Un mensaje del Auditor McGuirk:
¿Por qué el Auditor realiza una encuesta?
La Oficina del Auditor del Condado de Multnomah está realizando esta encuesta para comprender mejor la cultura ética de nuestro condado. La encuesta sirve para identificar y medir el conocimiento de las iniciativas de cultura ética del condado, evaluar la percepción del tono ético en la alta dirección e identificar oportunidades para fortalecer la cultura laboral. Una cultura ética sólida promueve la compasión, la lealtad y la honestidad en el trato a nuestros empleados y a las personas a las que sirven.
¿Qué hace que esto sea diferente de otras encuestas en el condado?
Esta es la única encuesta realizada sobre la cultura ética del condado.
Esta encuesta también es diferente porque:
El Auditor del Condado es elegido de forma independiente y está fuera de la jerarquía administrativa del condado. Ofrece una perspectiva externa sobre las áreas de mejora y la rendición de cuentas, lo cual es diferente de la perspectiva de la administración del condado. Dado que somos independientes, espero que los empleados se sientan libres de expresar sus inquietudes con honestidad y sin temor a represalias.
Los informes de nuestra oficina siempre son públicos. Nos comprometemos a publicar los resultados de la encuesta en nuestra página web y a formular recomendaciones públicas para el cambio, con base en ellos.
Analizaremos todo el condado. Podremos comparar departamentos, aprender de los que tienen un buen desempeño e identificar los que necesitan mejorar.
¿La participación en la encuesta es voluntaria?
Sí. Pero la fiabilidad y precisión de una encuesta dependen del número de participantes. Esperamos que participe el mayor número posible de empleados para que nuestro informe refleje con precisión su experiencia.
¿La encuesta es anónima?
Sí, la encuesta es anónima. Nadie sabrá si la completaste (o no). Esperamos que la completes.
La encuesta se le enviará a través de Survey Monkey. Su respuesta no se vinculará a su dirección de correo electrónico, nombre, ID de empleado, dirección IP ni a ningún otro dato que le identifique.
¿Cómo mantener anónimos los datos de una encuesta cuando se rastrean datos demográficos?
La encuesta incluye varias preguntas demográficas. Esta información nos permite brindarle información sobre cómo los diferentes grupos demográficos perciben la cultura ética del condado. En teoría, alguien que acceda a toda esta información podría identificar a una persona.
El personal de la Oficina del Auditor se adhiere a estrictas normas éticas profesionales y no intentará identificar a ningún encuestado ni compartirá información personal. Para proteger aún más la identidad de los empleados, no divulgaremos datos de encuestas de grupos menores de 30 personas. Le animamos a completar la sección de datos demográficos, pero responder a las preguntas demográficas es voluntario.
¿Compartirás mis datos?
No compartiremos datos personales identificables con nadie fuera de nuestra oficina, ni con ningún miembro de la administración del condado ni con ningún funcionario electo del condado. Los resultados se informarán de forma general y en categorías generales. En nuestros informes, podemos incluir como ejemplos las respuestas a preguntas abiertas, pero no incluiremos citas que incluyan información personal identificable.
¿Cómo diseñaste la encuesta?
La encuesta se basó en nuestras encuestas de 2016, 2018 y 2022 sobre la cultura ética del condado. Este año, la actualizamos con base en los comentarios de los empleados que respondieron la encuesta de 2022. Las categorías demográficas que utilizamos se basan en las que utiliza la Unidad de Evaluación e Investigación.
¿Cómo informarán sobre los resultados de la encuesta?
Informaremos sobre los resultados de la encuesta de dos maneras. Los presentaremos en un informe que publicaremos en línea para todos los empleados del condado. Utilizaremos los resultados de la encuesta para fundamentar nuestras decisiones de auditoría.
¿Cuáles son los riesgos de realizar la encuesta?
Realizar la encuesta es de bajo riesgo. Algunos riesgos potenciales son el coste de oportunidad del tiempo empleado en la encuesta, la posibilidad de sentirse molesto por una pregunta y un ligero riesgo de pérdida de confidencialidad debido a una filtración de datos. Como se mencionó anteriormente, existen múltiples protecciones para sus datos y su anonimato, y este riesgo es bajo.