El Condado de Multnomah se convirtió recientemente en la primera gran agencia gubernamental local del Noroeste en migrar a Google Apps , una plataforma tecnológica que ofrece correo electrónico, calendarios, contactos, chat en vivo y documentos compartidos, además de una gran cantidad de espacio de almacenamiento. El 25 de octubre, la mayoría de los 4500 empleados del condado comenzaron a usar Google en lugar de los costosos paquetes de software que utilizaba anteriormente.
Google Apps ahorrará a los contribuyentes del condado aproximadamente $100,000 al año en licencias y costos relacionados, y hasta $500,000 en tiempo y costos de personal. Los empleados tienen 250 veces más espacio para almacenar correo electrónico, lo que les evita la tediosa tarea de borrar mensajes antiguos o transferir archivos. Ahora pueden acceder al correo electrónico y a otras funciones desde cualquier conexión a Internet, y sus direcciones de correo electrónico son más cortas y fáciles de compartir que antes.
Además de más espacio de almacenamiento y capacidades de calendario compartido, Google Apps también permite a los empleados del condado colaborar en el procesamiento de textos y hojas de cálculo en tiempo real, así como utilizar mensajería instantánea con capacidad de búsqueda, todo sin costo adicional.
“Estamos utilizando la tecnología para brindarles a nuestros empleados las herramientas para colaborar y brindar un mejor servicio a nuestra comunidad, mientras ahorramos dólares de impuestos en el proceso”, dijo el presidente del condado de Multnomah, Jeff Cogen.
El condado comenzó a buscar alternativas a las aplicaciones de Microsoft Outlook para correo electrónico y calendario el año pasado. Tras considerar dos opciones en la nube, el condado de Multnomah eligió Google Apps por su bajo costo, facilidad de acceso y funciones útiles que ofrecen a los empleados nuevos métodos de colaboración y eficiencia.
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