Mientras los cierres por la COVID-19 golpeaban a las empresas de todo el país, Shawn Postera de Compras Centrales ayudó silenciosamente a los departamentos a contratar pequeñas empresas locales propiedad de minorías, mujeres, veteranos y LGBTQ para suministrar todo, desde comidas hasta mascarillas.
Postera, la Coordinadora de Compras Sustentables, formula regularmente preguntas que le permiten ser flexible e integrar los valores del Condado en sus decisiones de compra, desde encontrar proveedores locales hasta aprovechar empresas ecológicas certificadas y aquellas que cumplen mejor con los objetivos de equidad y clima del Condado.
Ha colaborado con Amazon, Staples y Granger para incluir proveedores locales que venden productos más saludables y sostenibles en sus catálogos gubernamentales. Además, ha ayudado a los socios comunitarios del condado a investigar y acceder a proveedores que, por ejemplo, tienen una menor huella de carbono o no recurren al trabajo forzoso.
Ahora, los esfuerzos individuales de Postera, y el trabajo del equipo de Compras en general, han obtenido dos premios nacionales. El 14 de abril, el Consejo de Liderazgo en Compras Sostenibles le entregará un Premio al Liderazgo Individual. El Consejo también ha nombrado al Condado de Multnomah uno de los cinco mejores gobiernos del país en compras sostenibles. Este premio se entregará al Gerente de Compras, Brian Smith, quien ha contribuido a que la política del Condado se convierta en un modelo nacional durante los últimos 15 años.
“La forma en que se realiza una compra es importante, y Brian y todo el equipo de compras no solo han dicho que la sostenibilidad y la equidad son importantes, sino que han desarrollado políticas para que su implementación se haga realidad”, afirmó el director financiero, Eric Arellano.
Aunque Smith lidera un equipo de 22 personas, hasta 80 empleados del condado compran bienes y servicios para sus departamentos, y hasta 250 empleados trabajan con contratos.
De acuerdo con el Procedimiento Administrativo “PUR-8: Prácticas de Adquisiciones Comerciales Sostenibles, Responsables y Equitativas” del Condado, dichos empleados deben incorporar el “triple resultado” de la sostenibilidad en las prácticas comerciales de sus respectivos departamentos para garantizar que consideren el medio ambiente, la equidad y los impactos económicos en las decisiones de compra de bienes y servicios.
Uno de los ejemplos más evidentes de esta política es que el 25 % de los puntos de evaluación de las solicitudes de propuestas se destinan a criterios de sostenibilidad. El Enfoque de Equidad y Empoderamiento del Condado es una herramienta fundamental para garantizar que se incorporen los impactos adecuados en cada contratación, y el Multco Marketplace, el sitio web de compras en línea del Condado, también ofrece recursos y una biblioteca de lecciones.
“La clave es ir más allá de las políticas, integrarlas en las operaciones”, dijo Smith. “Uno de estos objetivos es asegurarnos de que, al realizar las contrataciones y redactar los contratos, se reflejen esos estándares y valores. También es el personal de los programas el que piensa en cómo negociamos y gestionamos los contratos; esto va mucho más allá de las contrataciones”.
“El personal del condado da vida a los valores de la organización”, afirmó John Wasiutynski, Director de Sostenibilidad del Condado. “Shawn, Brian y el resto del personal de compras del condado están dando vida al valor de la sostenibilidad al aprovechar nuestro poder adquisitivo para tomar decisiones más saludables para nuestros empleados y clientes, y también están ayudando a moldear los mercados para ofrecer mejores alternativas, promover el desarrollo económico local y construir un futuro mejor”.
Postera afirmó que el uso de una "cadena de valor" en la cadena de suministro contribuye al bienestar de las personas y del planeta. Por ejemplo, las instalaciones siguen las directrices del Centro de Salud Ambiental para comprar productos de limpieza más ecológicos y alfombras y pinturas más saludables. El Courtyard Cafe del Departamento de Justicia Comunitaria compra utensilios no tóxicos. El equipo analiza constantemente los desafíos prácticos para mejorar.
"¿Cómo proporcionamos agua a las personas sin hogar sabiendo que las botellas de plástico son perjudiciales para el medio ambiente?", preguntó Postera. "¿O cómo agilizar las entregas de Amazon del condado para reducir el tráfico y mejorar la calidad del aire?"
Postera dijo que encontrar esas soluciones puede llevar más tiempo, pero también puede tener resultados de mayor alcance.
“Invertir en la comunidad ahorra dinero a largo plazo porque la comunidad local recibe dinero”, dijo. “Supongamos que queremos contratar una empresa de control integrado de plagas. Si el servicio es local y eficaz, eso ayuda a todo un grupo de personas que trabajan allí a ser sostenibles y prosperar.
“No necesitan servicios: están trabajando y prosperando”.
