados puedan compartir sus experiencias durante la pandemia.
¿Qué hace que esto sea diferente de otras encuestas en el condado?
Entiendo que algunos departamentos y divisiones ya han realizado sus propias encuestas y grupos focales para empleados. Me complace que los líderes del condado estén solicitando la opinión de los empleados y reconozco que muchos de ellos ya han dedicado mucho tiempo a expresar sus opiniones e inquietudes.
Esta encuesta es diferente porque:
El Auditor del Condado es elegido de forma independiente y está fuera de la jerarquía administrativa del condado. Ofrece una perspectiva externa sobre las áreas de mejora y la rendición de cuentas, lo cual es diferente de la perspectiva de la administración del condado. Dado que somos independientes, espero que los empleados se sientan libres de expresar sus inquietudes con honestidad y sin temor a represalias.
Los informes de nuestra oficina siempre son públicos. Nos comprometemos a publicar los resultados de la encuesta en nuestra página web y a formular recomendaciones públicas para el cambio, con base en ellos.
Analizaremos todo el condado. Podremos comparar departamentos, aprender de los que tienen un buen desempeño e identificar los que necesitan mejorar.
¿La participación en la encuesta es voluntaria?
Sí. Pero la fiabilidad y precisión de una encuesta dependen del número de participantes. Esperamos que participe el mayor número posible de empleados para que nuestra auditoría pueda reflejar con precisión su experiencia.
¿La encuesta es anónima?
Sí, la encuesta es anónima. Nadie sabrá si la completaste (o no). Esperamos que la completes.
La encuesta se le enviará a través de Survey Monkey. Su respuesta no se vinculará a su dirección de correo electrónico, nombre, ID de empleado, dirección IP ni a ningún otro dato que le identifique. Las únicas personas que verán los datos sin procesar, incluidos los comentarios que puedan contener información personal, serán las tres personas asignadas a la encuesta en la Oficina del Auditor.
¿Cómo mantener anónimos los datos de una encuesta cuando se rastrean datos demográficos?
La encuesta incluye varias preguntas demográficas. Esta información nos ayuda a brindarle información sobre cómo los diferentes grupos demográficos están experimentando el trabajo durante la pandemia. En teoría, alguien que acceda a toda esta información podría identificar a una persona. Por esta razón, no compartiremos datos sin procesar (consulte la siguiente pregunta).
Las únicas personas con acceso a los datos brutos son las tres personas que realizan la encuesta en la Oficina del Auditor. Les resultaría muy difícil identificar a una persona, incluso con acceso a los datos brutos. Mi personal se adhiere a estrictas normas éticas profesionales y no intentará identificar a ningún encuestado ni compartirá información personal. Para proteger aún más la identidad de los empleados, no divulgaremos datos de la encuesta sobre grupos de menos de 30 personas. Le animamos a completar la sección de datos demográficos; sin embargo, al igual que con el resto de la encuesta, responder a las preguntas demográficas es voluntario.
¿Compartirás mis datos?
No compartiremos datos personales identificables con nadie fuera de nuestra oficina, ni con ningún miembro de la administración del condado ni con ningún funcionario electo del condado. Los resultados se informarán de forma general y en categorías amplias. No compartimos comentarios que incluyan información personal identificable con nadie fuera de la Oficina del Auditor. En nuestros informes, podemos incluir como ejemplos las respuestas de las personas a preguntas abiertas, pero no incluiremos citas que incluyan información personal identificable.
¿Cómo diseñaste la encuesta?
Incluimos preguntas sobre seguridad en el trabajo basadas en nuestra investigación sobre la evolución de las directrices de los CDC, la OSHA, la OHA y las autoridades del condado. La encuesta también incluye preguntas que quizás le resulten familiares, ya que formaron parte de la encuesta de Cultura Ética del Auditor y de encuestas anteriores a empleados realizadas por la Unidad de Evaluación e Investigación del Departamento de Administración del Condado.
¿Cómo participaron los empleados en la creación de la encuesta?
Los miembros del Grupo Asesor de Encuestas de la Unidad de Evaluación e Investigación compartieron generosamente su experiencia y brindaron valiosos comentarios sobre nuestra encuesta durante su desarrollo. Este grupo incluye representantes de los ERG del condado y de los comités de equidad de los departamentos de todo el condado. También recibimos comentarios de los líderes de AFSCME Local 88. Agradecemos enormemente sus contribuciones.
¿Cómo informarán sobre los resultados de la encuesta?
Informaremos sobre los resultados de la encuesta de dos maneras. Los presentaremos en un informe que publicaremos en línea para todos los empleados del condado. Los utilizaremos para fundamentar nuestra auditoría de la respuesta del condado a la pandemia.
¿Cuáles son los riesgos de realizar la encuesta?
Realizar la encuesta es de bajo riesgo. Algunos riesgos potenciales son el coste de oportunidad del tiempo empleado en la encuesta, la posibilidad de sentirse molesto por una pregunta y un ligero riesgo de pérdida de confidencialidad debido a una filtración de datos. Como se mencionó anteriormente, existen múltiples protecciones para sus datos y su anonimato, y este riesgo es bajo.
¿Qué pasa si prefiero que me entrevisten?
Esperamos que participe en la encuesta para que podamos obtener los resultados más precisos posible. Si también desea ser entrevistado para la auditoría, puede contactarme en mult.auditor@multco.us en cualquier momento si desea hablar conmigo o con mi personal. Fijaremos una hora que le convenga para conversar.