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Trabajamos constantemente para mejorar los paneles de tendencias de empleo del condado de Multnomah. Comparta sus comentarios sobre los cambios o mejoras que le gustaría ver.
Navegación del panel de control:
En general, cada uno de los paneles tiene patrones de navegación similares. En la parte superior de la pantalla se muestra el panel que está viendo actualmente y la fecha de la última actualización.
A continuación, podrá seleccionar los datos que desea visualizar mediante los filtros del panel de control. Existen filtros para Departamento, Tipo de empleado (por ejemplo, empleados fijos, empleados de guardia, etc.), Nivel del empleado y Unidad de negociación.
Todos los paneles permiten visualizar los datos de diferentes grupos demográficos seleccionando el que se desea consultar. Esto incluye: estado de discapacidad, identidad de género, generación, raza y etnia, orientación sexual y condición de veterano.
En este punto, el panel de control ya está configurado con los declarantes y grupos demográficos que ha seleccionado. Si desea ver los datos de un grupo específico, selecciónelo en la leyenda. Esto resaltará los datos de ese grupo o filtrará aún más el panel de control para mostrar la información correspondiente.
También puede navegar por los diferentes elementos del panel usando la tecla Tab. Los filtros se pueden cambiar usando la tecla Intro o la barra espaciadora. Para seleccionar un elemento en la leyenda, navegue hasta ella usando la tecla Tab. Luego, use Intro para seleccionar la leyenda. Use la flecha izquierda para desplazarse a la lista de identidades y vuelva a presionar Intro. A continuación, puede navegar hasta la identidad que desee con las flechas arriba/abajo. Puede seleccionar o deseleccionar una identidad para visualizarla usando la barra espaciadora. Encontrará información adicional sobre la navegación en Tableau en el artículo: Accesibilidad del teclado para las vistas de Tableau.
¿De dónde proceden estos datos?
Todos los datos se obtienen de Workday, el software utilizado para gestionar la información de los empleados. El departamento de Recursos Humanos introduce en Workday la información relativa a las acciones laborales (por ejemplo, contrataciones, bajas, ascensos).
La información sobre las características demográficas de los empleados la ingresan ellos mismos. Las categorías de información personal sobre raza y etnia, orientación sexual e identidad de género fueron recomendadas originalmente por la Oficina de Diversidad e Integridad (ODE), basándose en gran medida en dos Cumbres de Equidad de Datos celebradas en 2016. Estas categorías se actualizaron en junio de 2023 según las recomendaciones de la ODE y los Grupos de Recursos para Empleados. Los empleados pueden actualizar su información accediendo a Workday, seleccionando la aplicación "Información personal" y modificando sus datos. A continuación, se incluyen instrucciones para que los empleados actualicen su información personal en Workday.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos?
Los datos de todos los paneles se actualizan al final de cada trimestre. El año fiscal abarca desde el 1 de julio hasta el 30 de junio del año siguiente. Por lo tanto, el final de los trimestres es el siguiente: 30 de septiembre (T1), 31 de diciembre (T2), 31 de marzo (T3) y 30 de junio (T4).
El período de actualización más reciente se muestra en la parte superior del panel de control. Si ha habido algún cambio desde la última actualización trimestral (por ejemplo, una promoción modificada retroactivamente en Workday), dicho cambio se reflejará en la siguiente actualización trimestral tras su implementación en Workday. Existen tres actualizaciones principales:
- Actualizaciones trimestrales: Cuando se actualizan los paneles al final de cada trimestre, la nueva información trimestral estará disponible para su visualización. Para ver la información trimestral actualizada, asegúrese de haber seleccionado "Trimestre" en la vista de fecha.
- Actualizaciones del año fiscal: Los paneles muestran información de los tres últimos años fiscales completos. Los años mostrados solo están disponibles una vez finalizado el año fiscal completo. El año fiscal completo no se mostrará hasta que se hayan completado los cuatro trimestres. Si le interesa la información más reciente en lugar de un año fiscal completo, puede consultar los datos trimestralmente (como se describe anteriormente).
- Actualizaciones de información demográfica: Las actualizaciones trimestrales también actualizarán automáticamente la información demográfica en los paneles de control. Si los empleados actualizan su información demográfica en Workday, esos cambios no se reflejarán en los paneles de control hasta la siguiente actualización trimestral.
¿Por qué podrían no coincidir los datos con los de otras fuentes?
En general, puede haber varias razones por las que diferentes fuentes muestren cifras o porcentajes de empleados ligeramente distintos. Estas diferencias pueden deberse a la forma en que se recopilan y actualizan los datos, así como a las decisiones que se toman sobre cómo presentarlos.
