¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Formularios de consentimiento informado (DCJ5-003)
Registros que documentan el proceso de consentimiento informado. Tras la finalización de un estudio, los formularios de consentimiento informado y la documentación de respaldo deben conservarse durante un mínimo de tres años. Si los investigadores tuvieron acceso a información de salud protegida (PHI) durante el estudio, el período de conservación es de seis años. En algunos casos, como en los estudios longitudinales, el estudio en sí requerirá períodos de conservación más prolongados que los aquí indicados. (45 CFR 164.316(b)(2)(i)) (28 CFR 46.115(b))
Retención:
- DCJ5-003(a) Estudios con acceso a información de salud protegida: conservar durante 6 años después de la finalización del estudio.
- DCJ5-003(b) Otros estudios conservan datos durante 3 años después de la finalización del estudio.
Informes del programa (DCJ5-002)
Documenta la evaluación interna de la eficacia de los programas del DCJ. Las evaluaciones son informes narrativos que describen el programa, su mandato, sus objetivos y sus logros. También incluyen datos estadísticos e información complementaria. Asimismo, documenta los informes del departamento en cumplimiento con requisitos externos, para presentar investigaciones sobre programas y para documentar las actividades del departamento. Incluye informes narrativos, estadísticos e información complementaria en diversos formatos. Documenta tanto los programas de justicia comunitaria para adultos como para menores. Para informes creados fuera del RAP, consulte la sección Informes y estudios en la página de Registros Comunes del DCJ . (OAR 166-150-0005(36)) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Nota: Cualquier compilación de información de justicia penal (CJI) digital o impresa, junto con cualquier información de identificación personal (PII) digital o impresa, se desinfectará antes de su distribución y se destruirá tan pronto como se cumpla el propósito de los datos o dentro de un año, lo que ocurra primero. Para obtener más información, consulte la norma OAR 166-017-0090, Requisitos de destrucción de registros electrónicos y la Política de seguridad de los Servicios de Información de Justicia Penal (CJIS) . (OAR 166-150-0005(36)) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
- DCJ5-002(a) Informes narrativos: Conservar permanentemente; transferir a los Archivos cuando queden inactivos o después de 10 años, lo que ocurra primero.
- DCJ5-002(b) Otros registros: conservar durante 5 años.