Título de la serie (N.° de serie de la agencia): Descripción, retención (cita legal)
Registros de Revisión del Equipo Multidisciplinario (ADS1-003) : Documenta a los clientes de alto riesgo atendidos por un equipo que incluye gestores de casos, profesionales de salud mental, enfermeros e investigadores de servicios de protección para adultos. Los registros incluyen referencias, notas de casos, información de antecedentes y registros relacionados.
Retención: 10 años (2014-0005/002)
Registros de Casos de Investigación de Servicios de Protección (ADS1-001(a) y ADS1-001(b)) : Los registros documentan las evaluaciones sobre la necesidad de servicios de protección de un cliente, según lo exige la ley estatal. Los registros incluyen formularios de queja, copias de derivaciones para evaluaciones, informes de investigación de individuos y centros de atención, y notas de los investigadores. Otros registros recopilados durante la investigación pueden incluir documentos legales, registros financieros e historiales médicos. Los informes se ingresan en el sistema de acceso de Oregon del Departamento de Servicios Humanos del Estado o en el Web 723.
Retención: ADS1-001(a) Conservar los informes durante 20 años; ADS1-001(b) Todos los demás registros se conservan 15 years after la última actividad (2014-0005/001) Actualizado el 27/07/2018
Registros de Consulta de Servicios de Protección (ADS1-002) : Documenta las quejas filtradas que no resultan en una investigación por parte de los investigadores de los Servicios de Protección. Los registros incluyen las derivaciones de filtrado, que demuestran la determinación del filtrador de que el caso no cumple los criterios de los servicios de protección para adultos para su investigación.
Retención: Conservar durante 15 años. (45 CFR 164.530(j)) Actualizado el 27/07/2018
Registros de Detección (ADS1-004) : Los registros documentan el proceso para determinar si una queja requiere investigación. Incluyen un registro de todas las quejas, independientemente del método recibido, e informes de derivación para la detección. La información incluye datos del denunciante, información sobre el cliente derivado, descripción de la queja, fecha y hora de la llamada, persona que toma la decisión y el resultado de la decisión de detección.
Retención: Conservar 15 años. (2014-0005/003) Actualizado 27/07/2018
Última actualización: 27/07/2018