Lo más probable es que notes alguna diferencia porque los datos se recopilaron en días distintos. Nuestro equipo de trabajo cambia constantemente, así que es posible que observes pequeñas diferencias si los datos se recopilan en momentos diferentes.
Otra posible razón de las diferencias entre las fuentes es que los paneles se actualizan retroactivamente. Esto significa que si se aplicó una acción retroactivamente (por ejemplo, la reclasificación de un empleado se registró con fecha anterior), ese cambio retroactivo se reflejará en los paneles en la próxima actualización, pero es posible que no aparezca en otras fuentes que no se actualizan retroactivamente.
¿Dónde puedo encontrar información sobre cómo navegar por los paneles de control con un teclado?
Puedes navegar por los diferentes elementos del panel de control usando la tecla Tab. Los filtros se pueden cambiar usando la tecla Enter o la barra espaciadora.
Para seleccionar un elemento en la leyenda, navegue hasta ella con la tecla Tab. A continuación, pulse Intro para seleccionarla. Use la flecha izquierda para desplazarse por la lista de identidades y pulse Intro de nuevo. Después, puede navegar hasta la identidad que desee con las flechas arriba/abajo. Puede seleccionar o deseleccionar una identidad para visualizarla usando la barra espaciadora.
En el artículo « Accesibilidad mediante teclado para las vistas de Tableau» encontrará información adicional sobre cómo navegar por Tableau.
¿Cuál es la diferencia entre el Informe de Tendencias de Empleo del Condado de Multnomah y los Paneles de Control?
El Informe de Tendencias de Empleo del Condado de Multnomah es elaborado cada dos años por la Unidad de Evaluación e Investigación (ERU) del Departamento de Administración del Condado (DCM). Se prevé que el próximo informe corresponda a los años fiscales 2023-2024. Este informe analiza datos relacionados con las tendencias de empleo, incluyendo la movilidad laboral y la demografía, utilizando un enfoque estadístico. El informe destaca las diferencias en las tasas de empleo y las tendencias emergentes. El informe utiliza datos puntuales y no se actualiza retroactivamente.
Los paneles de tendencias de empleo del condado de Multnomah se actualizan periódicamente (trimestralmente), pero no incluyen análisis. No se realizan pruebas estadísticas ni interpretaciones de los datos presentados. Los paneles se actualizan retroactivamente a medida que disponemos de información adicional o de movimientos de empleados retroactivos.
El informe completo y los materiales adicionales se pueden encontrar aquí.
Definiciones de los términos utilizados en los paneles de control:
Definiciones de los tipos de empleados:
- Empleados regulares: Empleados con puestos permanentes y presupuestados. Los empleados regulares pueden estar representados por un sindicato (por ejemplo, AFSCME Local 88, Asociación de Enfermeras de Oregón, Asociación de Agentes Penitenciarios) o no estar representados.
- Empleados con contrato de duración limitada: Contratados fuera del condado para un puesto de duración limitada de hasta dos años. Los empleados con contrato de duración limitada representaron aproximadamente el 3 % de la plantilla del condado en el año fiscal 2022.
- Empleados temporales: Contratados fuera del condado para cubrir necesidades laborales puntuales, no recurrentes o de emergencia. Por lo general, trabajan al menos 20 horas semanales, hasta un máximo de 1040 horas (6 meses), con la posibilidad de extender el contrato hasta 2080 horas (un año). En el año fiscal 2022, los empleados temporales representaban aproximadamente el 2 % de la plantilla del condado.
- Empleados de guardia: Contratados fuera del condado para cubrir necesidades laborales intermitentes, irregulares o de jornada reducida. Los empleados de guardia representaron aproximadamente el 7 % de la plantilla del condado en el año fiscal 2022.
- Empleados de temporada: Contratados por un corto período de tiempo para apoyar una actividad estacional, como unas elecciones. Los empleados de temporada representaron aproximadamente el 3% de la fuerza laboral del condado en el año fiscal 2022.
- Becarios: Empleados que suelen ser estudiantes o aprendices que adquieren experiencia laboral, a veces para cumplir con los requisitos de una titulación (por ejemplo, becarios jurídicos en la Fiscalía) o que participan en el programa de prácticas universitarias del condado. Los becarios representaron aproximadamente el 2 % de la plantilla del condado en el año fiscal 2022.
Además de las contrataciones y las bajas, existen varios tipos diferentes de movimientos de empleados:
- Asignaciones de duración limitada: Cuando un empleado regular acepta una asignación de más de 6 meses pero menos de 2 años, al finalizar la asignación, el empleado tiene derecho a regresar a su puesto anterior. Esto difiere de los empleados de duración limitada, quienes son contratados externamente para un puesto de duración limitada. Consulte a continuación los resultados relacionados con los empleados de duración limitada.
