Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Trong bản tin tháng 7, tôi đã chia sẻ rằng văn phòng của tôi đã trình bày trước Hội đồng Ủy viên Quận tại lần đọc đầu tiên về một sắc lệnh nhằm bảo vệ Quận.
Hoạt động của Cơ quan Kiểm toán đối với Đường dây nóng về Quản trị Tốt. Người dân tại Quận Multnomah có thể báo cáo một cách bí mật đến đường dây nóng khi họ nghi ngờ về sự thiếu hiệu quả, lãng phí, gian lận và lạm dụng chức quyền trong chính quyền quận.
Tôi vui mừng thông báo rằng Hội đồng Ủy viên Quận đã thông qua sắc lệnh này tại cuộc họp ngày 3 tháng 8. Tôi biết ơn các thành viên cộng đồng đã ủng hộ luật mới này.
Tôi đặc biệt muốn cảm ơn các thành viên cũ và hiện tại của Ủy ban Tư vấn Cộng đồng vì sự ủng hộ của họ đối với đề xuất sửa đổi Hiến chương, và tôi cũng muốn cảm ơn nhóm của mình vì đã cùng nhau xây dựng văn bản đường dây nóng cho Hiến chương, và sau đó chuyển hướng để cùng nhau làm việc về dự thảo nghị định.
Tháng Tám bắt đầu với việc thông qua sắc lệnh, và kết thúc bằng việc văn phòng của tôi ban hành báo cáo kiểm toán của Văn phòng Liên hợp Dịch vụ cho Người vô gia cư: Các nhà cung cấp gặp khó khăn trong việc quản lý hợp đồng và liên lạc . Trong quá trình kiểm toán, các nhà cung cấp cho biết Văn phòng Liên hợp không thanh toán đúng hạn một cách nhất quán và họ phải vật lộn với các hợp đồng không đầy đủ, không kịp thời. Chưa đến một nửa số nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư mà chúng tôi khảo sát trong quá trình kiểm toán cảm thấy rằng Văn phòng Liên hợp đang làm tốt việc truyền đạt các chính sách và mục tiêu hệ thống. Phần lớn các dịch vụ trực tiếp cho những người vô gia cư được cung cấp bởi các tổ chức phi lợi nhuận, vì vậy điều cực kỳ quan trọng là Văn phòng Liên hợp phải hỗ trợ họ bằng việc thanh toán kịp thời và truyền đạt thông tin rõ ràng.
Chúng tôi nhận thấy rằng cả nhân viên Văn phòng Liên hợp và các nhà cung cấp dịch vụ đều đang chịu áp lực đáng kể. Chúng tôi nhận thấy rằng để giảm bớt căng thẳng này và hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung, Văn phòng Liên hợp cần nhanh chóng cải thiện việc liên lạc với các nhà cung cấp và cách thức quản lý hợp đồng với họ. Lãnh đạo quận đã đồng ý với phần lớn các khuyến nghị của chúng tôi, và chúng tôi sẽ đánh giá tình trạng thực hiện các khuyến nghị đó vào năm tới.
Chúng tôi sẽ công bố một báo cáo liên quan về Văn phòng Liên hợp vào mùa thu này, và cũng đang chuẩn bị các báo cáo cho quý vị về quy trình ngân sách của quận và môi trường làm việc của thư viện. Hiện tại, hai báo cáo đó đang trải qua quy trình kiểm soát chất lượng của chúng tôi, trong đó chúng tôi kiểm tra tính xác thực của từng tuyên bố trong báo cáo để đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác bằng chứng mà chúng tôi có.
Chúng tôi mong muốn bạn tin tưởng vào công việc của chúng tôi và có thể sử dụng nó để vận động cải thiện chính quyền địa phương.
Cảm ơn,
Jennifer McGuirk
Kiểm toán viên Quận Multnomah
Báo cáo kiểm toán của Văn phòng chung về Dịch vụ dành cho người vô gia cư
Ngày 23 tháng 8, văn phòng của tôi đã công bố báo cáo kiểm toán Văn phòng Liên hợp Dịch vụ dành cho người vô gia cư: Các nhà cung cấp dịch vụ thất vọng về quản lý hợp đồng và liên lạc . Báo cáo tập trung vào quan điểm của các nhà cung cấp dịch vụ dành cho người vô gia cư và nhân viên Văn phòng Liên hợp.
Báo cáo kiểm toán đầy đủ có sẵn trên trang web của chúng tôi tại đây .
Sự tham gia của cộng đồng
Ngoài sự kiện Partners in Diversity: Joint Asian Pacific Islander and Black CRG (ảnh dưới), văn phòng của tôi đã kết nối với cộng đồng tại nhiều sự kiện khác nhau trong tháng Tám này.
Word is Bond: Vào ngày 4 tháng 8, Kiểm toán viên quản lý Mical Yohannes đã tham gia Triển lãm và Trưng bày Cộng đồng thường niên của Word is Bond tại Đại học Lewis và Clark. Chương trình Lãnh đạo Tiềm năng là một chương trình lãnh đạo có trả lương dành cho nam thanh niên da đen ở khu vực Portland. Các đại sứ đã chia sẻ những suy nghĩ về chủ đề năm nay "Chúng ta là những người mơ ước tự do", các vị trí thực tập, hoạt động nhóm và các buổi đào tạo, và có một đoạn xem trước phim tài liệu về chuyến đi gần đây của các đại sứ năm thứ ba đến Ghana. Chúc mừng các đại sứ trẻ của Word is Bond đã hoàn thành xuất sắc Chương trình Lãnh đạo Tiềm năng mùa hè này!
Tranh tường đường Center Street khu Foster-Powell: Vào ngày 19 tháng 8, văn phòng của tôi đã tham gia sự kiện Dự án Tranh tường 2023 Center Street nhằm nâng cao nhận thức về an toàn cho khu phố Foster-Powell bằng cách vẽ tranh tường ở góc đường SE Center và 67th, gần công viên Kern. Chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI), Raymond De Silva và Kiểm toán viên Quản lý, Mical Yohannes đã tình nguyện tham gia dự án do cộng đồng dẫn dắt này. Bạn có thể xem video tóm tắt tại đây .
Đối tác vì sự đa dạng: Vào ngày 22 tháng 8, chuyên gia Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI), Raymond De Silva và kiểm toán viên quản lý, Mical Yohannes đã đại diện cho văn phòng chúng tôi tham dự sự kiện đầu tiên của Nhóm Nguồn lực Cộng đồng Người Mỹ gốc Á Thái Bình Dương và Người Mỹ gốc Phi tại Đại học Tiểu bang Oregon. Các nhà lãnh đạo cộng đồng Albert Lee, Giám đốc điều hành Văn phòng Ủy ban Vận động Chính sách Oregon và Temmecha Turner, Giám đốc Quan hệ Đa dạng Cộng đồng tại Đại học Tiểu bang Oregon đã trình bày về cách vun đắp mối quan hệ cộng đồng sâu sắc hơn là con đường dẫn đến sự thay đổi văn hóa nhằm chuyển đổi chính phủ và giáo dục đại học.
