Thông báo quan trọng: Hệ thống tính lương được chứng nhận của Quận Multnomah đã chuyển sang sử dụng hệ thống eComply.

TRẠNG THÁI: eComply đã chính thức hoạt động!

Huyện Multnomah cam kết đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch từ LCPtracker sang eComply cho các đối tác nhà thầu của chúng tôi. Tính đến ngày 9 tháng 9 năm 2026, quá trình chuyển đổi sang eComply của Huyện Multnomah đã hoàn tất. Tất cả các nhà thầu hiện phải nộp báo cáo bảng lương được chứng nhận hàng tuần thông qua eComply qua B2Gnow.

• Ngày 28 tháng 8 năm 2026: Các buổi đào tạo chuyên ngành dành cho nhà thầu chính thức bắt đầu.
• Ngày 9 tháng 9 năm 2026:   CHÍNH THỨC KHAI TRƯƠNG. Tất cả báo cáo lương đã được chứng nhận hiện tại sẽ tiếp tục hoạt động trên eComply .

Cửa sổ chuyển đổi hệ thống

Bạn có gửi mẫu WH-38 hàng tuần qua email trong khoảng thời gian chuyển tiếp của chúng tôi (9 tháng 7 năm 2026 – 9 tháng 9 năm 2026) không?

Hiện tại, eComply đã chính thức đi vào hoạt động, tất cả các nhà thầu phải đăng nhập vào eComply và nhập liệu điện tử hoặc nhập khẩu dữ liệu các tuần trả lương trước đó vào hệ thống mới.

• Lý do cần thiết: Việc gửi dữ liệu qua email chỉ là biện pháp tạm thời trong giai đoạn chuyển đổi. Tất cả dữ liệu bảng lương đã được chứng nhận đang hoạt động phải được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu eComply để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và kiểm toán.
• Hạn chót: Vui lòng hoàn tất việc nhập/nhập dữ liệu lịch sử của bạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày hệ thống chính thức đi vào hoạt động (trước ngày 9 tháng 10 năm 2026) .

Cách thức truy cập hoạt động

Nếu bạn chưa có tài khoản eComply:

Đăng nhập vào tài khoản B2Gnow hiện có của bạn và nhấp vào nút "Xem trong eComply" mới ở bên trái bất kỳ dự án nào đang hoạt động. Hệ thống sẽ tự động tạo hồ sơ của bạn và liên kết các hợp đồng đang hoạt động dựa trên dữ liệu hiện tại của bạn.

1. Đăng nhập vào tài khoản B2Gnow của bạn .
2. Chọn "Xem", sau đó,
3. Sau đó, chọn "Mức lương hiện hành của tôi".
4. Chọn "Kết nối với eComply". Thao tác này sẽ tự động tạo hồ sơ eComply của bạn và đồng bộ hóa các hợp đồng đang hoạt động.
   1. Lưu ý: Nhóm của chúng tôi đang công bố từng dự án riêng lẻ trong quá trình tiếp tục xác minh tính chính xác của bảng mức lương hiện hành được chỉ định cho các dự án đang hoạt động.

Nếu bạn đã có tài khoản eComply với BẤT KỲ cơ quan nào:

1. Đăng nhập vào tài khoản eComply của bạn .
2. Chọn "Thiết lập" ở góc trên bên trái, sau đó...
3. Chọn "Tổ chức của tôi", sau đó...
4. Chọn "Các đại lý", sau đó...
   1. Nhập mã đại lý "MULTCO"
5. Chọn "Thêm mã đại lý"
6. Chọn "Lưu thay đổi". Bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều cơ quan ở góc trên bên phải với một tài khoản eComply duy nhất.

Tài nguyên và Đào tạo

Trung tâm trợ giúp eComply mới được thiết kế để hỗ trợ các nhà thầu (được gọi trong hệ thống là "nhà cung cấp") trong quy trình tính lương đã được chứng nhận của họ. Chúng tôi khuyến khích tất cả người dùng xem trước hệ thống bằng cách sử dụng các tài nguyên bên dưới:

Liên kết đào tạo chung

• Hội thảo trực tuyến đào tạo eComply dành cho nhà thầu
• Khóa đào tạo tự học eComply dành cho nhà thầu
• Video tổng quan về hệ thống eComply
• Hướng dẫn sử dụng eComply dành cho nhà thầu

