Un mensaje del auditor McGuirk:
¿Por qué el auditor está realizando una encuesta?
La Oficina del Auditor del Condado de Multnomah está realizando esta encuesta para comprender mejor la cultura ética de nuestro condado. La encuesta sirve para identificar y medir el conocimiento sobre las iniciativas de cultura ética del condado, evaluar la percepción del tono ético en la alta dirección e identificar oportunidades para fortalecer la cultura laboral. Una cultura ética sólida fomenta la compasión, la lealtad y la honestidad en el trato que damos a nuestros empleados y a las personas a las que servimos.
¿Qué diferencia a esta encuesta de otras realizadas en el condado?
Esta es la única encuesta realizada sobre la cultura ética del condado.
Esta encuesta también es diferente porque:
- El Auditor del Condado es elegido de forma independiente y está fuera de la jerarquía administrativa del condado. El Auditor del Condado ofrece una perspectiva externa sobre áreas de mejora y rendición de cuentas, distinta a la de la administración del condado. Gracias a nuestra independencia, espero que los empleados se sientan libres de expresar sus inquietudes con honestidad y sin temor a represalias.
- Los informes de nuestra oficina son siempre públicos. Nos comprometemos a publicar los resultados de las encuestas en nuestra página web y a formular recomendaciones públicas para el cambio, basadas en dichos resultados.
- Analizaremos todo el condado. Podremos comparar los departamentos, aprender de los que funcionan bien e identificar los que necesitan mejorar.
¿La participación en la encuesta es voluntaria?
Sí. Pero la fiabilidad y precisión de una encuesta dependen de la cantidad de participantes. Esperamos que participe el mayor número posible de empleados para que nuestro informe refleje con exactitud su experiencia.
¿La encuesta es anónima?
Sí, la encuesta es anónima. Nadie sabrá si la respondiste (o no). Esperamos que participes.
La encuesta se le enviará a través de Qualtrics. Su respuesta no estará vinculada a su dirección de correo electrónico, nombre, número de identificación de empleado, dirección IP ni ninguna otra información que permita identificarle.
¿Cómo se mantiene el anonimato de los datos de las encuestas al recopilar datos demográficos?
La encuesta incluye varias preguntas demográficas. Esta información nos ayuda a comprender cómo los diferentes grupos demográficos perciben la cultura ética del condado. En teoría, quien acceda a toda la información podría identificar a una persona.
El personal de la Oficina del Auditor se rige por estrictas normas éticas profesionales y no intentará identificar a ningún participante ni compartirá información personal. Para proteger aún más la identidad de los empleados, no divulgaremos datos de encuestas de grupos de menos de 30 personas. Le animamos a completar la sección demográfica, pero responder a las preguntas demográficas es voluntario.
¿Compartirás mis datos?
No compartiremos ningún dato personal identificable con nadie ajeno a nuestra oficina, incluyendo a los administradores del condado y a los funcionarios electos. Los resultados se presentarán de forma general, en categorías amplias. En nuestros informes, podríamos incluir ejemplos de las respuestas a preguntas abiertas, pero no incluiremos citas que contengan información personal identificativa.
¿Cómo diseñaste la encuesta?
La encuesta se basó en las encuestas sobre la cultura ética del condado realizadas en 2016, 2018, 2022 y 2024. Este año, actualizamos la encuesta con base en los comentarios de los empleados que participaron en la encuesta de 2024. Las categorías demográficas utilizadas son las mismas que emplea la Unidad de Evaluación e Investigación.
¿Cómo informará sobre los resultados de la encuesta?
Informaremos sobre los resultados de la encuesta de dos maneras. Presentaremos los resultados en un informe que estará disponible en línea para todos los empleados del condado. Utilizaremos los resultados de la encuesta para fundamentar nuestras decisiones de auditoría.
¿Cuáles son los riesgos de participar en la encuesta?
Participar en la encuesta conlleva un riesgo bajo. Algunos riesgos potenciales son el costo de oportunidad del tiempo invertido, la posibilidad de sentirse molesto por alguna pregunta y un ligero riesgo de pérdida de confidencialidad debido a una filtración de datos. Como se mencionó anteriormente, existen múltiples medidas de protección para sus datos y su anonimato, por lo que este riesgo es bajo.