Queridos amigos y vecinos:
Al finalizar el año 2024, mi oficina se encuentra redactando informes sobre varias auditorías importantes: la auditoría de libertad condicional y libertad bajo palabra para adultos del Departamento de Justicia Comunitaria, la auditoría de equidad a nivel de condado y la auditoría de Preescolar para Todos. También estamos finalizando las evaluaciones sobre el estado de las recomendaciones de otras auditorías, como las de la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar y la Biblioteca.
Para todos estos proyectos, nos conectamos con las personas más afectadas por el área que estamos examinando, en particular el personal de primera línea y los miembros de la comunidad de grupos históricamente con escasos recursos, para aprender de sus experiencias y desarrollar recomendaciones que aprovechen sus conocimientos para mejorar estos programas.
Mientras tanto, nuestra Directora de la Línea Directa investiga las quejas de miembros de la comunidad sobre presuntos casos de fraude, despilfarro o abuso de poder en el gobierno del condado. Otros se comunican con nuestra Defensora del Pueblo porque necesitan su ayuda imparcial para resolver un problema con un programa del condado.
Puede que el año esté llegando a su fin, pero nuestra interacción directa con la comunidad no disminuye. Para mí y mi equipo, es un privilegio aprender de nuestra comunidad y abogar por las mejoras que la gente del condado desea.
Gracias por formar parte de esta importante labor para promover un gobierno responsable y equitativo. ¡Es un privilegio ser su Auditor del Condado!
Gracias y mis mejores deseos para el 2025.
Jennifer
Educar a otras oficinas de auditoría sobre la participación comunitaria culturalmente sensible
Como miembro de la Asociación de Auditores de Gobiernos Locales (ALGA), nuestra oficina participa en el intercambio de recursos y mejores prácticas con cientos de otras oficinas de auditores de gobiernos locales en los EE. UU. y Canadá. Este mes, ALGA destacó el trabajo de participación comunitaria de nuestra oficina en un artículo trimestral de ALGA titulado Participación comunitaria culturalmente receptiva . Este artículo se basa en la información que el especialista en relaciones con los constituyentes y participación de DEI, Raymond De Silva, y el auditor de desempeño, Mical Yohannes, presentaron en la conferencia nacional de ALGA a principios de este año. Raymond colaboró con la auditora de desempeño Michelle Greene para el artículo, en el que describen algunas formas en que nuestra oficina practica la receptividad cultural en las actividades de participación comunitaria, para auditorías de desempeño y más allá. Tengo la esperanza de que el camino que estamos trazando inspire a otros auditores de gobiernos locales a fomentar un nuevo enfoque para una participación comunitaria impactante y receptiva.
Evaluación del estado de la recomendación: El condado aún está en el proceso de implementar las recomendaciones de auditoría del proceso presupuestario.
Les informamos sobre el estado de las recomendaciones de auditoría para apoyar la rendición de cuentas y la transparencia del gobierno. Descubrimos que tres de las cuatro recomendaciones de nuestra auditoría de 2023 sobre el proceso presupuestario del condado estaban en proceso.
Estas mejoras incluyeron mejorar la transparencia en la presentación de informes sobre la relación entre el presupuesto y los gastos reales en la unidad fundamental del presupuesto del condado, que es el nivel de oferta programática, a la Junta de Comisionados del Condado; involucrar a los comités asesores presupuestarios comunitarios en una etapa más temprana del proceso presupuestario; y estudiar si el condado debería presupuestar con un proceso anual o bienal. Si bien se ha trabajado mucho en cada una de estas áreas, la Junta de Comisionados, el Presidente del Condado y la Oficina de Presupuesto siguen trabajando para implementar plenamente cada una de estas recomendaciones.
Encontramos que una recomendación no se había implementado a la fecha del informe. Se trataba de una recomendación que solicitaba a la Junta de Comisionados del Condado que desarrollara una política que exigiera a los departamentos que les informaran cuando planearan realizar gastos que, a juicio de la Junta, difirieran significativamente de cómo proponían gastar los fondos. Dado que la Oficina de Presupuesto suspendió esta recomendación hasta que tuviera la oportunidad de analizar el impacto de una nueva política, consideramos que no se ha implementado. La evaluación fue realizada por Annamarie McNiel, Directora de Operaciones y Auditoría.
Participación comunitaria
El 6 de diciembre, Raymond De Silva, especialista en Relaciones Constituyentes y Participación en DEI, Cheryl Taylor, Defensora del Pueblo del Condado, y Kate Milne, especialista en Admisión de Defensores del Pueblo, representaron a la oficina en Democracia en Acción . Este evento anual en la Escuela Secundaria Católica Central ofrece a nuestra oficina la oportunidad de conversar con estudiantes de secundaria sobre cómo servimos a la comunidad y cómo podrían explorar carreras en auditoría, trabajo como Defensores del Pueblo o investigaciones administrativas y de fraude.
El 7 de diciembre, la Defensora del Pueblo del Condado, Cheryl Taylor, y la Especialista en Admisión de la Defensora del Pueblo, Kate Milne, participaron en la Feria de Recursos de Salud de Invierno de IRCO . La semana siguiente, el 14 de diciembre, estuvieron presentes en la Comunidad para un Envejecimiento Positivo , en el barrio de Hollywood. Compartieron información en varios idiomas sobre cómo la Defensora del Pueblo puede ayudar a los miembros de la comunidad que tienen problemas con los programas del condado. Ambos fueron espacios comunitarios divertidos de los que esperamos formar parte también el próximo año.
De izquierda a derecha: la Defensora del Pueblo del Condado, Cheryl Taylor, y la Especialista en Admisión del Defensor del Pueblo, Kate Milne, en la Feria de Recursos de Salud 2024 Winter de IRCO.