El Proyecto de Renovación del Plan Estratégico de Equidad Laboral (PEES) se lanzó el mes pasado durante un retiro de dos días del Comité Directivo de Renovación. Los participantes aprovecharon este tiempo para sentar las bases para la colaboración durante los próximos seis meses con el fin de actualizar el PEES para los próximos cuatro años, identificando temas prioritarios y formulando recomendaciones.
Mediante un proceso de solicitud, los miembros del comité directivo fueron seleccionados en función de diversos factores, como la identidad demográfica, el departamento, la clasificación y la participación en grupos de recursos para empleados. El tamaño del comité directivo del proyecto de renovación se diseñó intencionalmente para que fuera menor que el del anterior, basándose en los comentarios de la evaluación del proceso del plan inicial. Haga clic aquí para ver la lista completa de miembros del comité directivo.
El comité directivo dedicó el primer día a sentar las bases de una colaboración eficaz para el trabajo futuro, identificando y acordando Acuerdos de Cuidado Comunitario que guiarán la interacción del grupo al compartir espacio y trabajar juntos. Los miembros del comité crearon los acuerdos de cuidado comunitario preguntando:
- ¿Cómo queremos presentarnos el uno al otro?
- ¿Cómo respondemos cuando hay conflicto?
- ¿Cómo respondemos cuando aún no hemos cumplido nuestros acuerdos en el futuro?
La segunda mitad del primer día se dedicó a explorar el proceso de toma de decisiones, ya que el comité directivo tomará muchas decisiones a lo largo del proceso de renovación que afectan a personas de toda la organización.
Los participantes se dividieron en pequeños grupos para diseñar conjuntamente un proceso de toma de decisiones y se preguntaron entre sí:
- ¿Cómo tomamos decisiones juntos?
- ¿Qué hacemos cuando no podemos llegar a un acuerdo?
- ¿Cómo podemos hacer esto sin caer en la trampa de la cultura de la supremacía blanca, como el pensamiento de “o esto o aquello”, la falsa urgencia y la actitud defensiva?
En el segundo día del retiro, los miembros del comité se tomaron un tiempo para visualizar el futuro y comenzar a identificar los temas prioritarios para los próximos seis meses. Durante el ejercicio, se les pidió que imaginaran qué podría aparecer en la portada de un periódico o revista para informar sobre el futuro de la organización en 2028 after la exitosa implementación de la renovación del WESP.
Este ejercicio permitió a los miembros del comité pensar en grande y comenzar a señalar los problemas que deben abordarse con mayor urgencia.
Los participantes se dividieron en grupos pequeños para identificar las barreras estructurales que impedían el logro de nuestra visión de futuro. Estas ideas se clasificaron por tema y prioridad. Los resultados nos llevaron a un conjunto de siete áreas temáticas:
- Responsabilidad
- Reestructuración
- Capacitación
- Práctica
- Datos
- Compensación
- Retención
Una de las decisiones más destacadas del comité directivo fue abandonar el modelo de grupo de trabajo propuesto originalmente para el proceso de renovación . En su lugar, el comité votó por abordar cada una de las siete áreas temáticas de forma colectiva mediante un modelo de sesión de trabajo. De esta manera, la elaboración de recomendaciones para cada área puede realizarse en la misma sala, con las mismas personas y recibiendo la misma información simultáneamente.
El comité directivo ofrecerá las decisiones finales sobre qué recomendaciones se harán al Comité Ejecutivo.
Los miembros del comité reconocieron que, independientemente de lo que hagamos, alguien quedará fuera de esta conversación. En base a esto, acordaron que el grupo debe asegurarse de incluir intencionalmente a las personas e invitar a otras voces a la mesa.
El comité directivo se reunió para aprobar formalmente las áreas temáticas y fijar las fechas de las reuniones hasta finales de año. Se invitará a expertos en la materia y empleados del condado con experiencia y perspectivas relevantes para cada tema a participar en estas sesiones de trabajo.
La primera ronda de reuniones de dos días está programada para el 25 y el 27 de julio para trabajar en el tema "Rendición de Cuentas". El orden y las fechas de las sesiones de trabajo para las otras seis áreas temáticas se pueden consultar en la nueva página "Progreso y Recursos del Proyecto de Renovación del WESP" . Asegúrese de guardar esta página en sus favoritos para encontrar resúmenes y anotaciones posteriores a las sesiones de trabajo, ya que el comité directivo colabora con el personal durante los próximos cinco meses para desarrollar recomendaciones clave para la Renovación del WESP.