- Asignaciones de trabajo fuera de clase (WOC, por sus siglas en inglés): Cuando un empleado regular trabaja en un puesto de mayor responsabilidad durante más de 5 días pero menos de 6 meses, el empleado generalmente regresa a su puesto anterior a menos que sea ascendido.
- Asignaciones temporales: Cuando un empleado fijo trabaja en un puesto equivalente o de menor categoría durante más de 5 días pero menos de 6 meses, generalmente regresa a su puesto anterior. Esto difiere de los empleados temporales, quienes son contratados fuera del condado para un puesto temporal. Consulte a continuación los resultados relacionados con los empleados temporales.
- Reclasificaciones: Las reclasificaciones ocurren cuando un gerente o empleado solicita un cambio en el perfil del puesto asignado a una posición existente. Esto puede suceder cuando el enfoque principal del puesto ha evolucionado, los requisitos mínimos han cambiado o se han añadido o eliminado funciones importantes. La reclasificación no siempre implica un cambio de nivel salarial ni un ajuste en la remuneración del empleado.
- Descensos de categoría: Un descenso de categoría se produce cuando un empleado pasa a ocupar un puesto de menor clasificación. Los descensos de categoría pueden ser voluntarios o involuntarios; los descensos involuntarios suelen ser consecuencia de medidas disciplinarias.
- Estatus de líder: El estatus de líder se da cuando un empleado asume un rol de liderazgo en un proyecto o equipo.
Definiciones de generaciones: Basamos las definiciones de generaciones en las Categorías de Investigación Pew .
Comparaciones con la bolsa de trabajo y la comunidad del condado de Multnomah:
Población activa: Los datos de la población activa son proporcionados por la Oficina del Censo de los Estados Unidos. La comparación de la población activa muestra la proporción de la fuerza laboral empleada o en búsqueda de empleo en el gobierno local o estatal del área metropolitana de Portland-Vancouver-Hillsboro, Oregón-Washington (estimaciones de 2018 para un período de 5 años). Los datos se presentan por sexo (masculino/femenino) y por raza y etnia. No se dispone de datos para otros grupos demográficos.
Comunidad del Condado de Multnomah: Los datos sobre la comunidad del Condado de Multnomah son proporcionados por la Oficina del Censo de los Estados Unidos, basándose en las estimaciones de población del Condado de Multnomah al 1 de abril de 2020. Los datos se presentan por sexo (masculino/femenino), raza y etnia, discapacidad y condición de veterano.
Actualizaciones del panel de control:
Actualización del tercer trimestre de 2023 (13 de abril de 2023): Se agregó una tabla que muestra el número de separaciones ocurridas dentro del primer año de contratación para empleados regulares (representados y no representados) por año fiscal. Un gráfico adicional muestra la información por grupo demográfico. Debido al bajo número de casos, el gráfico combina los datos de los tres últimos años fiscales completos.
Actualización del cuarto trimestre de 2023 (27 de julio de 2023): Se agregó la antigüedad a la información emergente de las separaciones más frecuentes por grupo de trabajo (Panel de separaciones). Se agregaron la antigüedad y la edad promedio al Panel de datos demográficos. Algunos grupos demográficos se actualizaron en el sistema de registro (Workday), lo que resultó en nuevas categorías demográficas para género, orientación sexual y estado militar.
Actualización del primer trimestre de 2024 (6 de octubre de 2023): Se eliminaron los datos de reclasificación del panel de control "Movimiento de empleados" debido a que los datos en Workday estaban incompletos. Para mostrar datos más precisos, se cambió la métrica de edad a mediana en lugar de promedio.
Actualización del tercer trimestre de 2024 (14 de abril de 2024): Se ha añadido un nuevo panel de control que muestra información sobre la contratación de empleados temporales o a demanda .
Actualización del primer trimestre de 2025 (6 de diciembre de 2024): Se ha añadido la opción de división como filtro a todos los paneles de control.
Actualización del segundo trimestre de 2025 (24 de enero de 2025): Se renovó la presentación visual, reubicando algunos elementos del panel de control, pero manteniendo todos los demás. Se agregó la opción de teletrabajo al panel de datos demográficos.
Actualizaciones del informe:
28 de abril de 2023: Se actualizó el gráfico de la condición de veterano de los empleados regulares con los porcentajes correctos, que anteriormente estaban impresos erróneamente. Se actualizó el gráfico de la tasa de separación para las unidades de negociación de ONA, Correcciones y FOPPO con las tasas correctas para FOPPO en los años fiscales 2020 y 2021, que anteriormente estaban impresas erróneamente; también se agregó el número de empleados en cada grupo.
11 de diciembre de 2023: Se actualizaron las consideraciones de equidad en el apéndice.