Descripción general
Esta carta autoriza la formación de un Comité del Plan Estratégico de Equidad Laboral (PEES) a nivel de condado para impulsar el cambio efectivo, significativo y transformador necesario para alcanzar los objetivos del plan estratégico. Este comité refleja el compromiso, tras la adopción del PEES, de garantizar la transparencia y la rendición de cuentas entre las partes interesadas, proporcionando un vehículo para los grupos de trabajo que apoya la implementación y la colaboración en toda la organización. El comité asesor está patrocinado y convocado por el Presidente y el Director de Operaciones (COO), facilitado y dotado de personal por la Oficina de Diversidad y Equidad, y coordinado y gestionado por el Departamento de Administración del Condado.
Descripción del objetivo
Establecer un comité de equidad laboral a nivel de condado para revisar y dar seguimiento al progreso y brindar retroalimentación a la dirección ejecutiva, los departamentos y otras partes interesadas en la implementación en el condado de Multnomah. El comité proporcionará una estructura a largo plazo para apoyar los esfuerzos continuos para promover la equidad laboral.
Objetivos de apoyo
Las partes interesadas internas y externas reciben periódicamente actualizaciones y oportunidades para recibir comentarios sobre las estrategias de implementación de la equidad en la fuerza laboral, el progreso y los desafíos.
Los estándares mínimos proporcionan una base para la implementación a nivel departamental y del condado, al tiempo que fomentan un enfoque estratégico innovador y adicional y una inversión.
Los departamentos utilizarán el universalismo específico y otros enfoques basados en el marco de equidad que reflejen los datos/tendencias a nivel departamental (cuando estén disponibles) para reducir y eliminar las disparidades en los resultados relacionados con la cultura organizacional, la promoción y el desarrollo profesional, la retención y el reclutamiento y la contratación.
Desencadenantes de problemas/oportunidades
El condado de Multnomah cuenta con datos y análisis existentes que muestran el progreso y los desafíos actuales hacia una mayor equidad en la fuerza laboral en todos los departamentos y clasificaciones laborales.
El condado de Multnomah ha contratado a una empresa de consultoría de recursos humanos para brindar recomendaciones adicionales para la equidad en la fuerza laboral, específicamente en torno a la estructura y las prácticas de recursos humanos.
Los socios internos y externos han invertido en nuestro trabajo hasta este momento y están interesados en colaborar para promover la equidad laboral en todo el condado.
El avance de un plan estratégico de equidad laboral en todo el condado se alinea con las obligaciones de EEO/AA existentes del condado y valores más amplios en torno a la seguridad, la confianza y la pertenencia.
Entregables del proyecto
Desarrollar y convocar el Comité de Equidad de la Fuerza Laboral
Brindar apoyo y recomendaciones para los planes de implementación departamentales.
Establecer estándares mínimos y consistencia para la implementación departamental, informar al Presidente, la Junta de Comisionados del Condado y el Director de Operaciones para garantizar la rendición de cuentas y el control/garantía de calidad.
Participación continua de las partes interesadas internas y externas, comunicación y construcción de relaciones
Establecer una base de referencia a nivel de condado para las definiciones, valores y marcos de diversidad, equidad e inclusión, incluida una metodología de evaluación.
Crear subcomités encargados de definir las mejores prácticas y hacer recomendaciones al comité.
Redactar un informe anual para el Presidente que refleje el progreso actual de la implementación del WESP, identificando los hallazgos y recomendaciones del comité y las actualizaciones del Plan Estratégico.
Alcance — Incluido
Función de asesoramiento para: Objetivos, estrategias y medidas de desempeño del Plan Estratégico de Equidad Laboral
Identificación y patrocinio de subcomités que apoyan la implementación, analizan y rastrean métricas de datos, investigan las mejores y más prometedoras prácticas, los hallazgos de los consultores de RR.HH., incluidas las estructuras/prácticas de quejas e investigación y otros problemas identificados a través de la evaluación y colaboración de procesos.
Proporcionó recomendaciones de implementación a nivel de condado a todos los departamentos en función de los hallazgos de los subcomités.
Comunicar al Director de Operaciones y al Presidente los departamentos que están y no están cumpliendo con las expectativas.
Explorar qué tácticas y políticas son efectivas o ineficaces
Alcance — Excluido
Compensación y cuestiones sujetas a negociación colectiva
Áreas temáticas fuera del Plan Estratégico de Equidad Laboral
Alcance — Proyectos relacionados
Informes de cumplimiento del plan EEO/AA
Encuesta de empleados/Tendencias de RR.HH.
Planes estratégicos departamentales
Implementación de Workday
Organización del proyecto
Patrocinador del proyecto:
Deborah Kafoury, presidenta de la junta directiva
Gerente(s) de proyecto:
Ben Duncan
Comité Ejecutivo:
Kim Melton, Jefa de Gabinete del Presidente
Ben Duncan, Director de Diversidad y Equidad
Marissa Madrigal, directora de operaciones
Partes interesadas clave (incluidos, entre otros, los tomadores de decisiones, las personas influyentes, los expertos en la materia y aquellos más afectados por los resultados del WESP):
Consejo de liderazgo
Consejo Ejecutivo de Recursos Humanos
AFSCME/Liderazgo sindical
Grupos de recursos para empleados
Organizaciones comunitarias
Equipo central de equidad
Cargos electos
Investigación y evaluación
Enlace entre jornada laboral y necesidades tecnológicas
Desarrollo del talento
Enlaces presupuestarios
Relaciones laborales
Miembros del comité:
A definir por el patrocinador del proyecto y el comité ejecutivo (incluidos, entre otros, personas influyentes, expertos en la materia y aquellos más afectados por los resultados del WESP)
Miembros del subcomité:
Por determinar por el Comité
Criterios de éxito a largo plazo
Planes de implementación de equidad laboral específicos del departamento con objetivos claros, plazos y medidas de rendición de cuentas, coherentes con el marco estratégico central
Los departamentos están informando de manera semirregular (TBD) para documentar el progreso y las barreras actuales para lograr una mayor y ampliada equidad en la fuerza laboral.
El análisis de datos muestra resultados mensurables y mejorados en términos de equidad, utilización, retención, promoción y satisfacción de los empleados.
Cronograma del proyecto
El Comité WESP está autorizado durante la implementación del Plan Estratégico de Equidad Laboral.
Las reuniones se realizarán trimestralmente a partir de enero de 2019.