Plan de Asistencia para el Cuidado de Dependientes (DCAP)

Aviso: BenefitHelp Solutions (BHS) es el administrador de la FSA del condado .

¿Qué es DCAP?

DCAP es una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA, por sus siglas en inglés). Es una cuenta de beneficios antes de impuestos que puede usar para pagar servicios de cuidado de dependientes, como preescolar, cuidado antes o después de la escuela o guardería para adultos mayores.

¿Cómo funciona DCAP?

• Comience por estimar sus gastos elegibles de cuidado de dependientes que deberá pagar de su propio bolsillo para el próximo año.
• Utilice su presupuesto para inscribirse en DCAP.
• El dinero que usted seleccione se deducirá automáticamente de su nómina antes de impuestos.
• Puedes presentar reclamaciones a medida que las recibas o configurar reembolsos automáticos recurrentes .

¿Cuánto puedo aportar?

• El máximo anual es de $7,500 ($7,500 por familia, $3,750 si están casados ​​y presentan la declaración por separado).
• Los hogares con dos ingresos podrían necesitar coordinarse para evitar exceder el límite. En casos de custodia compartida, solo el progenitor que declara al menor como dependiente fiscal puede utilizar el programa DCAP para cubrir los gastos mientras el menor esté a su cargo.
• Consulte con su asesor fiscal si tiene preguntas sobre si el programa DCAP o el Crédito Tributario Federal por Cuidado de Niños y Dependientes (CDCTC) serían más beneficiosos económicamente para su familia.

Datos importantes sobre DCAP

• Las opciones de DCAP estarán disponibles en su cuenta FSA después de ser deducidas de su nómina.
• No existe la posibilidad de acumular fondos con DCAP; los fondos no utilizados se pierden ("úsalo o piérdelo").
• Los gastos elegibles incurridos hasta el 31/12 del año del plan pueden presentarse para su reembolso hasta el 31/03 del año siguiente.
• Las regulaciones del IRS no permiten que los empleados reciban reembolsos de reclamos de DCAP durante una licencia (remunerada o no remunerada), así que planifique en consecuencia.

Ejemplos de gastos elegibles para el programa DCAP que calificarían para reembolso:

• Servicio de cuidado infantil antes y después del horario escolar para niños de 12 años o menos.
• Cuidados prestados en su domicilio (el proveedor no puede ser una persona dependiente a efectos fiscales según el IRS ni una persona dependiente menor de 19 años).
• Hogar o guardería para dependientes discapacitados elegibles según el IRS (deben pasar al menos ocho horas al día en su hogar).
• Proveedores de guarderías con licencia
• Gastos de inscripción (siempre que el dependiente que cumpla los requisitos reciba efectivamente la atención).
• Campamentos de verano para niños menores de 12 años (incluso si la temática general del campamento es de entretenimiento o de carácter educativo).

Ejemplos de gastos no elegibles: comidas, ropa, campamentos nocturnos , atención médica, gastos educativos/matrícula, jardín de infancia, cuotas varias (cuotas de actividades, excursiones, etc.), pagos a un cónyuge o padre de una persona que cumpla los requisitos, gastos de transporte proporcionados por los padres.

¿Cuándo puedo inscribirme?

• Los nuevos empleados pueden inscribirse dentro de los primeros 31 días de empleo.
• Durante cada período de inscripción abierta (de octubre a noviembre) puede inscribirse en MERP/DCAP para el siguiente año del plan.
• También podrá inscribirse o realizar cambios en su inscripción durante el año del plan debido a ciertos eventos que dan derecho a ello (véase más abajo).

¿Puedo cambiar mi matrícula durante el año o cambiar la cantidad en la que estoy matriculado?

Sí, se pueden realizar cambios hasta una vez al mes cuando exista un cambio proporcional en las necesidades o el costo del proveedor. Los cambios deben solicitarse dentro de los 60 días y entran en vigor el primer día del mes siguiente a la solicitud y a la recepción de la documentación complementaria necesaria solicitada por la Oficina de Beneficios.

Entre los motivos más comunes para solicitar cambios se incluyen:

• Cualquier cambio en el proveedor de cuidado infantil o de ancianos, o cualquier cambio en el costo o la cobertura del proveedor.
• Matrimonio, divorcio o separación legal.
• Nacimiento o adopción de un niño.
• Tomar una licencia sin goce de sueldo.
• Si su horario o el de su cónyuge/pareja cambia, lo que afecta la necesidad de cuidado de dependientes.

Realice los cambios a través de Workday (Cambiar beneficios > Proveedor de cuidado de dependientes o cambio de costo) o comuníquese con la Oficina de Beneficios a través de employee.benefits@multco.us . Si envía su solicitud a través de Workday, incluya el motivo del cambio.

Servicio al cliente de BenefitHelp Solutions

Correo electrónico : benefithelpsolutionsCDHSupport@healthaccountservices.com

Teléfono : (855) 378-0197 (de lunes a viernes de 5:00 a. m. a 5:00 p. m., hora del Pacífico)

Documentos e información de BenefitHelp Solutions DCAP

• Documentos/Formularios del programa DCAP de BHS