Nơi nộp đơn ứng cử
Để đăng tải Tuyên bố Ứng cử viên trong Tập sách Hướng dẫn Bầu cử của các Quận Clackamas, Multnomah, Washington hoặc Yamhill, hãy nộp Mẫu Tuyên bố Ứng cử viên cho Tập sách Hướng dẫn Bầu cử Liên quận (JCVP-01) cùng lệ phí đến văn phòng bầu cử của quận trước 5 giờ chiều ngày hết hạn.
Nếu phạm vi quyền hạn hoặc khu vực bầu cử của văn phòng nằm ở nhiều hơn một quận : Mỗi quận sẽ phát hành Sổ tay cử tri riêng. Nộp riêng mẫu JCVP-01 và phí cho văn phòng bầu cử quận ở mỗi quận nơi cần in thông báo.
Lệ phí nộp hồ sơ và các tùy chọn thanh toán
- Các ứng cử viên khu vực đặc biệt và vùng đô thị; các ứng cử viên thành phố hoặc quận trong cuộc bầu cử đặc biệt:
- 25 đô la - Nếu văn phòng không có lương hoặc khoản bồi thường nào ngoài chi phí.
- 100 đô la - Nếu văn phòng có lương hoặc khoản bồi thường vượt quá chi phí.
- Các ứng cử viên cấp thành phố và quận tại cuộc bầu cử sơ bộ hoặc tổng tuyển cử:
- 25 đô la - Dành cho các văn phòng có ít hơn 1.000 cử tri đủ điều kiện trong quận.
- 50 đô la - Dành cho các văn phòng có từ 1.000 đến 9.999 cử tri đủ điều kiện trong quận.
- 100 đô la - Dành cho các văn phòng có từ 10.000 đến 49.999 cử tri đủ điều kiện trong quận.
- 300 đô la - Dành cho các văn phòng có từ 50.000 cử tri đủ điều kiện trở lên trong quận.
Hãy liên hệ với văn phòng bầu cử của quận hoặc truy cập trang web của văn phòng để xác định lệ phí nộp đơn ứng cử cho từng chức vụ cụ thể.
Phương thức thanh toán: Chấp nhận thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ, tiền mặt và séc.
Hướng dẫn cách nộp bản tuyên bố ứng cử viên
Các mẫu đơn JCVP có thể được nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.
- Hồ sơ đầy đủ bao gồm: mẫu đơn JCVP-01 đã ký (bắt buộc), bản tường trình đánh máy (bắt buộc), ảnh chân dung (tùy chọn), mẫu đơn xác nhận JCVP-02 (nếu có) và lệ phí nộp hồ sơ (bắt buộc).
- Hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh, bao gồm cả phí đăng ký, phải được văn phòng bầu cử quận nhận trước 5 giờ chiều ngày hết hạn nộp hồ sơ. Dấu bưu điện trên hồ sơ gửi qua đường bưu điện không được tính.
- Các hồ sơ không có chữ ký hoặc nhận được sau 5 giờ chiều ngày hết hạn nộp hồ sơ sẽ bị từ chối.
- Không được phép thay đổi Tuyên bố ứng cử viên, ảnh chân dung hoặc thư ủng hộ sau 5 giờ chiều ngày hết hạn nộp hồ sơ.
Người nộp hồ sơ điện tử:
- Clackamas/Yamhill: Vui lòng gửi tất cả tài liệu dưới dạng tệp đính kèm email. Tài liệu được lưu trữ trên đám mây (ví dụ: Google Drive, liên kết Dropbox) không được chấp nhận.
- Multnomah: Nộp hồ sơ trực tuyến với Quận Multnomah
- Washington: Nộp hồ sơ trực tuyến với Quận Washington
Người nộp hồ sơ trực tiếp:
Vui lòng cung cấp bản sao điện tử của 1) văn bản tuyên bố để nhân viên bầu cử có tối đa thời gian xem xét và xác định bất kỳ vấn đề nào về số lượng từ, và 2) ảnh chân dung để có chất lượng in tốt hơn.
