Estimados amigos y vecinos,
Al comenzar mi cuarto mes en el cargo de Auditor del Condado de Multnomah, he estado reflexionando sobre el trabajo de la Oficina del Auditor y cómo apoyamos la misión general del Condado de Multnomah de ayudar a las personas, en particular a los miembros más vulnerables de nuestra comunidad. La Oficina del Auditor del Condado de Multnomah realiza y publica auditorías exhaustivas y completas de los programas del Condado que describen lo que funciona bien en el gobierno, a la vez que identifican las barreras y los obstáculos que impiden la misión del Condado. La misión de mi oficina es garantizar que el gobierno del Condado de Multnomah sea eficiente, eficaz, equitativo, transparente y rinda cuentas plenamente a todos los residentes del condado. Para lograr esta misión, he incluido en el paquete presupuestario de mi oficina para 2020 un programa para promover la equidad y la inclusión, y ayudar a la Oficina a identificar las causas fundamentales de los problemas sistémicos. Esta modesta inversión de $175,000 permitirá a la Oficina del Auditor cumplir con los objetivos y valores establecidos por el Condado de Multnomah en materia de equidad e inclusión, alineando nuestro trabajo con el Enfoque de Equidad y Empoderamiento desarrollado por la Oficina de Diversidad y Equidad, el Plan Estratégico de Equidad Laboral y la reciente revisión de la participación comunitaria del Condado. Mi intención es asegurar que los conceptos de diversidad, equidad e inclusión, así como la sabiduría comunitaria, se integren en nuestro trabajo, no solo para el año fiscal 2020, sino también en los años venideros. Mi objetivo es garantizar que, al finalizar mi mandato, la oficina esté mejor equipada para servir al interés público y refleje mejor la diversidad de los empleados y la ciudadanía a la que servimos.
Acerca del presupuesto del auditor
- La Oficina del Auditor representa menos del 1% del presupuesto total del Condado.
- Nuestro presupuesto propuesto para el año fiscal 2020 es de 1,8 millones de dólares.
- El presupuesto se compone principalmente de gastos de personal y de capacitación. Cada auditor de la oficina debe obtener 80 créditos de formación profesional continua cada dos años, y obtener esos créditos tiene un costo.
- El presupuesto del Auditor incluye partidas no discrecionales:
- El 000 contract del condado, por un valor aproximado de 186.000 dólares, con el auditor financiero externo para la elaboración del Informe Financiero Anual Integral requerido por el condado.
- Aproximadamente 207.000 dólares en tasas por servicios internos que se aplican a todas las oficinas del condado.
- La Oficina del Auditor tiene 9 empleados, incluido el Auditor del Condado. A modo de comparación, nuestra oficina tiene la misma cantidad de personal que la Oficina de Comunicaciones del Condado y menos de la mitad del personal de la Oficina del Fiscal del Condado.
Para saber qué priorizar, ¡los comisionados del condado necesitan escuchar su opinión! Espero que considere asistir a una audiencia pública para obtener más información sobre el presupuesto del condado, hacer preguntas o expresar su opinión. Las reuniones se llevan a cabo por la noche, de 6:00 p. m. a 8:00 p. m. Habrá intérpretes disponibles en ruso, somalí, español y vietnamita. Si necesita un intérprete en otro idioma o servicios de accesibilidad, comuníquese con la secretaria de la junta con al menos 72 horas de anticipación al 503.988.5274 o por correo electrónico a boardclerk@multco.us .
Audiencias públicas sobre el presupuesto:
- 29 de abril: Audiencia pública n.° 1 en IRCO ( 10301 NE Glisan St , Portland, OR 97220 )
- 8 de mayo: Audiencia pública n.° 2 en el edificio Multnomah - Sala de juntas ( 502 SE Hawthorne Blvd )
- 14 de mayo: Audiencia pública n.° 3 en el edificio del condado este - Salas Sharron Kelley (calle NE 8, Gresham, OR 97030 )
- 22 de mayo: Audiencia pública n.° 4 en la escuela secundaria Roosevelt ( 6941 N Central St ).
El presupuesto del auditor se presentará en la sesión de trabajo del miércoles 8 de mayo, entre las 10:30 y las 12:00 horas, en la sala de juntas del edificio Multnomah, ubicado en 501 Hawthorne Blvd , Portland, OR, 97214.
También puede aportar su opinión sobre cuáles deberían ser las prioridades presupuestarias poniéndose en contacto directamente con su comisionado:
Deborah Kafoury, Presidenta del Condado
503-988-3308
Sharon Meieran, Distrito 1
503-988-5220
Susheela Jayapal, Distrito 2
503-988-5219
Jessica Vega Pederson, Distrito 3
503-988-5217
Lori Stegmann, Distrito 4
503-988-5213
Consulte los enlaces a la solicitud de presupuesto del Auditor (estos se denominan Ofertas de Programas).
Obtenga más información sobre el presupuesto propuesto por el condado y el proceso presupuestario .
Mejor,
Jennifer
Auditoría de gestión de riesgos
El 2 de abril, presenté el informe de Gestión de Riesgos de mi oficina, junto con los auditores Craig Hunt y Marc Rose, a los Comisionados del Condado. El objetivo principal del informe era establecer un sistema de gestión de riesgos empresariales (ERM) en el Condado. El Condado ha gestionado eficazmente lo que tradicionalmente consideramos riesgo y está preparado para desarrollar un sistema ERM efectivo que se integre en las operaciones del Condado en todos los niveles. Un sistema ERM que cumpla con las mejores prácticas ayudará al Condado a aprovechar las oportunidades para servir a los miembros más vulnerables de nuestra comunidad, así como a evitar la pérdida de los recursos y datos confidenciales que se nos han confiado.
Café comunitario de junio con el auditor
¡Acompáñame este verano a tomar un café y charlar! El sábado 1 de junio, de 10:00 a 12:00, organizaré un encuentro informal con la comunidad en Stomping Grounds Coffee, en Fairview. Será una oportunidad para conversar sobre el trabajo que realiza mi oficina y compartir tus preguntas, inquietudes e ideas.
Stomping Grounds está ubicado en: 21825 NE Halsey Street , Fairview, OR 97024
Si necesita alojamiento, traductor o servicio de guardería (¡aunque los niños son bienvenidos!), póngase en contacto con mi oficina escribiendo a mult.auditor@multco.us o llamando al 503-988-3320 antes del lunes 27 de mayo.