¿Cambiaste de unidad de negociación colectiva?
Los empleados pueden pasar de una unidad de negociación a otra mediante varias acciones de personal comunes:
- Ascenso o descenso de categoría: Cambio a una clasificación laboral superior o inferior en una unidad diferente.
- Estudios de clasificación/remuneración: Actualizaciones de las funciones laborales que reasignan un puesto a una nueva unidad.
- Negociación colectiva: Actualizaciones sistemáticas de las definiciones de puestos de trabajo o de los acuerdos de unidad.
Requisitos de elegibilidad para el plan médico
Algunos planes médicos solo están disponibles para empleados a tiempo parcial de unidades de negociación específicas. Si su plan actual no se ofrece para su jornada laboral completa en su nueva unidad de negociación, la Oficina de Beneficios lo transferirá al otro plan de la misma compañía de seguros.
Si desea cambiarse a otra compañía de seguros, puede hacerlo si ocurre un evento vital que califique dentro de los próximos 60 días o durante el período de inscripción abierta en otoño. Los cambios realizados durante el período de inscripción abierta entrarán en vigor el 1 de enero del año siguiente.
Impacto en otros beneficios
Cambiar de unidad de negociación también puede cambiar los demás beneficios a los que tiene derecho o en los que está inscrito, incluidos:
- Incapacidad temporal
- Seguro de Muerte y Desmembramiento Accidental (AD&D)
- HRA VEBA
- Seguro de cuidados a largo plazo
La Oficina de Prestaciones le enviará un correo electrónico explicándole cualquier cambio en su cobertura, las nuevas opciones de prestaciones que puede elegir y los pasos que debe seguir a continuación.
Información del plan por unidad de negociación
Consulte los detalles de los beneficios de la unidad de negociación para obtener información completa sobre el plan por grupo.
¿Cambiaste el número de horas semanales que trabajas? (Cambio de jornada laboral)
Cambio de estatus laboral de tiempo completo a tiempo parcial
Un empleado que experimente un cambio en su jornada laboral (FTE) puede cambiar de plan de salud dentro de la misma aseguradora y eliminar a sus dependientes en función de dicho cambio. Los empleados disponen de 60 días a partir del cambio de jornada para modificar su plan o eliminar a sus dependientes. El cambio solicitado no es retroactivo y entrará en vigor el primer día del mes siguiente a la recepción de la documentación completa.
El documento que figura a continuación es necesario para añadir un nuevo cónyuge o pareja de hecho a la cobertura.
- Formulario web de declaración jurada de matrimonio/unión de hecho : obligatorio si se agrega al cónyuge/pareja a la cobertura y este no está ya registrado.
Cambio de estatus laboral de tiempo parcial a tiempo completo
Si cambian tus horas de trabajo (por ejemplo, si pasas de jornada completa a jornada parcial), es posible que puedas cambiar tus opciones médicas y dentales o actualizar quién está cubierto por tu plan.
Clasificaciones de tipo de tiempo:
Local 88, JCSS e IUPAT
- Jornada completa: 0,80 – 1,0 FTE (32 – 40 horas programadas/semana)
- Jornada de tres cuartos: 0,75 – 0,79 FTE (30 – 31 horas programadas/semana)
- Media jornada: 0,50 – 0,74 FTE (20 – 29 horas programadas/semana)
Todas las demás unidades de negociación
- Jornada completa: 0,80 – 1,0 FTE (32 – 40 horas programadas/semana)
- Jornada parcial: 0,50 – 0,79 FTE (20 – 31 horas programadas/semana)
Nota sobre los horarios 3/10: Si un empleado tiene una jornada laboral de 0,75 FTE con un tipo de jornada de tiempo completo , se le considera de tiempo completo a efectos de beneficios.
Normas y plazos para los cambios en la plantilla a tiempo completo:
- Plazo de 60 días: Tiene 60 días a partir de la fecha de su cambio de trabajo para solicitar cambios en sus beneficios.
- Permanezca con la misma compañía: Debe permanecer con su compañía de seguros actual. Por ejemplo, si aumenta su jornada laboral, puede cambiar de Moda Major Medical a Moda PPO 400, pero no puede cambiar de Moda a Kaiser. Puede cambiar de compañía durante el período de inscripción abierta en otoño.
- Cuándo entran en vigor los cambios: Los costos de su plan de salud se basan en su jornada laboral equivalente a tiempo completo (FTE) al comienzo del período de pago. Las nuevas opciones de plan entran en vigor el primer día del mes siguiente al envío de su solicitud y documentación (o el primer día si su envío se realiza ese día).
- Por favor, revise nuestros Costos y Comparaciones de Planes Médicos/Dentales para revisar los costos de los planes por Unidad de Negociación y FTE, junto con tablas comparativas médicas/dentales para comparar los planes de seguro.
