Boletín informativo de marzo de 2022 del Auditor McGuirk

Queridos amigos y vecinos:

Siempre es un placer conversar con ustedes sobre el trabajo de mi oficina y la auditoría gubernamental en general. Este mes, tuve la oportunidad de hablar sobre auditoría con dos subcomités del Comité de Revisión de la Carta del Condado de Multnomah (MCCRC), así como con el Comité Asesor de Presupuesto Comunitario No Departamental del condado.

Hablé con el Subcomité de Responsabilidad Gubernamental del MCCRC sobre las enmiendas propuestas por mi oficina a la sección del Auditor de la Carta del Condado. Mi oficina busca enmiendas que:

1. eliminar un conflicto de intereses existente en la elaboración del presupuesto de la Oficina del Auditor;
2. aumentar el número de auditorías en curso en un momento dado incrementando los recursos presupuestarios del Auditor;
3. garantizar la existencia continua de la Línea Directa de Buen Gobierno, que es la línea directa del condado contra el fraude, el despilfarro y el abuso de poder;
4. establecer una oficina del defensor del pueblo para el condado; y
5. garantizar el acceso de la Contraloría a la información oportuna.

Espero que lean los materiales de mi presentación final para el subcomité. Un punto clave de la presentación fue cómo las enmiendas propuestas permitirán a mi oficina brindar un mejor servicio a la comunidad. Por ejemplo, las enmiendas propuestas otorgarán a los miembros de la comunidad del Condado de Multnomah la facultad de establecer el presupuesto mínimo de mi oficina y permitirán que dupliquemos las auditorías que realizamos cada año, manteniendo al mismo tiempo nuestra experiencia en la materia mediante la creación de equipos centrales de auditoría del área de servicio. Les solicito que apoyen las enmiendas propuestas por mi oficina enviando un correo electrónico a Kali.Odell@multco.us , coordinadora del programa del MCCRC, con el asunto "Comentario público".

El Subcomité de Seguridad y Justicia del MCCRC me solicitó que hablara con ellos sobre la autoridad del Auditor para auditar, lo que hacemos durante una auditoría, cómo nuestra facultad de auditoría se relaciona con otras funciones de supervisión de la Oficina del Sheriff y otros aspectos del sistema de justicia penal, y sobre nuestra auditoría de las condiciones carcelarias. (El informe de dicha auditoría se publicará en abril). Puede leer mi presentación para el subcomité aquí.

También tuve la oportunidad de hablar con el Comité Asesor de Presupuesto Comunitario No Departamental , que revisa y formula recomendaciones sobre los presupuestos y las operaciones del condado para las oficinas que no forman parte de un departamento del condado. Hablé con el comité sobre las propuestas presupuestarias de mi oficina para el año fiscal 2023, que comienza en julio. Mi oficina solicita:

Programa #10005A - Oficina del Auditor - Mantiene el nivel de servicio actual de la oficina.
Programa #10005B - ​​Software de auditoría - Esto permitiría a mi oficina adquirir un sistema de gestión de auditoría que ayudará a garantizar el cumplimiento de las normas de auditoría gubernamental generalmente aceptadas, respaldará procesos eficientes y transparentes y automatizará los flujos de trabajo.
Programa n.° 10005C - Ampliación de la capacidad de auditoría: Si se financia en su totalidad, se añadirían cuatro auditores a la oficina y se facilitaría la creación de equipos de auditoría para seguridad pública y servicios humanos, incluyendo servicios para personas sin hogar. Para el año fiscal 2024, mi oficina buscaría contratar personal adicional para crear otros equipos de auditoría especializados en la materia.

Les pido que lean estas propuestas presupuestarias y, si las apoyan, envíen un correo electrónico al Presidente Kafoury lo antes posible indicando su apoyo.

Fue un honor hablar con cada uno de estos grupos. Agradezco a sus miembros, quienes hicieron preguntas profundas y profundas, y quienes generosamente aportan su experiencia, conocimiento y tiempo al servicio de su condado.

Mientras tanto, mi equipo continuó trabajando en la auditoría de los sistemas de información de la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. También comenzamos a redactar el informe sobre la auditoría del rastreo 19 contact y casi terminamos el informe sobre la auditoría de las condiciones carcelarias. Espero compartirlo pronto con ustedes.

Gracias,

¡Solicite servir en el Comité de Auditoría de la Junta de Comisionados!

El Comité de Auditoría de la Junta de Comisionados del Condado de Multnomah tiene una vacante para un miembro de la comunidad. Los candidatos deben estar interesados ​​en las prácticas financieras del condado. Se valoran conocimientos de auditorías financieras, estados financieros y/o gestión financiera, aunque no son obligatorios.

El Comité de Auditoría actúa como enlace entre la Junta Directiva, el auditor externo independiente y la gerencia, ya que sus funciones se relacionan con la contabilidad financiera, la presentación de informes, los controles internos y el cumplimiento normativo. El Comité asiste a la Junta Directiva en la revisión de las políticas contables del condado y las prácticas de presentación de informes relacionadas con los Informes Financieros Anuales Integrales del condado. Los miembros del Comité contribuyen a garantizar la independencia de los auditores externos del condado, la integridad de la gerencia y la idoneidad de la información pública.

Si bien el Comité de Auditoría no asesora a la Oficina del Auditor, sus miembros interactúan conmigo y con otros líderes del condado durante su servicio en el Comité. Mi oficina trabaja como personal del Comité de Auditoría. Apoyamos la participación de los miembros de la comunidad en el Comité proporcionándoles estipendios, apoyo para el transporte y otras ayudas. Visite el formulario de solicitud en línea para obtener más información sobre el trabajo del Comité de Auditoría y presentar su solicitud.

Las solicitudes se aceptarán hasta las 11:59 p. m. del viernes 22 de abril de 2022. Si necesita traducción o una adaptación, o para solicitar una solicitud en papel, comuníquese con la Oficina del Auditor al (503) 988-3320 o envíe un correo electrónico a mult.auditor@multco.us .

Enlaces útiles sobre la COVID-19

• Información de alivio de alquiler por COVID-19 para residentes del condado de Multnomah: Información sobre protecciones contra desalojos.

• Lista completa de las clínicas de vacunación actuales del condado de Multnomah, junto con información sobre quién es elegible (¡todos!), acceso a apoyo para el acceso al idioma y para personas mayores, e información sobre el proceso de vacunación.

• Información sobre el levantamiento del mandato de uso de mascarilla en el estado.

• Si desea obtener información sobre cómo mantenerse saludable, frenar la propagación del coronavirus o cómo informar cualquier problema, visite /novel-coronavirus-covid-19.

• Desafortunadamente, algunas comunidades han experimentado actos de racismo y xenofobia debido a los mitos que rodean al COVID-19; este sitio del condado tiene información sobre cómo denunciar la discriminación y encontrar apoyo.

• Esta página contiene recursos para apoyar a nuestras comunidades mientras experimentamos la pandemia de COVID-19 y la superamos juntos.

• Obtenga información sobre las directrices comunitarias y comerciales sobre la COVID-19 del condado de Multnomah.

• Obtenga más información sobre los derechos de las personas con discapacidad y el COVID-19.