Costo total de propiedad (TCO) y costo del ciclo de vida (LCC)
Fuentes: Documentación del Centro de Información de Adquisiciones del Estado de Massachusetts (PIC), la Ciudad de Fort Lauderdale, el Distrito Escolar del Condado de Laramie y el Condado de Cobb, entre otros.
Definiciones
El Coste Total de Propiedad (CTP) se refiere a la suma de todos los costes incurridos durante la vida útil de la propiedad o el uso de un activo; estos suelen superar el precio de compra original. El CTP permite a los responsables de la toma de decisiones considerar la adquisición de activos de forma más estratégica (más allá del mejor postor) y establecer condiciones de competencia equitativas al elegir entre ofertas competitivas, donde la oferta más baja puede ser, o no, el activo menos costoso de adquirir.
El Coste del Ciclo de Vida (CCV) es una técnica para determinar el coste total de propiedad. Se trata de un enfoque estructurado que puede ayudar a la dirección en el proceso de selección. Puede tener en cuenta cualquier coste que el equipo de selección considere adecuado. El mantenimiento, la eliminación de activos, la formación, el coste de las actualizaciones, el consumo energético, los recursos utilizados en la fabricación y el coste de la duplicación de servicios durante la instalación son ejemplos de costes que podrían incluirse en un análisis del CCV.
Pautas
El Programa debe incluir en la convocatoria (licitación o solicitud de propuestas) información relevante sobre el producto a adquirir para que los datos proporcionados por los licitantes puedan compararse de forma objetiva. Esta información puede incluir:
Aplicación particular a la que está destinado el producto.
Años de uso proyectados del producto. (La solicitud puede indicar únicamente el período de funcionamiento).
Entorno operativo (temperatura, luz, capacidad de los usuarios del producto).
La convocatoria debe describir cómo se aplicará el Costo del Ciclo de Vida en el proceso de adjudicación. Los factores no descritos en la convocatoria no podrán utilizarse en la evaluación. La convocatoria debe describir todos los costos relevantes, junto con la información de apoyo pertinente, que el licitante debe proporcionar.
Los elementos típicos utilizados en los premios de costeo del ciclo de vida pueden incluir:
Precio unitario medio incluyendo, en su caso, cargos recurrentes y no recurrentes.
Costos de entrega, envío y transporte.
Costos de cambio preparados por el Programa que incluyen una estimación razonable de lo que costará cambiar de un producto o marca actual a otro.
Costos de soporte (por ejemplo, mano de obra, energía, requisitos de piezas, mantenimiento programado y capacitación).
Costos de eliminación.
Valor residual o de salvamento de la unidad.
Cualquier otra información relevante.
Idioma
Ejemplo 1: Si así se especifica en la ITB, el Condado podrá optar por evaluar el equipo mediante el análisis del Costo del Ciclo de Vida (CCV) para obtener el Costo Total de Propiedad (TCO). Al utilizar el CCV, el Condado asumirá que el período de análisis será de ___ años. Se podrán considerar factores como los siguientes: costos de mantenimiento, costo de suministros, intensidad de mano de obra, consumo de energía, impacto ambiental y valor residual. El Condado se reserva el derecho de utilizar estos u otros criterios aplicables que, a su exclusivo criterio, permitan estimar con mayor precisión el costo total de uso y propiedad del producto o productos identificados en esta licitación. Se solicita a los licitantes que proporcionen las siguientes estimaciones:
1. _________
2. _________
3. _________
Etc. _________
Ejemplo #2
Se solicita a los licitadores que detallen todos los costos e indiquen los requisitos específicos del hardware. Los costos deben incluir, entre otros, lo siguiente:
Costo básico del sistema
Añadir costes
Costos de implementación
Costos de capacitación
Tarifas de licencia originales y tarifas de licencia anuales
Costos anuales de mantenimiento y soporte técnico
Costos de hardware si su empresa lo proporciona
Cualquier otra opción que pueda recomendarse o no figurar aquí