Auditorías de desempeño del condado
La Oficina del Auditor del Condado realiza auditorías de desempeño para examinar un programa o servicio del gobierno del condado y formular recomendaciones para su mejora. Las auditorías de desempeño son similares a las evaluaciones. El objetivo es mejorar los programas del condado.
Cuando examinamos un programa, realizamos los siguientes tipos de trabajo:
- Entreviste a gerentes, empleados, socios comunitarios, clientes y otras partes interesadas.
- Investigar leyes, regulaciones y mejores prácticas.
- Recopilar y analizar datos
- Observar los programas en acción
- Hacer recomendaciones para mejorar
¿Cómo realizamos auditorías de desempeño?
- La Carta del Condado establece que todas nuestras auditorías deben cumplir con las Normas de Auditoría Gubernamental Generalmente Aceptadas (GAA) que mantiene la Oficina de Responsabilidad del Gobierno de los Estados Unidos. Establecemos un calendario de auditorías cada año, y cada auditoría de desempeño sigue tres fases básicas:
- Planificación: Obtenemos una comprensión básica de cómo funciona el programa y determinamos exactamente en qué nos centraremos en la auditoría.
- Trabajo de campo: Realizamos entrevistas enfocadas, recopilación de información y análisis para lograr los objetivos que desarrollamos durante la fase de planificación.
- Informes: Redactamos nuestro informe y tomamos medidas, internamente y en colaboración con el programa auditado, para verificar su exactitud. Todos nuestros informes están disponibles públicamente.
¿Cómo decidimos qué auditar?
Utilizamos una matriz de riesgos para determinar qué áreas podrían requerir nuestra atención. Cualquier persona que trabaje o resida en el condado de Multnomah puede compartir ideas de auditoría con nosotros y las analizaremos en la matriz de riesgos.
La matriz plantea preguntas sobre cada programa, como:
- ¿Qué es el presupuesto anual?
- ¿Cuántos empleados tienen?
- ¿El programa permite que otros programas del condado funcionen?
- ¿Ha habido algún cambio significativo?
- ¿Cuántas personas vulnerables o desatendidas dependen del programa para sus necesidades básicas?
- ¿Le importa este programa al público?
- ¿Cuál es el impacto en la vida y la seguridad si el programa no cumple su misión?
- ¿Existe alguna supervisión externa además de la Oficina del Auditor?
- ¿Cuál es la puntuación del programa en la encuesta de ética que nuestra oficina realiza cada dos años?
Con base en las respuestas a estas preguntas, creamos una puntuación de riesgo. Esta información es evaluada por el Auditor del Condado, quien posteriormente elabora un programa anual de auditoría.