Bản tin tháng 3 năm 2023 của Auditor McGuirk

Hãy đọc bản tin tháng 3 năm 2023 của Kiểm toán viên McGuirk và tìm hiểu thêm về công việc của Văn phòng Kiểm toán.

Tác phẩm nghệ thuật hiện đại bên trong sảnh của tòa nhà
Ảnh: Flickr của Quận Multnomah

Bạn bè và hàng xóm thân mến,

Hôm nay, chúng ta kỷ niệm Ngày Quốc tế Nhận thức về Người chuyển giới để tôn vinh những thành viên trong cộng đồng tự nhận mình là người chuyển giới và ghi nhận những đóng góp của họ cho cộng đồng. Tôi được truyền cảm hứng bởi sự kiên cường của các thành viên và lãnh đạo cộng đồng người chuyển giới, phi nhị giới và không phù hợp giới tính. Được chứng kiến ​​những người thân yêu của tôi là người chuyển giới sống đúng với bản thân mình là một trải nghiệm đầy niềm vui. Trách nhiệm có nghĩa là chúng ta không chỉ tôn vinh mà còn hỗ trợ sự phát triển toàn diện của tất cả mọi người, nơi chúng ta tôn trọng mọi bản sắc và trân trọng mọi câu chuyện với phẩm giá và sự tôn trọng.

Một phần quan trọng của công việc kiểm toán là học hỏi từ người khác. Đúng vậy, chúng ta dành nhiều thời gian để phân tích dữ liệu, nhưng chúng ta cũng dành một lượng thời gian tương đương để trò chuyện với mọi người và lắng nghe câu chuyện của họ.

Chúng tôi tìm hiểu về điều kiện hoạt động của các chương trình cấp quận từ những nhân viên làm việc trong các chương trình đó, từ các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng và những người nhận dịch vụ của quận. Chúng tôi đọc rất nhiều tài liệu về các thực tiễn tốt nhất, các yêu cầu pháp lý và những gì các khu vực pháp lý khác đã làm.

Và khi chúng ta kết hợp tất cả những khía cạnh khác nhau này lại với nhau, chúng ta cam kết truyền tải những chủ đề mà chúng ta đã nghe được. Chúng ta nỗ lực tôn trọng những kinh nghiệm và trí tuệ mà mọi người chia sẻ với chúng ta để có thể trình bày cho toàn thể cộng đồng trong quận những thông tin chính xác, đáng tin cậy và hữu ích nhằm tìm ra những hướng đi công bằng và hiệu quả hơn cho tất cả chúng ta.

Tháng này, tôi và nhóm của mình đã dành thời gian xem xét lại cách chúng tôi đã cải thiện các phương thức tương tác với người khác trong suốt quá trình làm việc. Từ việc phát triển các công cụ để đặt sự công bằng làm trọng tâm trong công việc đến việc trở thành văn phòng kiểm toán đầu tiên trên toàn quốc - theo như tôi biết - đã tạo ra và sử dụng các phương pháp tiếp cận dựa trên hiểu biết về chấn thương tâm lý để tương tác với người khác, chúng tôi đã làm được rất nhiều. Thật bổ ích khi dành thời gian để suy ngẫm về công việc chúng tôi đã làm, và đặc biệt đáng mừng khi được nghe nhóm của tôi thảo luận về những khả năng và cách thức chúng tôi có thể cải thiện hơn nữa các hoạt động của mình. Tôi chia sẻ điều này với các bạn vì tôi hy vọng nó sẽ giúp các bạn cảm thấy yên tâm như tôi rằng nhóm kiểm toán của quận không chỉ đang thực hiện công việc quan trọng mà còn không ngừng nỗ lực để làm việc theo những cách phù hợp với lý tưởng dân chủ - nơi chúng ta cùng nhau xây dựng một thế giới công bằng hơn.

Cam kết về sự công bằng và cải thiện chất lượng cuộc sống của quận không chỉ là những điều chúng ta nói suông, mà còn là những giá trị cốt lõi chúng ta đặt lên hàng đầu mỗi ngày khi làm việc vì lợi ích của các bạn để hỗ trợ trách nhiệm giải trình và tính minh bạch của chính phủ. Ngay lúc này, chúng ta đang hiện thực hóa những cam kết này trong việc viết báo cáo kiểm toán hệ thống thông tin của Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ dành cho người vô gia cư, trong công tác thực địa cho các cuộc kiểm toán môi trường làm việc của Thư viện và quy trình ngân sách của quận, trong công việc ban đầu cho cuộc kiểm toán quy trình giám sát hợp đồng của quận, và trong việc đánh giá lịch sử hoạt động của chính Văn phòng Kiểm toán.

Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về cách chúng tôi làm việc và những dự án chúng tôi đang thực hiện, vui lòng đăng ký tham gia Ủy ban Cố vấn Cộng đồng của tôi. Đây là một cách tuyệt vời để đóng góp ý kiến ​​cho văn phòng của tôi và tìm hiểu về công tác kiểm toán.

Cảm ơn,

Jennifer McGuirk
Kiểm toán viên Quận Multnomah


năm bàn tay nắm chặt lại với nhau

Đăng ký tham gia Ủy ban Cố vấn Cộng đồng

Chúng tôi đã gia hạn thời hạn nộp đơn cho Ủy ban Tư vấn Cộng đồng đến ngày 30 tháng 4 năm 2023. Tôi hoan nghênh những ai quan tâm và có hứng thú với trách nhiệm giải trình và tính minh bạch của chính quyền địa phương hãy nộp đơn ngay hôm nay.

Các thành viên của ủy ban này hướng dẫn Kiểm toán viên về lịch trình kiểm toán, các hoạt động gắn kết cộng đồng và việc tích hợp các thực tiễn về đa dạng, công bằng và hòa nhập vào các cuộc kiểm toán. Mẫu đơn đăng ký tình nguyện có thể được tìm thấy tại đây .

Hãy đăng ký ngay hôm nay hoặc chia sẻ cơ hội tham gia cộng đồng này!


Các nhân viên của quận đang trò chuyện với sinh viên tại trường Cao đẳng Reed.

Chương trình thực tập College to County (C2C)

Chúng tôi đang tuyển thực tập sinh Truyền thông và Gắn kết cho mùa hè để thiết kế các hoạt động tiếp cận cộng đồng công bằng và phát triển các kế hoạch truyền thông. Chương trình thực tập College to County (C2C) cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp cho sinh viên đại học đến từ các cộng đồng thiểu số và sinh viên thế hệ đầu tiên học đại học thông qua các kỳ thực tập hè có trả lương. Tháng này, chuyên gia Quan hệ Cộng đồng và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva đã có buổi nói chuyện với sinh viên trường Reed College tại buổi giới thiệu thông tin về chương trình thực tập C2C của chúng tôi.

Chúng tôi hoan nghênh bạn ứng tuyển hoặc chia sẻ thông tin này với mạng lưới quan hệ của mình!

Hạn nộp đơn kết thúc vào ngày 2 tháng 4 năm 2023.

Ảnh ghép gồm 12 sinh viên thực tập chương trình chuyển tiếp từ trường đại học sang làm việc tại hạt Multnomah.
Lần cuối được xem xét Ngày 30 tháng 3, 2023