La Oficina de Participación Comunitaria emitió hoy pautas para sus comités de presupuesto voluntarios diseñadas para fortalecer el proceso y los resultados de esta colaboración.
Los Comités Asesores de Presupuesto Comunitario (CBAC) son miembros de la comunidad que revisan y formulan recomendaciones sobre los presupuestos de cada departamento del condado. Hay diez comités, uno por cada departamento del condado de Multnomah. Un miembro de cada comité forma parte del Comité Central de Presupuesto Comunitario, encargado de formular recomendaciones a nivel de condado al presidente.
A diferencia de los miembros de un comité de auditoría o supervisión, los miembros del CBAC son asesores comunitarios que incorporan las necesidades y prioridades de la comunidad al proceso de planificación del presupuesto del departamento.
Los voluntarios del CBAC se reúnen con los directores de departamento y demás personal para conocer directamente los programas y servicios mediante un proceso establecido por el departamento y que se ajusta al cronograma presupuestario del condado. Juntos, los miembros del comité evalúan cómo el condado de Multnomah planea utilizar sus recursos para servir a la comunidad.
Las directrices crean un lenguaje común para que los voluntarios y el personal trabajen juntos. Aclaran y confirman los roles y el alcance del trabajo de los asesores.
La Oficina de la Comunidad también propone iniciar un proceso para revisar y hacer recomendaciones para mejorar la participación para julio de 2024.
JR Lilly, director de la Oficina de Participación Comunitaria, dijo que para lograr los objetivos del Condado de lograr justicia y equidad como resultados del programa, es necesario que nos esforcemos por lograr la justicia y la equidad como parte del proceso.
“Creamos mejores soluciones cuando involucramos a la comunidad en todos nuestros procesos”, dijo Lilly.
La comunidad es experta en muchos de nuestros programas, y su perspectiva en el proceso presupuestario es crucial para comprender cómo las partidas presupuestarias impactan la realidad. Ya sea a través de reuniones del CBAC, sesiones de escucha presupuestaria, comentarios públicos en una reunión de la Junta Directiva o un correo electrónico o una llamada telefónica, la voz de la comunidad importa y necesitamos escuchar a todos.
“Espero que la comunidad siga participando en nuestro deber cívico colectivo en torno a este presupuesto y a los futuros”.
Fechas clave del Presupuesto del Condado para el proceso de participación en el Presupuesto del año fiscal 2025:
- 12 de diciembre de 2023: Inicio del Presupuesto del Condado; y los Departamentos comienzan a convocar a su CBAC
- 12 de febrero de 2024: Fecha límite para la presentación de ofertas de programas del departamento y OCI convoca al CBAC central.
- 25 de abril de 2024: El presidente publica el presupuesto propuesto y las cartas del CBAC deben enviarse a la Oficina de Participación Comunitaria.
- 30 de abril de 2024: Comienzan las sesiones de trabajo sobre presupuesto; presentaciones del CBAC en las sesiones de trabajo del Departamento
- 6 de junio de 2024: La Junta de Comisionados del Condado adopta el Presupuesto; el proceso de la CBAC concluye con la adopción del Presupuesto.
Las directrices para el proceso de participación en el presupuesto del año fiscal 2025 son las siguientes:
1) El propósito principal del CBAC y del CBAC Central es brindar retroalimentación a la comunidad sobre los presupuestos (ofertas de programas) propuestos por los respectivos departamentos.
2) El personal del Condado de Multnomah será responsable de proporcionar los detalles de su presupuesto a los miembros del CBAC y del CBAC Central para que puedan formular recomendaciones fundamentadas a la Junta. Los miembros pueden solicitar información adicional y el personal se esforzará por atender las solicitudes, según su capacidad y relevancia.
3) El personal del condado es responsable de la comunicación oficial, la logística, la programación y las agendas de las reuniones. El personal del condado programará, notificará y garantizará el cumplimiento de los requisitos legales para las reuniones públicas. Colaborará con los miembros del CBAC en estas responsabilidades.
4) El Comité de Presupuesto del Condado (CBAC) y el Comité de Presupuesto Central (CBAC) se reúnen anualmente junto con el Proceso Presupuestario del Condado. Los comités de presupuesto comienzan a trabajar cuando se aprueba el presupuesto ejecutivo y concluyen con la adopción del presupuesto por parte de la Junta. Las directrices están diseñadas para ayudar a los departamentos a gestionar sus CBAC. Cada departamento aún tiene la facultad de decidir cuándo comenzarán sus CBAC. Este año, de los 10 CBAC, algunos ya han comenzado a reunirse y otros lo harán este mes. Esto permite que todos gestionen su proceso de la mejor manera posible para su personal.
5) El CBAC y el CBAC Central recibirán el alcance de trabajo y la orientación de la Oficina de Participación Comunitaria. Los respectivos departamentos serán responsables de su gestión (planificación de reuniones, formación, comunicación, etc.). Ayudarán a los miembros del CBAC a completar su alcance de trabajo (carta y presentación). La Oficina estará disponible para apoyar al personal del departamento según sea necesario durante este proceso.
Puede leer más sobre los CBAC y cómo participar aquí .
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