- Documentos requeridos: Para aumentos de jornada laboral (FTE), para agregar a su cónyuge o pareja de hecho, debe presentar una Declaración jurada de matrimonio o pareja de hecho debidamente cumplimentada . Para finalizar su cobertura médica si cuenta con otro seguro que cumpla con los requisitos, presente la Declaración jurada para renunciar a la cobertura médica del condado.
Cambios de jornada completa a jornada parcial
Si pasas a trabajar a tiempo parcial, puedes cambiar a un plan de menor coste con tu compañía de seguros actual, cancelar tu cobertura médica si tienes otro seguro que cumpla los requisitos y/o excluir a los miembros de tu familia de la cobertura.
Consejo importante sobre el momento oportuno para ahorrar dinero
Si planeas cambiar a un plan de menor costo (como Moda Major Medical o Kaiser Maintenance), intenta programar el cambio entre el día 17 y el final del mes.
- Si tu cambio se produce entre el día 17 y el final del mes: Tus nuevas opciones entrarán en vigor sin problemas el día 1.
- Si el cambio se produce entre el 2 y el 16: Tendrá que pagar las tarifas más altas de tiempo parcial de su plan actual , que es costoso, durante el resto del mes hasta que su nuevo plan comience el día 1.
*Escenario de ejemplo: Un empleado del Local 88 con cobertura familiar (empleado + 2 o más dependientes) está actualmente inscrito en el Plan Médico Kaiser 10/20 y Kaiser Dental . Reducirá sus horas de tiempo completo (1.0 FTE) a medio tiempo (0.5 FTE) en marzo y quiere cambiarse al Plan de Mantenimiento Kaiser de menor costo .
Así es como cambian las deducciones de su nómina en función de cuándo entra en vigor la reducción de FTE:
Escenario A: El cambio en la plantilla se produce a principios de mes (del 2 al 16 de marzo).
El empleado paga las tarifas más altas de media jornada de su plan más caro durante la segunda quincena de marzo.
| Período de pago | Fecha de pago | Situación laboral | Plan médico y copago | Participación en los costos dentales | Total por cheque de pago |
|---|---|---|---|---|---|
03/01 – 03/15 | 31 de marzo | Jornada completa | Kaiser 10/20: $75.94 | $9.46 | $85.40 |
16/03 – 31/03 | 15 de abril | Medio tiempo | Kaiser 10/20: $734.50 | $67.64 | $802.14 |
04/01 – 04/15 | 30 de abril | Medio tiempo | Mantenimiento de Kaiser: $120.20 (Plan nuevo activo) | $67.64 | $187.84 |
Escenario B: El cambio en la plantilla a tiempo completo se produce a final de mes (del 17 de marzo al 1 de abril).
Resultado: El empleado paga la tarifa de tiempo completo hasta que su nuevo plan de menor costo entre en vigor el 1 de abril.
Período de pago | Fecha de pago | Situación laboral | Plan médico y copago | Participación en los costos dentales | Total por cheque de pago |
|---|---|---|---|---|---|
03/01 – 03/15 | 31 de marzo | Jornada completa | Kaiser 10/20: $75.94 | $9.46 | $85.40 |
16/03 – 31/03 | 15 de abril | Jornada completa | Kaiser 10/20: $75.94 | $9.46 | $85.40 |
04/01 – 04/15 | 30 de abril | Medio tiempo | Mantenimiento de Kaiser: $120.20 (Plan nuevo activo) | $67.64 | $187.84 |
Opción de reembolso de la prima:
Los empleados a tiempo parcial de Local 88, ONA, IBEW, IUOE, JCSS, MCDAI o FOPPO que trabajen horas extras con una jornada completa, o los empleados a medio tiempo de Local 88, MCDAI o JCSS que trabajen horas extras con una jornada de tres cuartos, pueden recibir el reembolso de la diferencia entre lo que pagan y lo que pagaría un empleado a tiempo completo o de tres cuartos por los gastos médicos/dentales. Obtenga más información sobre el reembolso de primas.
Cambios de jornada parcial a jornada completa
Algunos planes de salud son solo para empleados a tiempo parcial. Si usted está inscrito en un plan solo para empleados a tiempo parcial y pasa a ser empleado a tiempo completo:
- La Oficina de Beneficios lo transferirá automáticamente al plan de tiempo completo con la misma compañía de seguros si su plan actual no está disponible en la modalidad de tiempo completo.
- Los dependientes no se añaden automáticamente. Si desea añadir miembros de su familia a su nuevo plan, deberá presentar un formulario de elección y la documentación requerida en un plazo de 60 días.
Si tiene preguntas sobre cambios de trabajo, comuníquese con la Oficina de Beneficios para Empleados a través de employee.benefits@multco.us o déjenos un mensaje de voz al 503-988-3477.