Thay đổi việc làm cấp quận (theo đơn vị thương lượng hoặc số giờ làm việc toàn thời gian)

Bạn có thay đổi đơn vị thương lượng không?

Nhân viên có thể chuyển đổi giữa các đơn vị thương lượng thông qua một số thủ tục nhân sự thông thường:

• Thăng chức hoặc giáng chức: Chuyển sang vị trí công việc cao hơn hoặc thấp hơn trong một đơn vị khác.
• Nghiên cứu phân loại/bồi thường: Cập nhật các vai trò công việc dẫn đến việc phân công lại vị trí sang đơn vị mới.
• Thỏa ước lao động tập thể: Cập nhật có hệ thống về định nghĩa công việc hoặc thỏa thuận đơn vị.

Điều kiện tham gia chương trình bảo hiểm y tế

Một số chương trình bảo hiểm y tế chỉ dành cho nhân viên bán thời gian thuộc các đơn vị thương lượng cụ thể. Nếu chương trình hiện tại của bạn không được cung cấp cho số giờ làm việc toàn thời gian (FTE) của bạn trong đơn vị thương lượng mới, Văn phòng Phúc lợi sẽ chuyển bạn sang chương trình khác của cùng công ty bảo hiểm.

Nếu bạn muốn chuyển sang công ty bảo hiểm khác, bạn có thể làm điều đó nếu có một sự kiện quan trọng trong đời xảy ra trong vòng 60 ngày hoặc trong thời gian đăng ký mở vào mùa thu. Những thay đổi trong thời gian đăng ký mở sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 của năm tiếp theo.

Tác động đến các lợi ích khác

Việc thay đổi đơn vị thương lượng cũng có thể ảnh hưởng đến các quyền lợi khác mà bạn được hưởng hoặc đang tham gia, bao gồm:

• Trợ cấp thương tật ngắn hạn
• Bảo hiểm tử vong và thương tật do tai nạn (AD&D)
• HRA VEBA
• Bảo hiểm chăm sóc dài hạn

Văn phòng Phúc lợi sẽ gửi cho bạn một email giải thích về bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi bảo hiểm của bạn, các lựa chọn quyền lợi mới mà bạn có thể chọn và các bước tiếp theo cần thực hiện.

Thông tin kế hoạch theo đơn vị thương lượng

Xem chi tiết quyền lợi của đơn vị thương lượng để có thông tin đầy đủ về kế hoạch theo nhóm.

Bạn có thay đổi số giờ làm việc mỗi tuần không? (Thay đổi số giờ làm việc toàn thời gian tương đương)

Thay đổi trạng thái làm việc từ toàn thời gian sang bán thời gian

Nhân viên nào có sự thay đổi đủ điều kiện về số giờ làm việc toàn thời gian (FTE) có thể thay đổi gói bảo hiểm y tế trong cùng một công ty bảo hiểm và loại bỏ người phụ thuộc dựa trên sự thay đổi FTE này. Nhân viên có 60 ngày kể từ ngày thay đổi FTE để thay đổi gói bảo hiểm và/hoặc loại bỏ người phụ thuộc. Yêu cầu thay đổi không có hiệu lực hồi tố. Nó sẽ có hiệu lực vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo sau khi nhận được đầy đủ giấy tờ.

Cần có giấy tờ dưới đây để thêm vợ/chồng hoặc người bạn đời vào hợp đồng bảo hiểm.

• Mẫu đơn trực tuyến xác nhận hôn nhân/quan hệ đối tác gia đình - Bắt buộc nếu thêm vợ/chồng/bạn đời vào bảo hiểm và thông tin của họ chưa có sẵn.

Thay đổi trạng thái làm việc từ bán thời gian sang toàn thời gian

Nếu giờ làm việc của bạn thay đổi (ví dụ như chuyển từ làm toàn thời gian sang bán thời gian), bạn có thể thay đổi các lựa chọn bảo hiểm y tế và nha khoa hoặc cập nhật người được bảo hiểm trong gói bảo hiểm của mình.

