Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Hàng năm, tôi trình bày trước Hội đồng Ủy viên Quận về dự toán ngân sách cho Văn phòng Kiểm toán. Tại buổi trình bày, tôi cung cấp tổng quan về công việc quan trọng mà nhóm của tôi và tôi đã thực hiện để đảm bảo chính quyền quận hoạt động hiệu quả, minh bạch, có trách nhiệm và công bằng. Do những thông tin gần đây về các sai phạm đạo đức của Bộ trưởng Ngoại giao đã ảnh hưởng tiêu cực đến niềm tin vào văn phòng này, tôi đã dành thời gian trong bài trình bày ngân sách của mình để nhấn mạnh cách tiếp cận mà văn phòng chúng tôi áp dụng nhằm đảm bảo quý vị có thể tin tưởng vào công việc của chúng tôi. Tôi muốn chia sẻ một số điểm chính từ bài trình bày của tôi với quý vị:
Chúng tôi sử dụng quy trình nghiêm ngặt để xây dựng lịch kiểm toán hàng năm.
Hàng năm, chúng tôi tiến hành đánh giá rủi ro ở cấp đơn vị hành chính cấp quận. Mỗi đơn vị hành chính là một phần của một sở ban ngành lớn hơn của quận. Ví dụ, Đơn vị Y tế Công cộng là một phần của Sở Y tế. Đánh giá rủi ro bao gồm 13 biện pháp, trong đó có:
- Ngân sách hàng năm
- Tuyển dụng nhân sự
- Các vấn đề về sức khỏe và an toàn có thể xảy ra nếu bộ phận này không thực hiện các chức năng cốt lõi.
- Điểm số của phòng ban trong cuộc khảo sát đạo đức mà văn phòng tôi tiến hành hai năm một lần.
- Chúng tôi đã nhận được bao nhiêu khiếu nại về bộ phận này?
- Lần gần nhất chúng ta kiểm toán bộ phận này là khi nào?
Bất kỳ ai làm việc hoặc sinh sống tại Quận Multnomah đều có thể chia sẻ ý tưởng kiểm toán với chúng tôi. Dựa trên đánh giá rủi ro và các ý tưởng kiểm toán đã nhận được, nhân viên trong văn phòng của tôi sẽ đề xuất các cuộc kiểm toán.
Chúng tôi đánh giá xem mỗi cuộc kiểm toán được đề xuất sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho lợi ích công cộng.
Tất cả các kiểm toán viên chính phủ đều gánh vác trách nhiệm phục vụ lợi ích công cộng và tôn trọng sự tín nhiệm của công chúng. Trong quá trình đề xuất kiểm toán, chúng tôi thảo luận về những tác động tiềm tàng mà mỗi cuộc kiểm toán có thể gây ra. Ví dụ, chúng tôi đặt câu hỏi liệu cuộc kiểm toán có:
- Sẽ hỗ trợ sự công bằng
- Sẽ giải quyết một vấn đề trên toàn quận hoặc là một cuộc kiểm toán có thể mang lại lợi ích cho nhiều phòng ban.
- Sẽ mang lại cơ hội tiết kiệm chi phí.
- Sẽ cải thiện chất lượng thông tin hiện có về vấn đề này.
- Sẽ đúng thời điểm
Việc đánh giá này rất quan trọng để xây dựng lịch kiểm toán có lợi cho người dân Quận Multnomah. Lập lịch kiểm toán là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của tôi với tư cách là Kiểm toán viên Quận.
Độc lập trên thực tế. Độc lập trên bề ngoài.
Trước khi bắt đầu một cuộc kiểm toán, mỗi kiểm toán viên được tôi chỉ định cho cuộc kiểm toán và tôi đều cam kết về tính độc lập của chúng tôi liên quan đến lĩnh vực được kiểm toán. Nếu chúng tôi có bất kỳ lo ngại nào về tính độc lập, chúng tôi sẽ tuân theo hướng dẫn trong các tiêu chuẩn mà chúng tôi tuân thủ, đó là các tiêu chuẩn kiểm toán của chính phủ được chấp nhận rộng rãi. Chúng tôi cần phải độc lập trên thực tế và thể hiện sự độc lập để bạn và mọi người trong quận có thể tin tưởng vào công việc của chúng tôi. Tôi coi trọng điều này một cách hết sức nghiêm túc.
