Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de Exposición a Patógenos Transmitidos por la Sangre (DOH21-001) : Documenta todas las posibles exposiciones de los empleados a patógenos transmitidos por la sangre. Incluye registros de los servicios prestados bajo contrato a los empleados de la Ciudad de Portland. Los registros incluyen notas de progreso de salud, informes de evaluación de la exposición, formulario de admisión de exposición, informes de seguimiento, formularios de historial de vacunación, autorizaciones de divulgación de información, informe de seguimiento de lesiones laborales, informes de análisis de laboratorio y correspondencia relacionada.
Retención: Conservar 30 years after la separación. (29 CFR 1910.1020) Actualizado el 10/12/2018
Formularios de Encuentro con Enfermedades Transmisibles (DOH21-002) : Documentan a las personas con sospecha de padecer una enfermedad transmisible. Los formularios de encuentro incluyen el nombre y la información personal del paciente, la enfermedad sospechada, la fecha del encuentro, el número de caso y las notas.
Retención: 3 años. (MOAR 166-150-0065 (4))
Informes de Investigación de Enfermedades Transmisibles (DOH21-003) : Documenta todos los informes de investigación de personas con sospecha de una enfermedad transmisible. Los registros incluyen formularios de encuentro, formulario de registro de tuberculosis/hepatitis, formulario de diagnóstico de hepatitis B, formulario de evaluación de refugiados y registros relacionados. La información incluye el nombre y los datos personales del paciente, la enfermedad sospechada, la fecha del informe, el número de caso, los resultados de las pruebas de laboratorio y las notas del caso.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0065 (5))
Correspondencia: Registros que: 1. documentan comunicaciones creadas o recibidas por una agencia, 2. se relacionan directamente con un programa o administración de la agencia, y 3. no se especifican de otra manera en los Programas de Retención del Condado de Multnomah. Los registros pueden incluir, entre otros, cartas, memorandos, notas y mensajes electrónicos que comunican aprobaciones formales, instrucciones de acción e información sobre contratos, compras, subvenciones, personal y proyectos o programas específicos.
Conservación: Archivar en el programa asociado o en los registros administrativos. Las comunicaciones que no cumplan con los criterios anteriores no necesitan archivarse y pueden conservarse según sea necesario. (OAR 166-150-0005 (10)) Actualizado el 01/08/2018
Registros de Detección y Vacunación de Empleados (DOH21-004) : Documenta la detección y vacunación de empleados que desempeñan puestos con factores de riesgo de tuberculosis o hepatitis. Los registros incluyen la evaluación de factores de riesgo, informes médicos, registro de detección de tuberculosis, autorizaciones de divulgación de información, actualización de datos de empleados, historial de vacunación y correspondencia relacionada.
Retención: Conservar 30 years after la separación. (29 CFR 1910.1020) Actualizado el 10/12/2018
Registros de vacunación contra la gripe y la vacuna Tdap (DOH21-005) : Documentan las vacunas administradas en las clínicas de vacunación contra la gripe del condado. Incluyen el recibo de pago y el formulario de consentimiento. La información incluye la fecha de vacunación, el nombre del paciente, la ubicación de la clínica, la firma del paciente e información relacionada.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0065 (10))
Registros del Proyecto de Hepatitis C (DOH21-009) : Documenta la participación del condado en un proyecto patrocinado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) para monitorear las tendencias de incidencia y los patrones de transmisión de las infecciones por hepatitis. Los registros incluyen formularios de vigilancia, análisis de laboratorio, listados de casos, informes periódicos a los CDC, expedientes de pacientes seleccionados, listados de clientes, correspondencia y registros relacionados.
Retención: Conservar 30 años. (2009-0001/015)
Registros de Defunción por VIH/SIDA (DOH21-006) : Documenta todas las muertes relacionadas con el VIH/SIDA. Incluye copia del certificado de defunción, informes confidenciales de casos de adultos con SIDA y correspondencia relacionada. La información incluye el nombre de la persona, las circunstancias del fallecimiento, la determinación del médico forense sobre la causa de la muerte, los antecedentes médicos del fallecido e información relacionada.
Retención: Conservar permanentemente. (2009-0001/016)
Registros del Proyecto de Estudio de Hepatitis Virales de los Condados Centinela (DOH21-008) : Documenta la participación de los condados en un proyecto patrocinado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) para monitorear las tendencias de incidencia y los patrones de transmisión de las infecciones por hepatitis. Los registros incluyen formularios de vigilancia, listados de casos, informes periódicos a los CDC, expedientes de pacientes agudos seleccionados, listados de clientes, correspondencia y registros relacionados.
Retención: Conservar 30 años. (2009-0001/014)