Acceso a los registros públicos
El Departamento de Compras del Condado de Multnomah mantiene registros de adquisiciones y contratos. Su acceso a estos registros públicos se rige por la Ley del Estado de Oregón (ORS 192) y el Procedimiento Administrativo REC-2 del Condado de Multnomah (Prácticas de Divulgación de Registros Públicos del Condado de Multnomah).
Según ORS 192.440, si el costo estimado de su solicitud de registros supera los $25.00, el departamento de Compras se lo notificará por escrito. Necesitaremos su aprobación para procesar la solicitud.
Cómo presentar una solicitud de registros públicos
Puede enviar su solicitud de las siguientes maneras:
- Electrónicamente : utilice el Centro de solicitud de registros públicos del condado de Multnomah .
- Por correo : Envíe su solicitud a:
Solicitud de registros públicos
Compras del condado de Multnomah
501 SE Hawthorne Blvd, Suite 320
Portland, OR 97214
- Por teléfono : Si necesita ayuda para crear su solicitud, puede llamarnos al 503-988-5111 .
Para ayudarnos a procesar su solicitud de manera eficiente, incluya la siguiente información si la conoce :
- Número y nombre del evento de abastecimiento
- Responsable del evento de abastecimiento (persona de contacto)
- Número de contrato y nombre del proveedor
- Se solicita una descripción detallada de los registros.
- Departamento de origen
Tarifas, notificación y pago
Las tarifas por solicitudes de registros públicos cubren los costos de procesar su solicitud, incluyendo la investigación, la recuperación, la reorganización de los registros, la duplicación y cualquier otra tarea relacionada con la respuesta. La mayoría de los registros solicitados ya son electrónicos y la tramitación de la solicitud generalmente se realiza a través del Centro de Solicitud de Registros Públicos del Condado de Multnomah .
- Método de pago : Solo aceptamos pagos con tarjeta de crédito o débito.
- Tarifa mínima de procesamiento : Todas las solicitudes tendrán una tarifa mínima de procesamiento de $22.61. Esta tarifa cubre los costos administrativos básicos de la gestión de su solicitud, como la revisión, la asignación de personal, la investigación y la coordinación del pago y la transferencia de registros.
- Tiempo adicional del personal: Si el personal necesita más tiempo para investigar y recuperar registros, se cobrará según la tarifa por hora individual, en incrementos de 15 minutos. Esto se suma a la tarifa base.
- Estimación de costos : Tras evaluar su solicitud, le proporcionaremos una estimación por escrito del costo total. Esta estimación incluirá los costos de recuperación, duplicación, escaneo, encuadernación, papel de gran tamaño, envío y otros gastos relacionados.
- Pago por adelantado : Se requiere el pago del monto estimado por adelantado antes de poder entregar los registros. Una vez recibido el pago, se entregarán los registros.
- Copias impresas : $0,25 por cara
- Cargos de investigación y recuperación : Tarifa de personal individual, cobrada en incrementos de 15 minutos.
- Encuadernación, papel de gran tamaño y tarifas de correo/envío : costos reales incurridos.
- Revisión legal de la solicitud y/o registros : se determina caso por caso.
- Revisión de archivos y gestión de registros del condado : se determina caso por caso.
- Cargos de otros departamentos del condado de Multnomah : según las tarifas de esos departamentos y determinados caso por caso.
- Unidad USB (16 GB) : costo real más envío.
- Nota importante : Esta lista de tarifas no es exhaustiva. Cada solicitud es única y se evaluará individualmente.
- Exención o reducción de tarifas : el gerente de compras o un representante designado puede reducir o eximir las tarifas si se determina que es en el mejor interés público.
Consulta de registros y copias en persona
Puede ver los registros en persona en la oficina de Compras del condado de Multnomah solo con cita previa.
- Programación de citas : Las citas suelen requerir un aviso de 24 horas para poder retirar los documentos de nuestro almacén externo. Llámenos al 503-988-5111 para programar una cita.
- Costo de copias presenciales : Si solicita copias impresas durante una visita presencial, se le cobrará la tarifa base de procesamiento de $22.61, más $0.25 por página (por cara). El pago debe realizarse antes de realizar las copias.