¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Programas de clase (L10-001)
Documenta las clases de capacitación que la biblioteca utiliza para instruir al público sobre diversos temas relacionados con el uso de la biblioteca o sus recursos. Incluye el nombre de la clase, el nombre del instructor, los objetivos y una descripción del contenido. (OAR 166-150-0005(6)(b))
Retención:
- Retener durante 5 años.
Nota: Recientemente aumentado desde hasta que sea reemplazado u obsoleto.
Informes estadísticos mensuales (L10-002)
Informes que documentan las actividades de los sistemas de aprendizaje de las bibliotecas del sistema bibliotecario del condado. La información incluye el número de asistentes por tipo de clase, las clases impartidas, los recursos utilizados (por tipo) e información relacionada. (OAR 166-150-0140(6))
Retención:
- Retener durante 5 años.
Registros de programación (L10-003)
Registros que documentan la programación y las reservas relacionadas con la participación pública y el uso de diversas actividades, eventos, clases y salas de reuniones. Incluye horarios, registros, listas, solicitudes y documentos similares. (OAR 166-150-0005(39))
Retención:
- Conservar durante 1 año.