Documentos de grabación

El Secretario del Condado de Multnomah registrará todos los documentos autorizados por las leyes, normas o reglamentos estatales o federales de Oregón que afecten la titularidad o la participación en bienes inmuebles, definidos como parcelas de terreno y todo lo que esté permanentemente unido a ellas. Los documentos deben estar debidamente formalizados y reconocidos, identificar correctamente la propiedad y cumplir con todos los demás requisitos de forma, titulación y tasas para su registro.

La Oficina del Registrador registra lo siguiente:

• Documentos que afectan la propiedad de bienes inmuebles
• Gravámenes
• Certificados de defunción
• Documentos que cumplen con los estatutos de registro de Oregón

Esta oficina tiene prohibido:

• Brindar asesoramiento legal
• Ayudando a llenar documentos.
• Sugerir qué tipo de documentos utilizar
• Aceptación de documentos ilegibles
• Registrar documentos distintos de los especificados por las leyes de Oregón y federales.

Si necesita ayuda con alguno de estos temas, debe comunicarse con un abogado.

El proceso de grabación

Los documentos se registran en el condado donde se ubica la propiedad. Cuando la Oficina del Registrador recibe un documento para su registro, lo revisamos para verificar su cumplimiento con las leyes de registro de Oregón.

Si un documento no puede registrarse tal como fue presentado, lo devolveremos con una explicación.

* NUEVO * Servicio de alerta de registro de propiedad

El Servicio de Alerta de Registro de Propiedad (PRAS) es un servicio gratuito ofrecido por la oficina del Secretario del Condado de Multnomah que avisa por correo electrónico cuando se registra un documento con información monitoreada. Obtenga más información sobre PRAS.

Nueva legislación vigente a partir de 2024

El lunes 1 de enero de 2024 entra en vigencia la HB 2029, que modifica el Estatuto Revisado de Oregón 205.232 y cambia el tamaño mínimo de fuente para los documentos registrados de 8 puntos a 10 puntos.

Cuatro formas de registrar documentos:

1. Documentos de grabación electrónica
2. Registrar documentos por correo
3. Utilice nuestro buzón de entrega de documentos disponible las 24 horas
4. Registrar documentos en persona

1. Documentos de registro electrónico

Con eRecording, los documentos originales se envían electrónicamente a la oficina de registro.

Nota: El proceso de registro electrónico cierra a las 16:15 h todos los días. Los documentos recibidos en nuestro sistema después de las 16:15 h se procesarán el siguiente día hábil.

Comuníquese con su compañía de títulos o con cualquiera de estos proveedores para comenzar.

• Compañía de servicios corporativos (866) 403-5272
• Archivo simple (800) 460-5657
• Red de socios de grabación electrónica (888) 325-3365
• Indecomm (732) 404-0081
  

2. Registro de documentos por correo

1. Antes de enviar por correo sus documentos, revise las tarifas y los requisitos para su registro.

2. Es posible que se necesite una portada de grabación para cumplir con los requisitos de la primera página.

   Documento

   Recording Cover Page (90.15 KB)
3. Incluya la tarifa requerida. Aceptamos cheques personales, giros postales o fondos certificados (cheques de caja), pagaderos al Registrador del Condado de Multnomah.

Envíe los documentos y el pago a:

Registrador del condado de Multnomah
PO Box 5007
Portland, OR 97208-5007

Una vez grabado, el documento original será devuelto al remitente dentro de los 10 días siguientes a su grabación.

Si necesita envío exprés para sus documentos, utilice el Servicio Postal de los Estados Unidos. La Oficina de Registro ya no puede devolver documentos a través de FedEx, UPS ni otras empresas de transporte.

3. Buzón de entrega de documentos disponible las 24 horas

Hay un buzón para depositar documentos disponible en el edificio Multnomah, 501 SE Hawthorne Blvd , Portland, OR 97214 .
Los documentos depositados en el buzón se procesarán el día siguiente.

El buzón acepta:

• Andanzas
• Uniones de hecho
• Licencias de matrimonio
• Pagos de impuestos sobre la propiedad

4. Registro de documentos en persona

La oficina de registro está ubicada en:

501 SE Hawthorne Blvd #175

Portland OR 97214

El horario de oficina es de 8:30 a. m. a 4:30 p. m., de lunes a viernes.

Los servicios están disponibles en persona sin cita previa.

• Antes de visitar nuestra oficina, revise las tarifas y requisitos para la grabación.
• El estacionamiento en el Edificio Multnomah es muy limitado. Consulte nuestras sugerencias de estacionamiento y transporte.
• Es posible que tenga que esperar hasta que un representante pueda ayudarle.
• No se permiten grupos grandes en la habitación 175. Los amigos y familiares deben esperar afuera.

Qué llevar cuando vengas a registrar tus documentos:

• Su documento que está listo para grabar

• Una portada de grabación si es necesario.

  Documento

  Recording Cover Page (90.15 KB)
• Tarifas de registro correspondientes. Aceptamos efectivo, cheques, tarjetas de débito y crédito (con cargo), giros postales y cheques de caja.
• Se aplica un cargo por conveniencia del 2% para pedidos con tarjeta de débito y crédito.
• Los cheques deben pagarse a Multnomah County Recorder.
• Si no podemos grabar su documento en el momento de presentarlo, deberá programar otra cita.

¿Preguntas?

División de Registro de Evaluaciones e Impuestos (DART)