¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de información sobre retención de datos del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Registros de monitoreo de clientes (DCJ7-001)
Documenta la supervisión del departamento sobre la gestión de clientes en los programas de servicios de tratamiento de adicciones contratados. Incluye dos hojas de datos: una que se completa al ingreso del cliente al programa y otra al su salida (con o sin éxito) del mismo. La información incluye datos personales del cliente, descripción del programa, fuente de derivación, historial de participación y estado de finalización. (OAR 166-150-0167(2))
Retención:
- Conservar la información durante 5 años después de que el cliente complete o abandone el programa.
Registros de reuniones con contratistas (DCJ7-003)
Documenta las reuniones en las que participan el personal del departamento y los proveedores de servicios contratados. Los registros pueden incluir actas, notas, informes y otros documentos relacionados. (OAR 166-150-0005(7)(b))
Retención:
- Conservar durante 6 años después de la expiración del contrato.
Informes de visita a obra del contratista (DCJ7-002)
El departamento documenta la revisión del desempeño del contratista. El informe anual consta de una breve descripción que incluye el nombre del contratista, la descripción del programa, los objetivos y metas del tratamiento, los logros anuales y las conclusiones. (OAR 166-150-0005(7)(b))
Retención:
- Conservar durante 6 años después de la expiración del contrato.