Tổng quan về bộ phận
Nhiệm vụ của Phòng Dịch vụ Người lớn là tăng cường an ninh công cộng và thúc đẩy cải thiện hành vi của người phạm tội thông qua việc giám sát quản chế và tạm tha tích hợp, cũng như các chiến lược phục hồi và thực thi pháp luật. Phòng này chịu trách nhiệm giám sát những người phạm tội bị kết án quản chế; được thả khỏi giam giữ theo diện tạm tha hoặc giám sát sau khi ra tù; hoặc bị kết án tù một năm hoặc ít hơn.
Phòng này phối hợp chặt chẽ với Sở Cải huấn Tiểu bang và Hội đồng Giám sát Tù tha và Sau khi ra tù Tiểu bang. Thông tin về các phạm nhân do Phòng này giám sát được lưu trữ trong Hệ thống Thông tin Cải huấn. Hệ thống này do Sở Cải huấn Tiểu bang quản lý. Nhân viên của Phòng truy cập và cập nhật thông tin thông qua liên kết với Hệ thống Dữ liệu Thực thi Pháp luật của Cảnh sát Tiểu bang (LEDS).
Cách sử dụng lịch trình lưu giữ này
Lịch trình lưu giữ này áp dụng cho tất cả hồ sơ của phòng ban, bao gồm cả hồ sơ điện tử được lưu trữ trong hệ thống máy tính của phòng ban. Việc lưu giữ áp dụng cho bản sao hồ sơ được mô tả, bất kể định dạng hoặc phương tiện lưu trữ. Nếu bạn lưu giữ các hồ sơ giống hệt nhau ở cả định dạng điện tử và giấy, chỉ cần giữ lại một phiên bản làm bản sao hồ sơ. Nếu bạn có thắc mắc về việc áp dụng thời gian lưu giữ cụ thể, vui lòng liên hệ với Chương trình Quản lý Hồ sơ Quận theo số (503)988-3741 .
Khi hồ sơ về một hành động được lưu giữ dưới dạng điện tử, người quản lý hồ sơ có trách nhiệm giữ lại hồ sơ đó trong thời hạn lưu giữ được quy định trong lịch trình lưu giữ. Nếu bạn có thắc mắc về việc liệu các hệ thống điện tử chứa các hồ sơ này có thể lưu giữ chúng trong thời hạn yêu cầu hay không, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống và chương trình quản lý hồ sơ của quận.
Lịch trình lưu trữ được tổ chức theo đơn vị tổ chức. Mỗi lịch trình chương trình bao gồm mô tả ngắn gọn về chương trình, mô tả về các hệ thống điện tử đặc thù của chương trình đó và danh sách các chuỗi hồ sơ đặc thù của chương trình đó.
Các loại hồ sơ chung cho tất cả các chương trình trong bộ phận được mô tả trong lịch trình lưu giữ "Hồ sơ chung" (ASD-GEN). Nếu bạn không tìm thấy mô tả hồ sơ phù hợp trong lịch trình lưu giữ của chương trình mình, hãy xem liệu nó có trong Hồ sơ chung hay không. Nếu không có trong cả hai, hãy liên hệ với Chương trình Quản lý Hồ sơ của Quận.
Tiếp nhận hồ sơ người lớn và dịch vụ tòa án:
- Tiếp nhận tập trung (ASD2)
- Phiên điều trần (ASD5)
- Điều khiển cục bộ (ASD6)
- Điều tra trước khi tuyên án (ASD4) & Dịch vụ trước xét xử (ASD3)
Giám sát quản chế và tạm tha
Sự quản lý
Chuyển tiếp dành cho người trưởng thành, các dịch vụ và biện pháp xử phạt: