Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Autorización de disposición (DOH25-001) : se utiliza como autorización del médico para la entrega de un cuerpo al sacristán y documentación del sacristán sobre la disposición del cuerpo.
Retención: Conservar 90 días. (2009-0001/016)
Resúmenes de Nacimiento (DOH25-003) : Informes y el primer registro público de información sobre nacimientos ocurridos en el condado. Los registros incluyen el informe del resumen de nacimiento y el resumen del resumen. Estos informes están autorizados por la Oficina Estatal de Registros Vitales y son elaborados por diversos programas del Departamento de Salud (Epidemiología, Inicio Saludable, Análisis de Mortalidad Fetal Infantil, Hepatitis B Perinatal, Planificación y Evaluación). La información se utiliza para analizar tendencias de salud pública, evaluar los sistemas de salud o implementar intervenciones.
Retención: Conservar 2 años. (2009-0001/017)
Resúmenes de Defunción (DOH25-004) : Informes y primer registro público de información sobre defunciones ocurridas en el condado. Los registros incluyen el informe del resumen de defunción y el resumen del resumen. La información incluye el nombre del difunto, el lugar y la fecha de fallecimiento, y el destino final.
Retención: Conservar por 2 años. (MOAR 166-150-0075 (3))
Certificados de Defunción (DOH25-005) : El original, recibido electrónicamente, por fax o en copia impresa, se utiliza para registrar las defunciones ocurridas en el Condado de Multnomah y se envía a la División de Salud estatal dentro de las dos semanas siguientes a su recepción. Se conserva una copia del condado para proporcionar información a los solicitantes autorizados. El original queda en poder de la Oficina Estatal de Estadísticas Vitales. Los certificados deben indicar el nombre del difunto, la fecha y el lugar de fallecimiento, la causa de la muerte, el acompañante y la información sobre el destino final.
Retención: Conservar 6 meses. (2009-0001/018)
Registros Vitales Devueltos (DOH25-006) : Copias certificadas de actas de nacimiento y defunción devueltas al condado debido a algún error. Devueltas para su destrucción.
Retención: Conservar 2 meses. (2009-0001/019)
Registros de Registros Vitales (DOH25-007) : Documenta solicitudes de registros vitales. Incluye solicitudes de funerarias y de particulares autorizados. Los registros incluyen formularios de pedido y recibos. La información incluye el registro solicitado, la relación del solicitante, el motivo de la solicitud y el importe pagado (si corresponde).
Retención: Conservación por 3 años. (MOAR 166-150-0110 (1))