Quý vị có thể xem bài thuyết trình của tôi tại đây để tìm hiểu thêm về quy trình của chúng tôi, các dự án gần đây chúng tôi đã hoàn thành thay mặt quý vị và đề xuất ngân sách của chúng tôi cho năm tài chính bắt đầu từ tháng 7. Cảm ơn quý vị.
Jennifer McGuirk
Kiểm toán viên Quận Multnomah
Sự tham gia của cộng đồng
Chúng tôi tôn vinh và kỷ niệm Tháng Di sản Người Mỹ gốc Á, Người Hawaii bản địa và Người dân đảo Thái Bình Dương (AANHPI) vì di sản phong phú, sự kiên cường và những thành tựu đáng kể của người Mỹ gốc Á và người dân đảo Thái Bình Dương trong bức tranh đa dạng của cộng đồng chúng ta. Chúng tôi nhận thức rằng Tháng Di sản AANHPI không chỉ là một lễ kỷ niệm và sự ghi nhận kéo dài một tháng, mà còn là một cam kết liên tục hướng tới việc tạo ra một cộng đồng chào đón và hòa nhập, nơi tất cả mọi người có thể phát triển mạnh mẽ, tại Quận Multnomah, Oregon.
Ngày 6 tháng 5, chuyên viên Quan hệ cử tri và Thúc đẩy Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI), Raymond De Silva, đã đại diện văn phòng chúng tôi tham dự sự kiện Oregon Rises Above Hate tại khu phố Tàu Old Town của Portland. Sự kiện này quy tụ các nhà lãnh đạo người Mỹ gốc Phi và người bản địa (AANHPI) cùng các cộng đồng đa dạng từ khắp Oregon để cùng nhau chống lại nạn phân biệt chủng tộc, thù hận và định kiến. Các nhà lãnh đạo AANHPI của Quận Multnomah, bao gồm Ủy viên Susheela Jayapal và Ủy viên Lori Stegmann, đã phát biểu khuyến khích những người tham dự hành động và trở thành những người tạo ra sự thay đổi trên toàn tiểu bang chống lại nạn thù hận. Đó là một thông điệp mạnh mẽ về niềm hy vọng kiên cường rằng Oregon cam kết tạo ra một cộng đồng an toàn và thân thiện, nơi chúng ta xây dựng một tương lai không có thù hận và định kiến.
Ghi nhận sự gia tăng tội phạm thù hận + Nguồn tài liệu để chia sẻ
Kể từ khi đại dịch Coronavirus bắt đầu, cộng đồng và doanh nghiệp người Mỹ gốc Phi và người bản địa (AANHPI) đã chứng kiến sự gia tăng đáng kể các phát ngôn thù hận. Một cách quan trọng để chúng ta có thể hỗ trợ là chia sẻ các nguồn lực giúp cộng đồng báo cáo những vụ việc phân biệt đối xử này và được kết nối với các dịch vụ hỗ trợ nạn nhân dựa trên hiểu biết về chấn thương tâm lý và sức khỏe tâm thần. Vui lòng chia sẻ rộng rãi các nguồn lực này.
- Đường dây nóng tố cáo tội phạm phân biệt đối xử (1-844-924-BIAS) ( 1-844-924-2427 ) : Đường dây nóng không khẩn cấp và cổng thông tin trực tuyến để báo cáo các sự cố phân biệt đối xử cho các tổng đài viên được đào tạo về xử lý chấn thương tâm lý và nhận hỗ trợ với phiên dịch viên có sẵn bằng 240 ngôn ngữ.
- Quỹ Hỗ trợ Khẩn cấp cho Nạn nhân Tội ác Thù hận và Phân biệt đối xử: Đường dây nóng Hỗ trợ Nạn nhân Tội ác Thù hận và Phân biệt đối xử đã mở một quỹ khẩn cấp có hạn để hỗ trợ các nạn nhân của tội ác thù hận và các vụ việc phân biệt đối xử trong quá trình hồi phục. Quỹ này chi trả tối đa 1000 đô la cho các chi phí phát sinh trong vòng 90 ngày kể từ khi xảy ra vụ việc hoặc tội ác phân biệt đối xử mà nạn nhân không đủ khả năng chi trả.
- Lines for Life: Đường dây hỗ trợ bình đẳng chủng tộc (503-575-3764 ) : Đường dây hỗ trợ bình đẳng chủng tộc, một dịch vụ do những người có kinh nghiệm thực tế về nạn phân biệt chủng tộc điều hành và vận hành, cung cấp hỗ trợ cho những người đang cảm thấy những tác động về mặt cảm xúc của bạo lực và những hành vi phân biệt chủng tộc nhỏ nhặt, cũng như những tác động về mặt cảm xúc của các cuộc đấu tranh nhập cư và các vấn đề đa văn hóa khác.
Vào ngày 20 tháng 5, Mạng lưới người Mỹ gốc Á Thái Bình Dương của Oregon (APANO) đã tổ chức sự kiện thường niên AANHPI với chủ đề năm 2023 là “Lễ hội Tiếng nói Thay đổi: Làm sâu sắc thêm mối liên kết, gia tăng sức mạnh”. Lễ hội này thể hiện sứ mệnh vun đắp những mối liên kết mạnh mẽ hơn trong cộng đồng đồng thời khai thác sức mạnh tập thể để tạo ra những thay đổi có ý nghĩa bằng cách trao quyền cho người Mỹ gốc Á, người Hawaii bản địa và người dân đảo Thái Bình Dương giải quyết các thách thức mang tính hệ thống và vận động cho công bằng chủng tộc và xã hội trong phát triển cộng đồng và công tác văn hóa ở chính quyền địa phương, giáo dục, doanh nghiệp, và nhiều lĩnh vực khác.
Tổ chức Partners in Diversity đã tổ chức sự kiện Say Hey! hàng quý tại trung tâm thành phố Portland vào ngày 4 tháng 5. Đây là sự kiện kết nối đa văn hóa lớn nhất ở Oregon và tây nam Washington. Mical Yohannes, Kiểm toán viên Quản lý và Raymond De Silva, Chuyên gia Quan hệ Khách hàng và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) đã tham dự với tư cách là nguồn lực cộng đồng, thay mặt cho Văn phòng Kiểm toán.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên của tôi tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .
Thời khắc tưởng niệm và hòa giải
Tháng 5 năm 1942, một chương đen tối trong lịch sử Quận Multnomah đã diễn ra khi khoảng 3.700 người Nhật và người Mỹ gốc Nhật bị giam giữ bất công tại Trung tâm Triển lãm Portland. Đất nước chúng ta đang chìm trong nỗi sợ hãi sau cuộc tấn công tàn khốc vào Trân Châu Cảng. Trong bầu không khí nghi ngờ đó, những gia đình người Nhật vô tội đã bị đuổi khỏi nhà, bị tước đoạt tài sản và bị cưỡng bức di dời đến Trung tâm Triển lãm. Khi chúng ta nhớ về quá khứ đau thương này, nó nhắc nhở chúng ta phải luôn cảnh giác trong việc hòa giải bằng cách phục vụ các nhóm người thiếu nguồn lực thông qua các hoạt động chống phân biệt chủng tộc và các chính sách bình đẳng chủng tộc, nơi chúng ta khôi phục sự an toàn và cảm giác thuộc về cộng đồng bằng cách bác bỏ chủ nghĩa phân biệt chủng tộc từ những bất công chủng tộc trong quá khứ và hiện tại đã tạo nên cấu trúc của Quận Multnomah.