Phân loại theo loại thời gian:

Local 88, JCSS và IUPAT

• Làm việc toàn thời gian: 0,80 – 1,0 FTE (32 – 40 giờ làm việc theo lịch trình/tuần)
• Làm việc bán thời gian (3/4 thời gian): 0,75 – 0,79 FTE (30 – 31 giờ làm việc theo lịch trình/tuần)
• Làm việc bán thời gian: 0,50 – 0,74 FTE (20 – 29 giờ làm việc theo lịch trình/tuần)

Tất cả các đơn vị thương lượng khác

• Làm việc toàn thời gian: 0,80 – 1,0 FTE (32 – 40 giờ làm việc theo lịch trình/tuần)
• Làm việc bán thời gian: 0,50 – 0,79 FTE (20 – 31 giờ làm việc theo lịch trình/tuần)

Lưu ý về Lịch làm việc 3/10: Nếu một nhân viên làm việc với mức 0.75 FTE ( tương đương 0.75 nhân viên toàn thời gian ) với loại hình làm việc Toàn thời gian, họ được coi là nhân viên Toàn thời gian cho mục đích hưởng các chế độ phúc lợi.

Quy tắc và thời hạn thay đổi số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE):

• Thời hạn 60 ngày: Bạn có 60 ngày kể từ ngày thay đổi công việc để yêu cầu thay đổi quyền lợi.
• Giữ nguyên công ty bảo hiểm: Bạn phải tiếp tục sử dụng bảo hiểm của công ty hiện tại. Ví dụ, nếu số giờ làm việc toàn thời gian (FTE) của bạn tăng lên, bạn có thể chuyển từ Moda Major Medical sang Moda PPO 400, nhưng bạn không thể chuyển từ Moda sang Kaiser. Bạn có thể chuyển đổi công ty bảo hiểm trong thời gian đăng ký mở vào mùa thu.
• Thời điểm bắt đầu thay đổi: Chi phí bảo hiểm y tế của bạn được tính dựa trên số giờ làm việc toàn thời gian (FTE) vào đầu kỳ trả lương. Các lựa chọn gói bảo hiểm mới sẽ bắt đầu có hiệu lực vào ngày 1 của tháng sau khi bạn gửi yêu cầu và giấy tờ (hoặc vào ngày 1 nếu bạn gửi vào ngày 1).
  • Vui lòng xem lại bảng Chi phí và So sánh các Gói Bảo hiểm Y tế/Nha khoa của chúng tôi để xem xét chi phí theo Đơn vị Thương lượng và Số lượng Nhân viên Toàn thời gian (FTE), cùng với các biểu đồ so sánh y tế/nha khoa để so sánh các gói bảo hiểm.
• Hồ sơ cần thiết: Đối với việc tăng số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE), để thêm vợ/chồng hoặc người bạn đời, bạn phải nộp Bản khai kết hôn hoặc quan hệ đối tác dân sự đã hoàn chỉnh . Để chấm dứt bảo hiểm y tế nếu bạn có bảo hiểm đủ điều kiện khác, vui lòng nộp Bản khai từ chối tham gia bảo hiểm y tế của Quận.

Chuyển đổi từ làm việc toàn thời gian sang bán thời gian

Nếu bạn chuyển sang làm việc bán thời gian toàn thời gian (FTE), bạn có thể chuyển sang gói bảo hiểm có chi phí thấp hơn với công ty bảo hiểm hiện tại, chấm dứt bảo hiểm y tế nếu bạn có bảo hiểm đủ điều kiện khác và/hoặc loại bỏ các thành viên gia đình khỏi phạm vi bảo hiểm.

