Thông báo quan trọng: Hệ thống tính lương được chứng nhận của Quận Multnomah đang chuyển đổi sang hệ thống eComply.

Thông tin quan trọng về ngày vận hành chính thức và quá trình chuyển đổi hệ thống

Quận Multnomah cam kết đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch từ LCPtracker sang eComply cho các đối tác nhà thầu của chúng tôi. Quá trình chuyển đổi sang eComply hiện đang được tiến hành. Để đảm bảo hệ thống hoạt động đầy đủ và được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào sử dụng, ngày chính thức vận hành đã được thông báo trước đó không còn hiệu lực.

Các mốc thời gian quan trọng và tiến độ vận hành

• Ngày 8 tháng 7 năm 2026 (23:59): Ngày cuối cùng để nhập hồ sơ lương cũ hoặc hiện tại vào LCPtracker cho các dự án của Quận Multnomah. Quyền truy cập của nhà thầu sẽ bị thu hồi vào ngày 9 tháng 7 năm 2026.
• Từ ngày 9 tháng 7 đến ngày 9 tháng 9 năm 2026: Thời gian chuyển đổi dữ liệu/hệ thống. Các nhà thầu sẽ không có quyền truy cập vào LCPtracker hoặc eComply. Xem hướng dẫn nộp hồ sơ bên dưới.
• Ngày 28 tháng 8 năm 2026: Các buổi đào tạo chuyên ngành dành cho nhà thầu chính thức bắt đầu.
• Ngày 9 tháng 9 năm 2026: Hệ thống eComply chính thức đi vào hoạt động. Tất cả báo cáo lương đã được chứng nhận hiện tại sẽ được khôi phục trong eComply.

Cửa sổ chuyển đổi hệ thống

Để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thời hạn báo cáo bảng lương được chứng nhận của Oregon trong suốt giai đoạn chuyển đổi hệ thống, vui lòng thực hiện các thủ tục tạm thời sau:

• Nếu bạn đang thực hiện công việc lao động chân tay thuộc diện áp dụng mức lương hiện hành của Quận Multnomah trong giai đoạn Chuyển đổi Hệ thống (9 tháng 7 năm 2026 - 9 tháng 9 năm 2026) , bạn phải gửi bảng lương hàng tuần đã được chứng nhận qua email bằng cách sử dụng mẫu BOLI WH-38 tiêu chuẩn của Tiểu bang Oregon, được cung cấp bên dưới.
  • Tải xuống Mẫu đơn PDF có thể điền BOLI WH-38
  • Tải xuống mẫu bảng tính Excel BOLI WH-38
  • Gửi email mẫu WH-38 đã hoàn thành hàng tuần đến địa chỉ WorkforceCompliance@multco.us với tiêu đề email: [Tên doanh nghiệp] - [Ngày đầu tiên của tuần/kỳ trả lương] - [Dự án] (Ví dụ: ABC Labor Contractors, Inc. - Ngày 7 tháng 6 năm 2026 - Thư viện East County).

Việc gửi mẫu WH-38 qua email đáp ứng yêu cầu tuân thủ pháp luật ngay lập tức theo ORS 279C.845. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải nhập thủ công chính xác dữ liệu đó vào eComply sau khi hệ thống chính thức hoạt động vào ngày 9 tháng 9 năm 2026 để đảm bảo cơ sở dữ liệu điện tử được hoàn chỉnh.

Cách thức truy cập sẽ hoạt động

Vào hoặc sau ngày 9 tháng 9, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản B2Gnow hiện có của bạn và nhấp vào nút "Xem trong eComply" mới ở bên trái bất kỳ dự án nào đang hoạt động. Hệ thống sẽ tự động tạo hồ sơ của bạn và liên kết các hợp đồng đang hoạt động dựa trên dữ liệu hiện tại của bạn. Không cố gắng đăng ký tài khoản độc lập trước ngày này.

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn Tài khoản B2Gnow .
2. Nhấp vào nút "Xem trong eComply" mới ở bên trái dự án (hiển thị sau khi ngày vận hành chính thức được thiết lập).
3. Thao tác này sẽ tự động tạo hồ sơ eComply của bạn và đồng bộ hóa các hợp đồng đang hoạt động.

Tài nguyên và Đào tạo

Trung tâm trợ giúp eComply mới được thiết kế để hỗ trợ các nhà thầu (được gọi trong hệ thống là "nhà cung cấp") trong quy trình tính lương đã được chứng nhận của họ. Chúng tôi khuyến khích tất cả người dùng xem trước hệ thống bằng cách sử dụng các tài nguyên bên dưới:

Liên kết đào tạo chung

• Hội thảo trực tuyến đào tạo eComply dành cho nhà thầu
• Hội thảo trực tuyến đào tạo eComply dành cho nhà thầu
• Khóa đào tạo tự học eComply dành cho nhà thầu
• Video tổng quan về hệ thống eComply
• Hướng dẫn sử dụng eComply dành cho nhà thầu

Sau khi đăng nhập vào hệ thống eComply, bạn sẽ thấy các video hướng dẫn trực tuyến chuyên biệt về eComply Training Webinar dành cho nhà thầu, hướng dẫn các nhiệm vụ như:

