Queridos amigos y vecinos,
Este mes publiqué mi calendario final de auditoría como Auditor del Condado. Estará en el cargo hasta diciembre de 2026, cuando finalice mi mandato. Puede obtener más información sobre el nuevo calendario a continuación.
Quería informarle cómo mi oficina desarrolla el programa. Cada año, realizamos una evaluación de riesgos a nivel de división del condado. La evaluación consta de alrededor de 14 medidas, incluyendo el impacto en la vida y la seguridad si una división no desempeña adecuadamente sus funciones principales, su presupuesto anual y dotación de personal, cuántas quejas hemos recibido sobre la división y la fecha de auditoría reciente.
Cualquier persona que trabaje o resida en el condado de Multnomah puede proponer ideas de auditoría a mi oficina. También puede sugerir áreas que deberíamos considerar para las auditorías que estamos a punto de iniciar. Le animo a enviar sus sugerencias a través de nuestro formulario de comentarios. Agradecemos sus comentarios y los tomamos muy en serio.
Con base en la evaluación de riesgos y las ideas de auditoría recibidas, el personal de mi oficina propone auditorías. Comparto un cronograma propuesto con mi Comité Asesor Comunitario para su aporte, y luego lo finalizo y lo publico.
Cada auditoría que realiza mi oficina da como resultado un informe que puede utilizar para ayudar a los líderes del condado a rendir cuentas por la mejora de nuestro gobierno . ¡Agradezco su participación y apoyo!
Gracias,
Jennifer
Anuncio del calendario de auditoría
Entre ahora y diciembre de 2026, la Contraloría General de la República completará cuatro auditorías en proceso:
- Auditoría de servicio al cliente
- Auditoría de la División de Elecciones
- Auditoría de Servicios de Vivienda de Apoyo
- Auditoría de compras de terrenos y edificios
Y realizaremos cinco más:
- Inclusión trans y de género expansiva en todo el condado
- Departamento de Salud - Salud Correccional
- Departamento de Servicios Comunitarios – Puentes
- Servicios de Adicciones - División de Salud Conductual
- Situación financiera 2026
También evaluaremos el estado de las recomendaciones de cinco auditorías y realizaremos estudios especiales sobre la historia de la oficina, las reparaciones y la cultura ética del condado. Puede consultar los conceptos iniciales de las próximas auditorías aquí .
Comunicado de auditoría de la DCJ
Este mes publicamos nuestra auditoría del Departamento de Justicia Comunitaria , centrada en las experiencias de los adultos en libertad condicional y bajo palabra. Descubrimos que, desde 2019, la duración promedio de las sanciones técnicas de prisión casi se duplicó. Las personas negras y nativas americanas fueron sancionadas con penas de prisión desproporcionadas. Las sanciones entre 2019 y 2024 se debieron principalmente a infracciones técnicas, como no presentarse a una reunión con un agente de libertad condicional y bajo palabra.
Además, descubrimos que el número de derivaciones a recursos como vivienda y servicios de salud mental era insuficiente para satisfacer las necesidades, y los recursos adaptados a las necesidades culturales eran limitados. La misión del departamento incluye proporcionar recursos, y proporcionarlos es importante debido a la población a la que atiende. Por ejemplo, entre 2019 y 2023, el 38 % de las personas bajo supervisión tenía antecedentes documentados de falta de vivienda y el 26 % tenía antecedentes documentados de enfermedad mental.
Las recomendaciones de auditoría se centraron en reducir los efectos nocivos de las sanciones de cárcel y revocación; desarrollar una estrategia para prevenir las faltas de denuncia y eludir la supervisión; abordar las disparidades en las sanciones y la equidad racial; mejorar el acceso a recursos y derivaciones, incluso para aquellos con enfermedades mentales, y crear un proceso de quejas más consistente.
La directora de auditoría Nicole Dewees, el auditor sénior Moss Roberts y el auditor de desempeño Mical Yohannes llevaron a cabo la auditoría, con la participación de la auditora de desempeño Siniva Bennett.
Publicación de la auditoría de equidad en todo el condado
También este mes, publicamos nuestro informe de auditoría de desempeño de equidad a nivel de condado . La directora de auditoría, Nicole Dewees, y la auditora sénior, Sura Sumareh, analizaron a fondo las prácticas de cada departamento del condado y analizaron los problemas a nivel de condado.
Entre los hallazgos de mi oficina se encuentran diferencias estadísticamente significativas en los resultados de los empleados según sus grupos demográficos. A nivel de condado, los empleados asiáticos tenían menos probabilidades de ser supervisores, los empleados negros o afroamericanos tenían menos probabilidades de aprobar el período de prueba y más probabilidades de ser despedidos, y los empleados LGBTQIA2S+ tenían más probabilidades de renunciar.
Un tema común que escuchamos durante la auditoría es que los empleados están exhaustos de repetir una y otra vez que los diferentes grupos de empleados del condado obtienen resultados diferentes. Los datos que analizamos muestran que las preocupaciones de los empleados estaban más que justificadas.
El informe de auditoría tiene recomendaciones para cada departamento, así como 16 recomendaciones para todo el condado, que van desde mejorar los entornos de trabajo del condado y la responsabilidad de los gerentes hasta mejorar el apoyo a los empleados con discapacidades.
