¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Registros de derechos de autor y reproducción (L16-001)
Esta serie proporciona un registro de las actividades, políticas y procedimientos relacionados con la propiedad de los derechos de autor y la reproducción de objetos y publicaciones propiedad del condado, así como del uso que hace el condado de artículos propiedad de otras organizaciones. La serie también documenta acuerdos con terceros para el uso privado o comercial, la reproducción, la publicación y la venta de materiales escritos y fotografías de objetos y publicaciones propiedad del condado. Los registros pueden incluir políticas y procedimientos de reproducción, reventa y publicación, contratos y acuerdos, formularios de restricción de uso, formularios de autorización de fotografías, formularios de solicitud de servicios fotográficos, solicitudes de permiso para reproducir o publicar fotografías o documentos, tarifas, correspondencia y órdenes de trabajo para la compra de materiales impresos. (OAR 166-150-0085(7))) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
Conservar de forma permanente; transferir al archivo cuando quede inactivo o después de 10 años, lo que ocurra primero.