• Thêm hoặc chỉnh sửa thông tin nhân viên
• Phân công nhà thầu phụ
• Nộp bảng lương hai tuần một lần
• Tạo gói phúc lợi bổ sung từ gói hiện có (Phương pháp rút gọn)
• Xây dựng kế hoạch phúc lợi bổ sung, gói phúc lợi và xác định mối liên hệ giữa các hiệp hội.
• Đơn đăng ký CPR bị từ chối - Xem bình luận từ chối
• Lựa chọn ngành nghề và phân loại
• Nộp Bản Ghi Nhận Lương Được Chứng Thực (CPR) - Phụ đề tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha
• Nộp báo cáo tuần không biểu diễn
• Tải lên tài liệu

Lưu ý: Các Quản lý Dự án cấp Quận không chịu trách nhiệm đào tạo nhà thầu về hệ thống mới. Vui lòng liên hệ với Nhóm Đa dạng Nhà cung cấp (thông tin liên hệ bên dưới) nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hệ thống.

Các lựa chọn đào tạo tại địa phương

Hãy cùng gặp gỡ các nhóm tuân thủ quy định tại Quận Multnomah, Thành phố Portland và Cảng Portland! Chúng tôi đang tổ chức một loạt các buổi đào tạo chung trực tuyến và trực tiếp để đảm bảo nhóm của bạn sẵn sàng cho hệ thống mới. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích các quản trị viên về lương và kế toán của bạn tham dự các buổi này.

Giới thiệu về các buổi tư vấn tuân thủ: Các buổi này bắt đầu với 20 phút tổng quan cấp cao về hệ thống dữ liệu của chúng tôi và các xu hướng tuân thủ phổ biến trong các dự án của Quận. Thời gian còn lại dành cho phiên hỏi đáp mở để giải đáp các câu hỏi của bạn về quy trình làm việc, triển khai và chuyển đổi. Hãy đến bất cứ khi nào bạn có thời gian rảnh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. eComply là gì và tại sao chúng ta lại thực hiện thay đổi này?

   eComply là một nền tảng trực tuyến dựa trên web về tuân thủ luật lao động, được thiết kế để đơn giản hóa việc báo cáo và quản lý các yêu cầu về mức lương tối thiểu và đa dạng nhà cung cấp. Động thái này đảm bảo trải nghiệm tuân thủ nhất quán và hiệu quả cho các nhà thầu làm việc với cả Quận Multnomah và Thành phố Portland.

2. Tôi cần chuyển từ LCPtracker sang eComply vào thời điểm nào?

   Bạn nên tiếp tục sử dụng LCPtracker như bình thường cho tất cả các báo cáo bảng lương đã được chứng nhận cho đến ngày 8 tháng 7 năm 2026. Sau ngày đó, quyền truy cập của bạn vào LCPtracker sẽ kết thúc và bạn sẽ sử dụng quy trình email tạm thời cho đến khi eComply ra mắt vào ngày 9 tháng 9 năm 2026. Tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu nhập/nhập thủ công chính xác dữ liệu đó vào eComply sau khi hệ thống hoạt động vào ngày 9 tháng 9 năm 2026 để đảm bảo cơ sở dữ liệu điện tử được hoàn chỉnh.

3. Dữ liệu LCPtracker trước đây của tôi sẽ ra sao?

   Nhóm Đa dạng Nhà cung cấp đang hợp tác với B2Gnow và bộ phận CNTT của Quận để chuyển đổi an toàn các hồ sơ bảng lương đã được chứng nhận trước đây từ LCPtracker sang eComply. Tất cả các hồ sơ đã hoàn tất thành công sẽ có thể truy cập được trong hệ thống mới vào hoặc sau ngày 9 tháng 9 năm 2026.

4. Tôi có bị phạt vì chậm trễ trong việc nộp bảng lương đã được chứng nhận trong quá trình chuyển đổi này không?

   Không. Nhóm Tuân thủ Hợp đồng Đa dạng Nhà cung cấp sẽ không ban hành thư vi phạm hoặc phạt tiền đối với việc nộp hồ sơ điện tử chậm trễ do ảnh hưởng trực tiếp từ khung thời gian chuyển đổi hệ thống theo lịch trình này. Tuy nhiên, bạn vẫn phải gửi mẫu WH-38 hàng tuần qua email để duy trì sự tuân thủ tạm thời.

5. Tôi có thể đăng nhập và bắt đầu làm việc trên hệ thống khi nào?

   Khi hệ thống chính thức đi vào hoạt động vào ngày 9 tháng 9, chúng tôi đã cố ý lên lịch các buổi đào tạo cho nhà thầu trùng với ngày này; các buổi đào tạo đầu tiên sẽ bao gồm cập nhật tài khoản B2Gnow để đảm bảo dữ liệu được chuyển sang eComply khi hệ thống đi vào hoạt động là chính xác, tiếp theo là các buổi đào tạo về tài khoản eComply sau khi hệ thống đi vào hoạt động.

6. Tôi nên liên hệ với ai nếu có thắc mắc về hệ thống?

   Mọi thắc mắc liên quan đến hệ thống eComply, tiến độ chuyển đổi hoặc đăng ký đào tạo vui lòng liên hệ với Nhóm Tuân thủ Hợp đồng Đa dạng Nhà cung cấp.