Sau khi đăng nhập vào hệ thống eComply, bạn sẽ thấy các video hướng dẫn trực tuyến chuyên biệt về eComply Training Webinar dành cho nhà thầu, hướng dẫn các nhiệm vụ như:

• Thêm hoặc chỉnh sửa thông tin nhân viên
• Phân công nhà thầu phụ
• Nộp bảng lương hai tuần một lần
• Tạo gói phúc lợi bổ sung từ gói hiện có (Phương pháp rút gọn)
• Xây dựng kế hoạch phúc lợi bổ sung, gói phúc lợi và xác định mối liên hệ giữa các hiệp hội.
• Đơn đăng ký CPR bị từ chối - Xem bình luận từ chối
• Lựa chọn ngành nghề và phân loại
• Nộp Bản Ghi Nhận Lương Được Chứng Thực (CPR) - Phụ đề tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha
• Nộp báo cáo tuần không biểu diễn
• Tải lên tài liệu

Lưu ý: Các Quản lý Dự án cấp Quận không chịu trách nhiệm đào tạo nhà thầu về hệ thống mới. Vui lòng liên hệ với Nhóm Đa dạng Nhà cung cấp (thông tin liên hệ bên dưới) nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hệ thống.

Các lựa chọn đào tạo tại địa phương

Hãy cùng gặp gỡ các nhóm tuân thủ quy định tại Quận Multnomah, Thành phố Portland và Cảng Portland! Chúng tôi đang tổ chức một loạt các buổi đào tạo chung trực tuyến và trực tiếp để đảm bảo nhóm của bạn sẵn sàng cho hệ thống mới. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích các quản trị viên về lương và kế toán của bạn tham dự các buổi này.

Giới thiệu về các buổi tư vấn tuân thủ: Các buổi này bắt đầu với 20 phút tổng quan cấp cao về hệ thống dữ liệu của chúng tôi và các xu hướng tuân thủ phổ biến trong các dự án của Quận. Thời gian còn lại dành cho phiên hỏi đáp mở để giải đáp các câu hỏi của bạn về quy trình làm việc, triển khai và chuyển đổi. Hãy đến bất cứ khi nào bạn có thời gian rảnh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. eComply là gì và tại sao chúng ta lại thực hiện thay đổi này?

   eComply là một nền tảng trực tuyến dựa trên web về tuân thủ luật lao động, được thiết kế để đơn giản hóa việc báo cáo và quản lý các yêu cầu về mức lương tối thiểu và đa dạng nhà cung cấp. Động thái này đảm bảo trải nghiệm tuân thủ nhất quán và hiệu quả cho các nhà thầu làm việc với cả Quận Multnomah và Thành phố Portland.

2. Tôi cần chuyển từ LCPtracker sang eComply vào thời điểm nào?

   Quá trình chuyển đổi đã hoàn tất. Kể từ ngày 9 tháng 9 năm 2026, tất cả các báo cáo bảng lương được chứng nhận phải được nộp thông qua eComply. Quyền truy cập LCPtracker đã bị thu hồi.

3. Dữ liệu LCPtracker trước đây của tôi sẽ ra sao?

   eComply đã chuyển đổi thành công các bản ghi bảng lương đã được chứng nhận trước đây từ LCPtracker sang eComply.

4. Tôi có bị phạt vì chậm trễ trong việc nộp bảng lương đã được chứng nhận trong quá trình chuyển đổi này không?

   Không. Nhóm Tuân thủ Hợp đồng Đa dạng Nhà cung cấp không ban hành thư cảnh cáo hoặc hình phạt nào đối với việc nộp hồ sơ điện tử chậm trễ do ảnh hưởng trực tiếp từ khung thời gian chuyển đổi hệ thống theo lịch trình này.

5. Tôi có thể đăng nhập và bắt đầu làm việc trên hệ thống khi nào?

   Ngay lập tức! Xem phần "Cách thức truy cập hoạt động" ở trên để được hướng dẫn từng bước bắt đầu.

6. Tôi nên liên hệ với ai nếu có thắc mắc về hệ thống?

   eComply sẵn sàng hỗ trợ các nhà thầu thông qua bộ phận trợ giúp của họ cho tất cả các câu hỏi kỹ thuật . Đối với các câu hỏi liên quan đến dự án, vui lòng liên hệ với Nhóm Đa dạng Nhà cung cấp bên dưới.