- Clackamas/Washington/Yamhill: Gửi ảnh chân dung và nội dung văn bản (định dạng .doc hoặc .txt, hoặc sao chép văn bản vào phần thân email).
- Multnomah: Vui lòng tải ảnh chân dung và văn bản tường trình (định dạng .doc hoặc .txt) lên bằng đường dẫn được gửi qua email cho bạn sau khi nộp hồ sơ.
- Nếu bản in và bản điện tử có sự khác biệt, bản in gốc sẽ được ưu tiên xuất bản trừ khi có yêu cầu sửa đổi.
Lưu ý: Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp nhân viên bầu cử có thêm thời gian để thông báo cho bạn về các vấn đề liên quan đến số lượng từ, mẫu xác nhận hoặc ảnh chân dung. Các vấn đề này có thể được khắc phục cho đến hạn chót nộp hồ sơ lúc 5 giờ chiều.
Yêu cầu chữ ký
Ứng viên hoặc người đại diện được ủy quyền của họ phải ký vào mẫu đơn JCVP- 01 form must .
- Chữ ký điện tử được chấp nhận nếu chúng thể hiện đúng chữ ký thật/chữ ký viết tay.
- Chữ ký điện tử (chứng chỉ điện tử, phông chữ đánh máy, v.v.) không được chấp nhận trên các biểu mẫu in, gửi qua email hoặc tải lên.
Yêu cầu về nội dung và định dạng
- Tổng số từ/số trong phần Thông tin Bắt buộc và Tùy chọn của bản khai không được vượt quá 325 từ/số . Bản khai phải được đánh máy và chỉ bao gồm từ/số.
- Nếu câu văn vượt quá giới hạn cho phép, những từ vượt quá giới hạn sẽ bị cắt bỏ ở cuối.
- Tất cả các bản tường trình phải bao gồm thông tin theo các mục bắt buộc sau: “Nghề nghiệp”, “Kinh nghiệm nghề nghiệp”, “Trình độ học vấn” và “Kinh nghiệm làm việc trong chính phủ trước đây”. Phần còn lại của bản tường trình là “Thông tin tùy chọn”.
- Nếu bạn không có kinh nghiệm liên quan, hãy nhập từ “none” sau tiêu đề yêu cầu.
- Các tiêu đề bắt buộc phải là một phần của câu, nhưng không được tính vào giới hạn từ. Bất kỳ từ nào được gõ sau tiêu đề (bao gồm cả “không có”) đều được tính.
- Nói chung, bất cứ thứ gì có khoảng trắng xung quanh đều được coi là một từ.
- Các gạch đầu dòng và số thứ tự trong danh sách đánh số không được tính là từ.
- Các từ có dấu gạch nối được tính là nhiều hơn một từ trừ khi có cách viết được từ điển chấp nhận là một từ duy nhất (ví dụ: re-elected và reelected).
- Dấu và (&) được tính là một từ.
- URL trang web được tính là một từ.
- Hãy đếm thủ công số từ trong câu để đảm bảo đáp ứng giới hạn 325 từ ; số lượng từ mà phần mềm xử lý văn bản yêu cầu có thể khác nhau.
- Hãy kiểm tra lại bản tường trình trước khi nộp. Nhân viên bầu cử sẽ không sửa lỗi chính tả, dấu câu, ngữ pháp hoặc cú pháp. Không được phép sửa chữa sau thời hạn nộp hồ sơ.
- Nếu nội dung trong tuyên bố vi phạm ORS 251.415, nội dung vi phạm sẽ bị gỡ bỏ khỏi ấn phẩm. Bạn sẽ được thông báo về việc gỡ bỏ trong thời gian sớm nhất.
Định dạng thông tin cần thiết
Thông tin cần thiết phải được gửi và sẽ được công bố theo định dạng tiêu chuẩn:
- Mỗi phần bắt buộc là một danh sách dài, với các mục được phân tách bằng dấu phẩy, dấu hai chấm hoặc dấu chấm phẩy.
- Thông tin được trình bày dưới dạng văn bản thuần túy (không in đậm, viết hoa toàn bộ, căn giữa, gạch chân, danh sách gạch đầu dòng, v.v.).
