¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Este programa ofrece una sanción intermedia para las personas involucradas en el sistema de justicia a quienes un agente de libertad condicional o de libertad vigilada les ordena realizar servicio comunitario.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Sistemas de registros electrónicos
El sistema de Servicios Comunitarios Alternativos (ACS) no se utiliza para ingresar información actual, pero sí se consulta para obtener información histórica. La información de seguimiento que no se duplique en otras series de registros debe conservarse. (OAR 166-150-0167(16))
Retención:
- Retener 3 años.
Registros de clientes de servicios comunitarios alternativos (ASD9-001)
Supervisa el cumplimiento por parte del cliente del servicio comunitario alternativo ordenado por el tribunal. Incluye documentos de resolución judicial, investigaciones previas a la sentencia y verificación de antecedentes, notificaciones de cumplimiento y terminación, correspondencia y hojas informativas sobre el historial y los contactos del cliente con la agencia. (OAR 166-150-0167(73))
Retención:
- Conservar durante 2 años después del cierre del caso.
Registros de tiempo del cliente (JSD5-002)
Registros que documentan las horas trabajadas por los clientes del programa de rendición de cuentas. La información generalmente incluye el nombre y el número de seguro social del cliente, las horas trabajadas, el total de horas, las fechas y datos relacionados. Los registros incluyen hojas de horas, registro mensual de ingresos, notificación de finalización del programa y otros documentos relacionados. (OAR 166-150-0155(3))
Retención:
- Retener durante 5 años.
Registros del contratista del proyecto (ASD9-002)
Documenta las comunicaciones del programa con los contratistas que prestan servicios a personas que cumplen con obligaciones de servicio comunitario. Los registros incluyen copias de contratos, descripciones de proyectos, notas de trabajo y correspondencia relacionada. (OAR 166-150-0005(7)(b))
Retención:
- Conservar durante 6 años después de la expiración del contrato.