¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Este programa ofrece planificación previa a la liberación, gestión de casos y servicios de vivienda supervisada destinados a ayudar a las personas involucradas con el sistema de justicia durante la transición de la custodia a la comunidad.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Sistemas de información electrónica
El programa utiliza los sistemas de Boletos de Autobús y Vivienda Transitoria para la gestión de operaciones y el seguimiento de los clientes. La información de seguimiento que no se duplique en otras series de registros debe conservarse durante 3 años (OAR 166-150-0167(16)).
Retención:
- Retener durante 3 años.
- La información fiscal sujeta a auditoría y que no se duplica en otras series de registros debe conservarse durante 4 años (véase ASD10-003 ).
Registros bancarios del Proyecto de Crisis para Personas Indigentes (ASD10-001)
Documenta todas las transacciones bancarias relacionadas con el proyecto de transición a la libertad condicional. Los registros incluyen cheques cancelados, extractos bancarios, comprobantes de depósito, registros de cheques, informes de gastos y conciliaciones. (OAR 166-150-0110(9))
Retención:
- Conservar durante 3 años después de la emisión del informe de auditoría anual.
Registros de inventario (ASD10-002)
Registros de inventario de bienes utilizados para proyectos de transición a la libertad condicional y de asistencia a personas indigentes. Algunos ejemplos incluyen, entre otros, pases de autobús, kits de aseo personal y suministros de trabajo. La información suele contener el número de activo, la descripción, el número de orden de compra, la ubicación del activo, la fecha de recepción, el precio de compra, el costo de reposición, la depreciación y otros datos relacionados. Esta serie de registros se aplica a los inventarios rutinarios de control de bienes. (OAR 166-150-0110(6)(b))
Retención:
- Retener 3 años.
Registros bancarios del proyecto de transición a la libertad condicional (ASD10-003)
Documenta todas las transacciones bancarias relacionadas con el proyecto de transición a la libertad condicional. Los registros incluyen cheques cancelados, extractos bancarios, comprobantes de depósito, registros de cheques, informes de gastos y conciliaciones. (OAR 166-150-0110(9))
Retención:
Conservar durante 3 años después de la emisión del informe de auditoría anual.