Nếu bạn gửi thông tin cần thiết ở định dạng khác, thông tin đó sẽ được chuẩn hóa để xuất bản .
Định dạng thông tin tùy chọn
- Mục “Thông tin tùy chọn” có thể sử dụng định dạng cơ bản (chữ in đậm, chữ in hoa, căn giữa, gạch chân, danh sách gạch đầu dòng/đánh số).
- Chữ in nghiêng chỉ được sử dụng khi trích dẫn nguồn của một bài báo đã được xuất bản; các trường hợp sử dụng khác sẽ được chuyển thành chữ thường.
- Bạn có thể điều chỉnh định dạng tùy chỉnh để văn bản phù hợp với không gian in có sẵn.
Sự chứng thực
Nếu một cá nhân hoặc tổ chức được nêu tên là người chứng thực hoặc người ủng hộ trong tuyên bố, bạn phải nộp mẫu JCVP-02 Chứng thực có chữ ký của người chứng thực trước 5 giờ chiều ngày hết hạn nộp hồ sơ, nếu không tên đó sẽ bị xóa.
- Văn bản xác nhận cần được đưa vào bản tuyên bố đánh máy và được tính vào giới hạn 325 từ.
Xem các mẫu JCVP-02 để biết hướng dẫn chi tiết.
Tài liệuEndorsement Form, JCVP-02A (Determined by Filer) (212.02 KB)Tài liệu
Trích dẫn được công bố công khai
Tài liệu được công bố công khai trước hạn chót nộp hồ sơ có thể được trích dẫn mà không cần mẫu xác nhận nếu nguồn và ngày xuất bản được ghi rõ. Đoạn trích dẫn, nguồn và ngày tháng được tính vào giới hạn 325 từ. Sử dụng chữ in nghiêng khi trích dẫn nguồn và ngày tháng.
Ví dụ: “Ứng viên này sẽ làm được những điều tuyệt vời ở vị trí này.” - Joe Smith, Tờ The Oregonian, ngày 15/4/2025.
Yêu cầu về ảnh chân dung (ORS 251.075)
Ảnh chân dung (tùy chọn) phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Ảnh chân dung (từ vai đến đỉnh đầu) với phông nền đơn giản .
- Mới đây (không quá 4 năm tuổi).
- Không bao gồm tay, mũ, kính râm hoặc quần áo/vật dụng liên quan đến bất kỳ tổ chức hoặc đơn vị nào.
- Bài dự thi điện tử phải ở định dạng .jpg, .png hoặc .tif.
Ảnh chân dung sẽ được thu nhỏ xuống còn 1,5” x 1,75” và in trên giấy báo. Ảnh chân dung phải được nộp kèm theo mẫu đơn JCVP-01 và phải được nhận trước 5 giờ chiều ngày hạn chót nộp hồ sơ. Ảnh chân dung chỉ được đăng tải nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.
Những thay đổi và sửa đổi
Các thay đổi đối với Tuyên bố Ứng cử viên, thư ủng hộ hoặc ảnh chân dung có thể được thực hiện cho đến 17 giờ ngày hết hạn nộp hồ sơ. Nộp hồ sơ cập nhật kèm theo mẫu JCVP-01 mới, có chữ ký và đánh dấu vào ô “đã sửa đổi”. Không cần nộp thêm phí. Không được phép thay đổi sau 17 giờ ngày hết hạn nộp hồ sơ.
Thông tin liên hệ
Bầu cử Quận Clackamas
1710 Red Soils Ct ., Suite 100, Oregon City, OR 97045
Số điện thoại: 503-655-8510
Email: elections@clackamas.us
Bầu cử Quận Multnomah
1040 SE Morrison St , Portland, OR 97214
Số điện thoại: 503-988-8683
Email: filings@multco.us
Bầu cử Quận Washington
2925 NE Aloclek Dr , Suite 170, Hillsboro, OR 97124
Số điện thoại: 503-846-5800
Email: elections@washingtoncountyor.gov
Bầu cử Quận Yamhill
414 NE Evans St , McMinnville, OR 97128
Số điện thoại: 503-434-7518
Email: elections@yamhillcounty.gov