Actualización importante: El sistema de nóminas certificado del condado de Multnomah ha migrado a eComply.

ESTADO: ¡eComply ya está DISPONIBLE!

El condado de Multnomah se compromete a garantizar una transición sin contratiempos de LCPtracker a eComply para nuestros socios contratistas. A partir del 9 de septiembre de 2026, la transición del condado de Multnomah a eComply estará completa. Todos los contratistas deberán enviar ahora informes semanales de nómina certificados a través de eComply mediante B2Gnow.

• 28 de agosto de 2026: Comenzaron oficialmente las sesiones de capacitación especializada para contratistas.
• 9 de septiembre de 2026:   PUESTA EN MARCHA OFICIAL. Todos los informes de nómina certificados activos se reanudan en eComply .

Ventana de transición del sistema

¿Enviaste los formularios WH-38 semanales por correo electrónico durante nuestro período de transición (del 9 de julio de 2026 al 9 de septiembre de 2026)?

Ahora que eComply está oficialmente en funcionamiento, todos los contratistas deben iniciar sesión en eComply e ingresar o importar electrónicamente esas semanas de nómina históricas al nuevo sistema.

• Por qué es necesario: El envío de correos electrónicos fue una medida provisional durante el período de migración. Todos los datos de nómina certificados activos deben residir en la base de datos de eComply para cumplir con los requisitos de cumplimiento y auditoría.
• Fecha límite: Complete la introducción/importación de sus datos históricos en un plazo de 30 días a partir de la puesta en marcha (antes del 9 de octubre de 2026) .

Cómo funciona el acceso

Si no tiene una cuenta de eComply:

Inicia sesión en tu cuenta de B2Gnow y haz clic en el nuevo botón "Ver en eComply" que aparece a la izquierda de cualquier proyecto activo. El sistema creará automáticamente tu perfil y vinculará tus contratos activos según tus datos actuales.

1. Inicia sesión en tu cuenta de B2Gnow .
2. Seleccione "Ver" y luego,
3. Seleccione "Mi salario vigente" y luego,
4. Seleccione "Conectar con eComply". Esto creará automáticamente su perfil de eComply y sincronizará sus contratos activos.
   1. Nota: Nuestro equipo está publicando los proyectos individualmente mientras seguimos validando la exactitud de los libros de salarios vigentes asignados a nuestros proyectos activos.

Si ya tiene una cuenta de eComply con CUALQUIER agencia:

1. Inicie sesión en su cuenta de eComply .
2. Seleccione "Configuración" en la parte superior izquierda y luego,
3. Seleccione "Mi organización" y luego,
4. Seleccione "Agencias" y luego,
   1. Ingrese el código de agencia "MULTCO"
5. Seleccione "Agregar código de agencia"
6. Seleccione "Guardar cambios". Podrá alternar entre las distintas agencias en la esquina superior derecha con una sola cuenta de eComply.

Recursos y capacitación

El nuevo Centro de Ayuda de eComply está dedicado a brindar soporte a los contratistas (denominados "proveedores" dentro del sistema) en sus flujos de trabajo de nómina certificados. Invitamos a todos los usuarios a explorar el sistema utilizando los recursos que se detallan a continuación:

Enlaces de formación general

• Seminarios web de capacitación de eComply para contratistas
• Capacitación autodirigida de eComply para contratistas
• Vídeo de descripción general del sistema eComply
• Manual de usuario para contratistas de eComply

Una vez que haya iniciado sesión en el sistema eComply, tendrá acceso a vídeos de capacitación especializados de eComply Training Webinar para contratistas sobre tareas como las siguientes:

• Agregar o editar un empleado
• Asignación de subcontratistas
• Presentación de nómina quincenal
• Creación de un paquete de beneficios adicionales a partir de uno existente (método abreviado)
• Creación de un plan de beneficios complementarios, paquete y definición de la asociación.
• RCP rechazada - Ver comentarios de rechazo
• Selección de artesanías y clasificaciones
• Presentación de un registro de nómina certificado (CPR) - Subtítulos en inglés y español
• Presentación de una semana sin desempeño
• Carga de documentación

Nota: Los gerentes de proyecto del condado no son responsables de capacitar a los contratistas en el nuevo sistema. Dirija cualquier pregunta relacionada con el sistema al Equipo de Diversidad de Proveedores (información de contacto a continuación).

Opciones de formación local

¡Conozca a los equipos de cumplimiento normativo del Condado de Multnomah, la Ciudad de Portland y el Puerto de Portland! Organizaremos una serie de sesiones de capacitación conjuntas, tanto virtuales como presenciales, para garantizar que su equipo esté preparado para el nuevo sistema. Recomendamos encarecidamente a sus administradores de nómina y cuentas que asistan a estas sesiones.

Acerca de las Clínicas de Cumplimiento: Estas sesiones comienzan con una presentación general de 20 minutos sobre nuestros sistemas de datos y las tendencias comunes de cumplimiento en los proyectos del Condado. El tiempo restante se dedica a una sesión abierta de preguntas y respuestas para resolver sus dudas sobre flujo de trabajo, implementación y transición. Participe cuando su horario se lo permita.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es eComply y por qué estamos realizando este cambio?

   eComply es una plataforma web de cumplimiento laboral diseñada para simplificar la presentación de informes y la gestión de los requisitos de salario mínimo y diversidad de proveedores. Esta iniciativa garantiza una experiencia de cumplimiento uniforme y optimizada para los contratistas que trabajan tanto con el condado de Multnomah como con la ciudad de Portland.

2. ¿Cuándo exactamente debo cambiar de LCPtracker a eComply?

   La transición ha finalizado. A partir del 9 de septiembre de 2026, todos los informes de nómina certificados deberán presentarse a través de eComply. El acceso a LCPtracker ha sido revocado.

3. ¿Qué sucederá con mis datos históricos de LCPtracker?

   eComply ha migrado con éxito los registros históricos de nóminas certificadas de LCPtracker a eComply.

4. ¿Seré penalizado por un retraso en la presentación de las nóminas certificadas durante esta transición?

   No. El equipo de Cumplimiento del Contrato de Diversidad de Proveedores no emitió cartas de infracción ni sanciones por retrasos en las presentaciones electrónicas que resultaron directamente de este período de transición programada del sistema.

5. ¿Cuándo podré iniciar sesión y empezar a trabajar en el sistema?

   ¡Inmediatamente! Consulta la sección anterior "Cómo funciona Access" para obtener una guía paso a paso sobre cómo empezar.

6. ¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo preguntas relacionadas con el sistema?

   eComply está a disposición de los contratistas a través de su mesa de ayuda para cualquier consulta técnica . Para preguntas relacionadas con proyectos, póngase en contacto con el Equipo de Diversidad de Proveedores que aparece a continuación.