Apertura del Comité de Auditoría
El Comité de Auditoría de la Junta de Comisionados del Condado de Multnomah tiene una vacante para un miembro voluntario de la comunidad. Los posibles miembros del comité deben estar interesados en las prácticas financieras del condado. Se valoran conocimientos de auditorías financieras, estados financieros o gestión financiera, aunque no son obligatorios.
El Comité de Auditoría actúa como enlace entre la Junta Directiva, el auditor externo independiente y la gerencia, ya que sus funciones se relacionan con la contabilidad financiera, la presentación de informes, los controles internos y el cumplimiento normativo. El Comité asiste a la Junta Directiva en la revisión de las políticas contables del condado y las prácticas de presentación de informes relacionadas con los Informes Financieros Anuales Integrales del condado . Los miembros del Comité contribuyen a garantizar la independencia de los auditores externos del condado, la integridad de la gerencia y la idoneidad de la información pública.
Si bien el Comité de Auditoría no asesora a la Oficina del Auditor, sus miembros interactúan conmigo y con otros líderes del condado durante su servicio en el Comité. Mi oficina trabaja como personal del Comité de Auditoría. Apoyamos la participación de los miembros de la comunidad proporcionándoles estipendios, apoyo para el transporte y otras ayudas. Visite el formulario de solicitud en línea para obtener más información sobre el trabajo del Comité de Auditoría y presentar su solicitud.
Se aceptarán solicitudes hasta las 23:59 del 15 de agosto de 2025. Si necesita traducción o adaptaciones, o si desea solicitar una solicitud impresa, comuníquese con la Oficina del Auditor al (503) 988-3320 o envíe un correo electrónico a mult.auditor@multco.us .
Participación comunitaria
Desfile del Orgullo de Portland
Me enorgulleció marchar una vez más en el Desfile del Orgullo de Portland , esta vez con el contingente del Condado de Multnomah. Si bien el Orgullo siempre es un evento alegre, este año me pareció especialmente importante asistir y demostrar que mi oficina valora a todos los miembros de nuestra comunidad LGBTQIA2S+.
Mercado de agricultores de Rocky Butte
Participamos en nuestro primer Mercado Agrícola de Rocky Butte . La Defensora del Pueblo del Condado, Cheryl Taylor; la Especialista en Admisión de la Defensora del Pueblo, Kate Milne; la Auditora Sénior, Mandi Hood; el Auditor de Desempeño, Jeremy Johnson; la Directora de Operaciones y Auditoría, Annamarie McNiel; y yo disfrutamos conversando con miembros de la comunidad y aprendiendo lo que significa para ellos la responsabilidad.
Festival Samoano de Portland
El 12 de julio, Raymond De Silva, Especialista en Relaciones Constituyentes y Participación en DEI, asistió al 4.º Festival Samoano Anual de Portland en Peninsula Park, en el barrio de Piedmont, al norte de Portland, organizado por la organización local sin fines de lucro Samoa Pacific Development Corporation (SPDC). Este evento familiar celebró la cultura samoana a través de la danza, la música, la gastronomía y el arte, entre otros. Hubo muchas actuaciones en vivo con talento, incluyendo a Tausala Manaia, un grupo infantil de danza samoana, que se muestra en la foto de arriba. También quiero reconocer a Siniva Bennett, Auditora de Desempeño, por conectar nuestra oficina con el festival y por sus contribuciones como voluntaria de Samoa Pacific Development Corporation.
Bienvenido Jeremy Johnson
Jeremy Johnson (él), Auditor de Desempeño , es Licenciado en Administración de Empresas con especialización en Tecnología y Análisis Empresarial. Su trabajo con el Estado de Oregón e instituciones financieras privadas incluye una amplia experiencia en análisis de cumplimiento, trabajo comunitario receptivo, evaluación de programas e implementación eficaz de cambios. Jeremy aborda su trabajo con una mentalidad de servicio y cree en la elaboración de análisis minuciosos con una perspectiva de equidad que ofrezca perspectivas prácticas para un cambio positivo. Sus puestos anteriores se han centrado en garantizar prácticas bancarias justas y ayudar a las pequeñas empresas de Oregón a obtener contratos valiosos de forma equitativa. En su tiempo libre, disfruta practicando snowboard en el Monte Hood, leyendo, escribiendo, corriendo y pasando tiempo con su familia. Jeremy reside en el condado de Multnomah desde 2001.
Bienvenida Gigi Bareilles
Gigi Bareilles (ella), becaria de participación comunitaria de la Línea Directa de Buen Gobierno, cursa su segundo año en la Universidad de Seattle, donde dedicará el próximo año a obtener una especialización en español. Está emocionada de viajar a Puebla, México, para un programa de estudios en el extranjero. Aunque no ha declarado su especialización, ha dedicado su primer año universitario a explorar las ciencias políticas y los asuntos públicos. Cree que la rendición de cuentas y la comunicación transparente son cruciales para realizar un trabajo de calidad en cualquier organización y, especialmente, para generar confianza en el gobierno, por lo que decidió realizar una beca en la Oficina del Auditor. En la preparatoria, trabajó en el periódico estudiantil como editora en jefe, colaborando con otros estudiantes para publicar artículos e historias sobre la actualidad local. Esta experiencia consolidó su compromiso con la información honesta, con el objetivo de informar y servir al público. En su tiempo libre, a Gigi le gusta patinar, hornear galletas italianas y jugar al frisbee con su hermano.