Mẹo quan trọng về thời điểm để tiết kiệm tiền

Nếu bạn dự định chuyển sang gói bảo hiểm có chi phí thấp hơn (như Moda Major Medical hoặc Kaiser Maintenance), hãy cố gắng lên lịch thay đổi công việc trong khoảng thời gian từ ngày 17 đến cuối tháng.

• Nếu sự thay đổi của bạn diễn ra trong khoảng thời gian từ ngày 17 đến cuối tháng: Những lựa chọn mới của bạn sẽ bắt đầu một cách suôn sẻ vào ngày 1.
• Nếu việc thay đổi diễn ra trong khoảng thời gian từ ngày 2 đến ngày 16: Bạn sẽ phải trả mức phí bán thời gian cao hơn cho gói cước đắt tiền hiện tại của mình trong suốt phần còn lại của tháng cho đến khi gói cước mới bắt đầu vào ngày 1.

*Ví dụ: Một nhân viên của Công đoàn Local 88 có bảo hiểm gia đình (Nhân viên + 2 người phụ thuộc trở lên) hiện đang tham gia Gói bảo hiểm y tế Kaiser 10/20 và bảo hiểm nha khoa Kaiser . Họ sẽ giảm giờ làm từ toàn thời gian (1.0 FTE) xuống bán thời gian (0.5 FTE) vào tháng 3 và muốn chuyển sang Gói bảo hiểm Kaiser Maintenance có chi phí thấp hơn .

Đây là cách các khoản khấu trừ trong lương của họ thay đổi tùy thuộc vào thời điểm việc giảm số lượng nhân viên toàn thời gian có hiệu lực:

Kịch bản A: Thay đổi số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE) diễn ra vào đầu tháng (từ ngày 2 tháng 3 đến ngày 16 tháng 3)

Nhân viên phải trả mức phí bảo hiểm bán thời gian cao hơn cho gói bảo hiểm đắt tiền của họ trong nửa cuối tháng Ba.

Kịch bản B: Thay đổi số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE) diễn ra vào cuối tháng (17/3 – 1/4)

Kết quả: Nhân viên sẽ trả mức phí toàn thời gian cho đến khi gói phí thấp hơn mới có hiệu lực vào ngày 1 tháng 4.

Tùy chọn hoàn trả phí bảo hiểm:

Nhân viên bán thời gian của Local 88, ONA, IBEW, IUOE, JCSS, MCDAI hoặc FOPPO làm thêm giờ theo lịch làm việc toàn thời gian, hoặc nhân viên làm việc nửa thời gian của Local 88, MCDAI hoặc JCSS làm thêm giờ theo lịch làm việc ba phần tư thời gian, có thể được hoàn trả khoản chênh lệch giữa số tiền họ phải trả và số tiền mà một nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc ba phần tư thời gian phải trả cho chi phí y tế/nha khoa. Tìm hiểu thêm về việc hoàn trả phí bảo hiểm.

Chuyển đổi từ làm việc bán thời gian sang toàn thời gian

Một số chương trình bảo hiểm sức khỏe chỉ dành cho nhân viên làm bán thời gian. Nếu bạn đang tham gia chương trình chỉ dành cho nhân viên bán thời gian và chuyển sang làm toàn thời gian:

• Văn phòng phúc lợi sẽ tự động chuyển bạn sang gói bảo hiểm toàn thời gian của cùng công ty bảo hiểm nếu gói bảo hiểm hiện tại của bạn không còn cung cấp dịch vụ toàn thời gian nữa.
• Người phụ thuộc không được thêm tự động. Nếu bạn muốn thêm thành viên gia đình vào gói bảo hiểm mới, bạn phải nộp mẫu đơn đăng ký và các giấy tờ cần thiết trong vòng 60 ngày.

Đối với các câu hỏi về thay đổi công việc, vui lòng liên hệ với Văn phòng Phúc lợi Nhân viên qua địa chỉ email employee.benefits@multco.us hoặc để lại tin nhắn thoại theo số 503-988-3477.