Bienvenido a los Archivos del Condado de Multnomah
Los Archivos del Condado de Multnomah se comprometen a brindar entornos seguros y acogedores a todas las personas que visiten nuestras instalaciones para realizar investigaciones. Las siguientes normas protegen los derechos y la seguridad de los investigadores y el personal, y preservan y protegen los materiales, las instalaciones y la propiedad de los archivos.
Definiciones y alcance
Estas reglas se aplican a todos los espacios mantenidos por los Archivos del Condado de Multnomah o utilizados por ellos para sus operaciones y a todas las personas que ocupan esos espacios.
A continuación se detallan las normas del archivo. El personal del archivo determinará si una conducta específica está prohibida por las normas. Quienes infrinjan las normas podrán ser expulsados de las instalaciones y de todas las instalaciones del archivo durante el periodo indicado a continuación, según la Norma Ejecutiva del Condado de Multnomah n.º 252.
Reglas de archivo
A cualquier persona que viole una o más de las reglas 1 a 3 mientras se encuentre en cualquier espacio de los Archivos del Condado de Multnomah se le pedirá que se retire inmediatamente y será excluida de todos esos espacios sin recibir primero una advertencia.
Cualquier persona excluida perderá todo acceso a los archivos del sitio por un período de hasta tres años y el incidente podrá ser reportado a la agencia de cumplimiento de la ley correspondiente.
- Cometer o intentar cometer cualquier actividad que constituiría una violación de cualquier estatuto u ordenanza penal federal, estatal o local.
- Dirigir una amenaza específica de daño físico contra una persona, un grupo de personas o una propiedad. El incumplimiento de esta norma conllevará una exclusión mínima de un año.
- Entrar o permanecer en las instalaciones de archivos con un arma no autorizada.
Cualquier persona que infrinja una o más de las reglas 4 a 12 mientras se encuentre en cualquier espacio de archivo recibirá hasta una advertencia, a discreción del personal. Posteriormente, si se observa otra infracción, se le pedirá que abandone las instalaciones ese día. Si la infracción implica un comportamiento amenazante o significativamente disruptivo, la persona podrá ser expulsada por un período más largo.
Las infracciones posteriores de esa persona resultarán en que se le pida que abandone las instalaciones del archivo y se le expulse de todos los espacios del Archivo del Condado de Multnomah. Cualquier persona expulsada perderá todos los privilegios del archivo en el sitio por un período de hasta un año.
- Participar en conductas que perturben o interfieran con el funcionamiento normal de los archivos, o que molesten al personal o a los usuarios de los archivos, incluyendo, entre otras, conductas que impliquen el uso de lenguaje o gestos abusivos o amenazantes, conductas que creen ruido irrazonable o conductas que consistan en un comportamiento físico o conversaciones ruidosas o bulliciosas.
- Utilizar registros, equipos, muebles, instalaciones o edificios de archivo de forma incompatible con su uso habitual; o de forma destructiva, abusiva o potencialmente dañina; o de forma que pueda causar lesiones personales al autor o a terceros. Las normas específicas relativas a los registros de archivo incluyen:
- Utilice únicamente lápices para tomar notas mientras trabaja con los registros de archivo. Si necesita un lápiz, le proporcionaremos uno.
- No marque, altere, mutile ni desfigure los registros de archivo de ninguna manera.
- Mantener el orden existente de los registros de archivo utilizados.
- No retire registros de archivo del área de investigación.
- Está bien tomar fotografías de registros de archivo sin usar flash. El personal del archivo hará copias o escaneos de los registros.
- La manipulación de algunos registros de archivo requiere el uso de guantes. Siga las instrucciones del personal de archivo sobre su uso. Cuando sea necesario, el personal de archivo proporcionará guantes a los investigadores.
- No seguir las instrucciones razonables de un miembro del personal de archivos.
- Utilizar pertenencias personales de manera que interfiera con el funcionamiento de las instalaciones de archivos.
- Estacionar vehículos en el Complejo Yeon para fines distintos a los del condado. Los vehículos estacionados incumpliendo esta norma podrán ser remolcados a expensas del propietario.
- No se permite comer ni beber ningún tipo de alimento mientras se investiga en los archivos. Hay una sala de descanso con refrigerador y microondas.
- Llevar animales a los espacios de investigación de archivos (con excepción de los animales de servicio reconocidos por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades) o dejar un animal atado y sin supervisión en las instalaciones de archivos en violación del Código del Condado de Multnomah §13.305.
- Violar las normas de los archivos sobre el uso aceptable de Internet y de las computadoras públicas de los archivos, que se encuentran publicadas en cada mesa de computadora pública.
- Negarse a cumplir con las normas de salud y seguridad existentes para el Complejo Yeon.
Infracciones reiteradas y múltiples
Las personas que violen cualquier regla de archivos después de haber sido excluidas por una o más violaciones de reglas de archivos pueden enfrentar una exclusión más prolongada que la indicada en este documento.
Los usuarios no necesitan violar la misma regla para estar sujetos a una aplicación más estricta y no se les puede advertir que su comportamiento es inapropiado antes de ser excluidos.