Resumen ejecutivo
A través de la Línea Directa de Buen Gobierno, la Oficina del Auditor del Condado recibió un informe sobre un empleado del condado que intentaba recibir beneficios, en forma de pagos en efectivo, de un programa bajo su competencia.
Nuestra investigación reveló que un empleado del condado presionó a una agencia colaboradora para que otorgara beneficios financieros en nombre de un familiar suyo. El empleado del condado iba a ser el beneficiario de este beneficio: un pago 000 direct para cubrir el alquiler de su vivienda. Nuestra investigación reveló que el empleado del condado había recibido previamente $10,000 como asistencia para el alquiler en nombre de este mismo familiar. El empleado supervisaba el programa de asistencia para el alquiler y el contrato con la agencia colaboradora, y no reveló la relación familiar ni el conflicto de intereses ni al condado ni a la agencia.
Nuestra oficina consideró que algunos aspectos de las solicitudes de pago eran potencialmente criminales y notificó a las autoridades.
Resultados de la investigación
En abril de 2022, un cliente acudió a una agencia colaboradora del condado solicitando asistencia para el alquiler, consistente en un pago en efectivo de $10,000 a su supuesto arrendador, quien es empleado del condado, para cubrir el alquiler vencido y el actual. La agencia colaboradora del condado nos informó que había trabajado con el cliente anteriormente y que había decidido no brindarle servicios debido a su falta de participación en sus programas. Sin embargo, el cliente continuó solicitando la asistencia.
Por otra parte, el empleado del condado aprovechó su relación con la agencia para solicitar beneficios para el cliente, quien era familiar. El empleado no reveló esta relación. La agencia, que describió sentirse presionada por el empleado del condado, pero preocupada por la posible irregularidad del pago, no tramitó la solicitud.
Durante nuestra investigación, descubrimos que la agencia asociada había aprobado previamente, en junio de 2021, un pago 000 direct al empleado del condado, en nombre del mismo cliente. En la solicitud, firmada por el empleado del condado como arrendador, este indicó que el cliente le debía $10,000 en concepto de alquileres adeudados, tanto pasados como actuales. La solicitud se tramitó y se le realizó el pago de $10,000 al empleado del condado. El empleado tampoco reveló la relación en ese momento.
Nos preocupaba que, además del aparente abuso de poder de este empleado del condado, su conducta pudiera ser delictiva. De conformidad con nuestras políticas internas y el Estatuto Revisado de Oregón (ORS) 297.765 , Políticas y procedimientos para la línea directa de residuos del gobierno local , notificamos a las autoridades. La Oficina del Sheriff del Condado de Multnomah investigó y presentó un informe al Fiscal de Distrito del Condado de Multnomah.
La Oficina del Auditor concluyó que el empleado del condado podría haber violado la sección ORS 244.040, Prohibición de uso de cargos oficiales , porque utilizó su puesto en el condado para obtener beneficios económicos que no habrían estado disponibles de no ser por su cargo. De conformidad con nuestras políticas internas y la sección ORS 297.765, Políticas y procedimientos para la línea directa de gestión de residuos del gobierno local , notificamos a la Comisión de Ética del Gobierno de Oregón y al departamento de recursos humanos del condado.
A la fecha de este informe, el empleado ya no trabaja en el condado.
Recomendaciones
La Oficina del Auditor recomienda lo siguiente:
- El Departamento de Recursos Humanos debería añadir preguntas adicionales al formulario de Declaración del Código de Ética, lo que ayudará a determinar con mayor fiabilidad si un empleado tiene un conflicto de intereses (hicimos una recomendación similar a los líderes del condado en abril de 2020). Parece adecuado preguntar a los empleados sobre cualquier relación con empleados o clientes de las agencias colaboradoras del condado, así como sobre si tienen intereses financieros relacionados con el área o áreas en las que trabajan en el condado. Por ejemplo, un empleado del condado que trabaja en asistencia para el alquiler y es propietario debería informarlo al condado debido al posible conflicto de intereses.
Acerca de las investigaciones de la línea directa
Una investigación de la línea directa no es una auditoría. Seguimos nuestros procedimientos detallados para la investigación de denuncias de la línea directa, que incluyen una revisión preliminar de la denuncia y una investigación cuando dicha revisión preliminar lo indica necesario.
Cumplimos con todos los requisitos del Estatuto Revisado de Oregón 297.765 , Políticas y Procedimientos para las Líneas Directas de Residuos de los Gobiernos Locales. Nuestro cumplimiento con el ORS 297.765 nos obliga a determinar por escrito si se están llevando a cabo actividades que constituyan desperdicio, ineficiencia o abuso. El estatuto nos permite incluir otra información pertinente en nuestra determinación. Cuando determinamos que ha habido desperdicio, ineficiencia o abuso, debemos presentar nuestras conclusiones a la Junta de Comisionados del Condado.