Serie de retención de servicios de detención (JSD3)

¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.

Cada serie contiene la siguiente información:

• Título de la serie (Número de serie de la agencia)
• Descripción. (Citas legales)
• Retención

Registro de custodia (JSD3-007)

Documenta la estancia de cada menor en el centro de detención. (2007-0008/007)

Retención:

• Retener 3 años.

Registros del instrumento de evaluación de detención (JSD7-001)

Documenta el desarrollo de la puntuación de evaluación de riesgos y la recomendación de detención del departamento. Como mínimo, los registros incluirán un Instrumento de Evaluación de Detención (DSI) y una ficha de ubicación. La información incluye datos personales, puntuación del DSI, fecha de la audiencia y recomendación de detención. (OAR 166-150-0080(1))

Retención:

• JSD7-001(a) Si el delito está definido por ORS 419A.262 o ORS 419A.206(J), consérvelo hasta que el tribunal ordene su eliminación.
• JSD7-001(b) Si el caso no se elimina, conservar hasta que el individuo tenga 25 años de edad y el caso se cierre durante 3 años.

Nota: El período de retención aumenta a partir de 2 años.

Registros de quejas (JSD3-017)

Registros que documentan la recepción, la investigación y las medidas adoptadas con respecto a las quejas de los jóvenes bajo custodia. (OAR 166-150-0167(62))

Retención:

• Conservar durante 3 años a partir de la fecha de la última acción.

Informes de incidentes (JSD3-010)

Documenta todos los incidentes reportados por el personal del centro de detención. Principalmente registra altercados, pero también puede incluir enfermedades, robos, intentos de suicidio y otros incidentes. (OAR 166-150-0005(40)(d))

Retención:

• Retener 3 años.

Registros de teclas (JSD3-015)

Documenta el registro de llaves en los servicios de detención, incluyendo las llaves de las instalaciones y las llaves maestras. Incluye registros de llaves que indican el número de llave, las horas de entrada y salida, y los nombres de las personas. (MOAR 166-150-0005(40)(b))

Retención:

• Conservar durante 2 años después de la entrega de la llave.

Hojas de bienes personales (JSD3-006)

Documentos de pertenencias personales recibidas de menores al momento de su ingreso y devueltas a ellos al ser puestos en libertad. (2007-0008/006)

Retención:

• Conservar durante 6 meses después de la última acción.

Informes de población (JSD3-012)

Documenta la población del centro de detención diariamente y mensualmente. (OAR 166-150-0167(59))

Retención:

• Retener 3 años.

Planos de habitaciones (JSD3-011)

Registra la actividad diaria de cada habitación en cada unidad. Muestra el nombre de la unidad, el número de habitación, el nombre del/de los consejero/s, el nombre del/de los menor/es, los traslados de entrada y salida, las comidas servidas y otras actividades diarias. (2007-0008/009)

Retención:

• Retener durante 6 meses.

Registros de seguridad (JSD3-016)

Esta serie documenta la seguridad proporcionada a los edificios y terrenos de la agencia. Los registros incluyen bitácoras de seguridad, hojas de asistencia, informes de seguridad, informes de incidentes y otros documentos relacionados. (OAR 166-150-005(40))

Retención:

• Retener 3 años.

Nota: Aumento reciente en los últimos 2 años.

Grabaciones de vídeo de vigilancia (JSD3-014)

Registros que documentan la vigilancia rutinaria de las instalaciones mediante grabaciones de vídeo. Estas grabaciones contienen imágenes diarias de las actividades y pueden servir como prueba en procesos penales o investigaciones internas. (OAR 166-150-0005(47))

Retención:

• JSD3-014(a) Conservar las cintas utilizadas como evidencia: hasta que el caso llegue a una resolución final.
• JSD3-014(b) Conservar las cintas utilizadas para investigaciones internas: hasta que la investigación esté cerrada.
• JSD3-014(c) Conservar todas las demás grabaciones: 30 días.

Registros de turnos de la unidad (JSD3-008)

Registro diario de toda la actividad en cada una de las unidades del centro de detención juvenil. (OAR 166-150-0005(1)(b))

Retención:

• Retener 2 años.

Nota: Reducción reciente de 3 años.

Registros de visitas (JSD3-005)

Registros que documentan información sobre las visitas a los reclusos en un centro penitenciario. Pueden incluir registros de visitas, solicitudes de visita y otros documentos relacionados. La información suele incluir la fecha, la hora de entrada, la firma y la dirección del visitante, el motivo de la visita, la hora de salida y otros datos relacionados. (OAR 166-150-0167(67))

Retención:

• Conservar durante 1 año.